建構(gòu)高校非遺檔案收集分類新模式

馮雪

非遺資源具有豐富的育人功能，是高校思想政治教育的寶貴資源。河北省是非遺資源大省，近年來河北科技大學積極推進地方優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化走進大學校園工作，將扎染、大名草編、濰坊風箏、抖空竹等23個非遺項目引入校園。通過在“賞櫻花、品非遺”等各個大型活動上的精彩表演，得到了媒體和師生的一致好評，非遺已成為科大名片。人民日報、光明日報等多家媒體均對此進行過報道。在非遺進校園過程中產(chǎn)生了大量的資料，如何將這些資料進行有效的分類、歸檔并合理利用，是目前檔案管理面臨的新問題。

一、剖析非遺檔案管理弊端

1.非遺檔案歸檔無法可依

從國家層面說，盡管已出臺《檔案法》，但非遺檔案具有來源分散、主體眾多、動態(tài)發(fā)展等特點，現(xiàn)有的法律并不完全適用于非遺檔案的管理。目前并沒有出臺相應(yīng)的法律法規(guī)和規(guī)章制度來明確非遺檔案的歸檔范圍、歸檔主體、歸檔時間及保管期限等內(nèi)容，使得高校檔案館對非遺歸檔無法可依，無章可循。

2.非遺檔案分類體系不當

從業(yè)務(wù)層面說，目前的非遺檔案分類方法均不適用于高校的非遺檔案的管理。 我國目前應(yīng)用的非遺分類法主要有《中華人民共和國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)法》的六類法，《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)學》的八類法，《第一批國家級非文化物質(zhì)遺產(chǎn)名錄》的十類法，《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)概論》一書中提出的十三類法，以及《中國民族民間文化保護工程普查工作手冊》的十六類法。

筆者通過查閱文獻和具體實踐，認為這幾種分類法有以下不足：第一，分類標準較為單一，只給出了一級類目而沒有二級類目;第二，有的類目界限模糊，部分類別重復、交叉，給分類帶來困難;第三，這些分類法都是針對全國所有的非遺項目，項目繁多，類目復雜，并沒有一種分類法是針對于某地區(qū)或高校。據(jù)統(tǒng)計，全國各地現(xiàn)存的非遺項目有近90萬項，而我校的非遺項目目前只有23項，筆者通過走訪其他院校，得知大多數(shù)高校非遺項目數(shù)量與河北科技大學相當甚至更少。數(shù)量上的巨大差距也導致我國現(xiàn)有的分類方法并不適合高校。

李丹提出基于載體分類，分為紙質(zhì)檔案，實物檔案，電子檔案等。其中以電子照片為例，按照這種分類方法會將教學照片、表演照片、獲獎?wù)掌糠譃橐活悾P者認為這種分類方法并不利于集中管理。

3.非遺檔案收集困難

第一，大部分高校的非遺保護工作的主管機構(gòu)是校團委，傳承單位是各學院、學生社團等，檔案館并不直接參與非遺的保護與傳承，所以在檔案的收集上很被動，而傳承部門通常缺乏專業(yè)檔案人員，無法對非遺檔案的歸檔范圍、歸檔時間等作出準確判斷，這就造成了這兩個部門之間的信息不對等，導致很多需要歸檔的非遺檔案沒有得到及時歸檔、齊全歸檔。

第二，隨著非遺進校園工作深入廣泛的開展，非遺檔案數(shù)量與日俱增，但對其管理并未得到應(yīng)有的重視，檔案意識不強，許多珍貴的視頻、圖片材料大量流失。

二、創(chuàng)新非遺檔案收集途徑

要做到齊全歸檔，必須要底數(shù)清晰，檔案館需明確非遺的具體傳承部門，才能有的放矢地收集檔案。通過調(diào)查與總結(jié)，河北科技大學全部非遺項目與傳承部門如表1所示。

1.積極豐富非遺檔案

檔案館工作人員應(yīng)發(fā)揮主動性和積極性，有意識地從上級來文、校內(nèi)文件等資料中收集有關(guān)非遺的信息，如時任河北省委教育工委副書記韓俊蘭在河北科技大學非遺資源提高愛國主意教育的研究報告上的批示、時任河北省委書記張云川、省委宣傳部部長聶辰席等在傳統(tǒng)文化進校園材料上的批示，此類珍貴的文件應(yīng)按時歸檔作為非遺檔案不可或缺的一部分。

注意收集媒體新聞如《大學生成為傳統(tǒng)文化傳承者》《市民賞花 學子“拉花” 科大櫻花遇上了非遺》《賞櫻花 品非遺 科大新校區(qū)好熱鬧》等，以此豐富非遺檔案。

2.普及檔案相關(guān)知識

檔案館應(yīng)對校團委、各非遺項目傳承單位開展檔案培訓工作，普及檔案相關(guān)知識，提高歸檔意識。同時加強對非遺檔案建檔、保存的業(yè)務(wù)指導，確定非遺檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時間、密級等信息，使相關(guān)部門有章可循，改善非遺檔案建檔不全、歸檔不齊、管理不規(guī)范等局面。

3.以課題為抓手開創(chuàng)全新途徑收集非遺檔案

河北科技大學以“非遺專項課題”為抓手，開創(chuàng)全新途徑收集非遺檔案，將欲收集的檔案以課題的形式公布，鼓勵各傳承單位申報相關(guān)課題，通過其研究的材料和成果收集檔案。目前《讓“空竹”抖出學生夢想》《永年太極拳傳承人口述史研究》等16個非遺項目已申請專項課題，其余7個項目正在準備申請課題;《井陘拉花發(fā)展傳承史》等10個項目已經(jīng)順利結(jié)題，其余6個項目已收集到了相關(guān)的資料，正在匯總整理中。本文以其中四項已結(jié)題的課題為例說明非遺檔案收集情況，詳見表2。

如永清扎刻的傳承部門建工學院，通過走訪代表傳承人徐艷豐大師，制作傳承人口述史《以文化人 》一冊;常山戰(zhàn)鼓的傳承部門環(huán)工學院，通過多渠道收集相關(guān)資料，制作《常山戰(zhàn)鼓傳承史》一冊;蔚縣剪紙的傳承部門電氣學院，拍攝了多種剪紙花樣制作的全過程，并邀請其代表傳承人進行講解，制作光盤《指尖上的藝術(shù)》上中下三張;武強年畫的傳承部門電氣學院通過對歷年武強年畫實物及電子圖片的整理與研究，制作《武強年畫發(fā)展史圖冊一本》。

上述資料極大的豐富了非遺檔案，使許多珍貴的非遺檔案走進了檔案館。筆者認為，從河北科技大學成功的探索實踐來看，高校檔案館完全可以通過非遺專項課題來拓展非遺檔案收集途徑，更完整地收集非遺檔案。

三、建構(gòu)非遺檔案分類體系

通過以上分析得知，檔案館須提出構(gòu)建高校非遺檔案分類的新思路與新方法，探索一套適合高校非遺檔案管理的分類方法。由于目前大多數(shù)高校非遺項目并不多，所以其類目層次設(shè)置不宜過深，以防止用戶檢索困難，一般設(shè)置三級比較適宜。根據(jù)在河北科技大學的非遺檔案管理實踐，筆者給出以下分類結(jié)構(gòu)：

在檔案館現(xiàn)有種類的基礎(chǔ)上增加非遺專題類，用漢語拼音的首字母表示，即FY。采用分面分類的方法，類目深度三級，一級類目根據(jù)非遺項目分為傳統(tǒng)手工類和表演作品類，二級類目為具體非遺項目，三級類目為項目中的具體資料。