■胡曉東(黑龍江省曙光農場醫院)
當前,醫院的重要責任便是提供相應的醫療服務,醫治病人。其中,因為社會經濟的高度發展,人們的生活水平有了巨大的飛躍,所以針對醫療服務提出的要求更加嚴格。目前,因為醫療衛生體系的全面改革速度比較慢,與社會群眾日益增長的需要不符,加之一些國家醫療結構對于醫療市場的積極涌入,為我國醫院之后的發展帶來了非常大的挑戰。所以,醫院要做好自身的改革工作,為保障在市場競爭中有長遠的發展,對于全面預算管理的應用十分關鍵,可將管理的整體效果提升,并減少一些不必要的投放成本,有益于醫院的未來發展以及建設。
企業是最先提出全面預算管理思想理念的,具體來說便是將發展的目標作為指導,對預算編制、預算執行以及考核、激勵等實施,以便對企業的運行效率給予保障,營造出更多的緊急收益。當前,全面預算管理的具體含義,基本途徑便是預算,針對經濟個體內部的每個部門之間,對財務和相應的資源分配、考核和具體的管理等工作開展,以便生產經營活動能夠得到更加系統的組織以及科學的協調,可對企業的經濟運行效率給予保障,從而對制定的預期經營計劃完成,制定符合企業發展的目標。
其中,對于全面預算管理的應用,最明顯的特征便是管理具有全面性、過程具有完整性、此外還有人員參與的全體性。管理體現出來的全面性,為在預算體系中將所有的經濟活動納入其中。過程的完整性便是,企業在內部的全部經濟活動中,將預算管理落實到整個過程,包括了預算指標制定,編制以及審核預算、執行和控制預算、分析以及調整預算、考核以及評價預算等。人員參與的全體型特征便是,全面預算管理當中,涵蓋了全部的部門,從領導到一線員工都需要參與其中。
目前,多數醫院職工存在的普遍問題,便是針對全面預算管理沒有足夠的了解,有些工作人員認為,該項管理工作的負責部門為財務,與自己沒有較大的關聯,只需要將自身的本職工作做好即可,沒有全面預算管理積極參與的主動性。如果醫院工作人員針對全面預算管理意識非常淡薄,會為該項工作的有序開展帶來一定的制約和阻礙,即使對全面預算管理進行了有效落實,也屬于形式化流程,很難將管理創新進行有效充分的發揮,使得醫院結構、未來發展受到了限制。
醫院針對預算進行編制的過程中,過于對業務效益等數據進行注重,對投資預算以及籌資預算有所忽略。醫院為了將自身規模進行不斷擴充,需要對一定的固定資產進行購置,并對大量專業性人員進行引進,以便完善好內部培訓工作,將醫療設施進行逐步優化以及更新。但這些工作都需要利用投資預算,所以相應的資金支出會使醫院在人員建設、設備投資方面,投放更多的資金,但是如果醫院沒有對投資預算、超支預算體系以及預算編制進行完善構建,就會導致醫院對預算工作的落實,會出現非常多的額外支出,從而消耗了更多的資金,不能使資源的合理分配得到實現,為醫院運營戰略的標準落實,產生了較大的影響。
目前,很多醫院對于預算工作的開展,只開展了財務報表建立的工作,該項工作十分簡單,沒有對預算編制、執行、估算等相應流程進行建設,并且針對預算工作進行開展的過程中,也沒有對執行流程進行有效監管,所以缺少統一的預算結果分析標準。對相應的整體預算水平產生了影響。由于醫院預算內部,對于設定沒有相應的規范性以及合理性,不能針對預算制定狀況實施評估以及考核,加之醫院對全面預算管理,對于醫療分配產生的作用有所忽略,使得預算評估以及考核并不能針對醫院實際運營狀況進行規范,也沒有得到相應的制約,使得預算失去了本身的嚴謹性以及展示出來的威嚴性。
醫院為了進一步保障全面預算管理工作,對于醫院中全面預算管理意識的構建十分必要,需要全體工作人員擁有主動性,以便積極參與到相關的工作中,為該項工作的落實奠定了重要的基礎。醫院要定期展開相應的培訓工作,以便工作人員能夠掌握更多的預算管理專業知識,掌握更多的技能。同時,還需要將預算宣傳力度進行強化,使所有的工作人員都能意識到預算管理對醫院發展的重要性。其中,要與醫院的真實狀況進行結合,對相應的運營戰略標準進行構建,注重提升醫院內部效益的同時,將醫療服務進行優化,使兩者構成統一。此外,還需要進一步提升醫院服務的整體水平,為群眾提供更加理想的就醫環境,使患者就醫的滿意度有所提升。
首先,需要對收入預算實施優化。通常情況下,由臨床醫療部門進行設定,之后醫院根據預算標準、成本標準以及自己的床位情況,依照設施投放、工作規模和床位變化,進一步明確部門預算標準,應用自上而下的原則,對之后一個年度的收入標準給予明確。其次,支出預算的優化。可將變動成本當中存在的可轉變費用,作為支出預算當中的核心內容,其中涵蓋了職能以及管理部門等。管控的具體內容涵蓋了人工費用,額外預算和非醫療支出費用。人工費用,需要在總收入的范疇當中進行把控,將月度當做單位,對職工費用支出標準進行構建。非醫療支出費用當中,涵蓋了培訓所需費用以及差率費用等。需要對總支出管控和定量管控的形式進行落實。并將額外預算支出盡力可能降低,使預算的威嚴性以及嚴謹性有所提高。
在事前管理當中,會涉及到標準下發之后的預算編制和匯總等相關工作,需要應用全面預算管理部門針對目前處于的狀況,和市場需求進行系統的探究。之后,結合醫院制定的未來發展標準,在思考年度預算執行以及落實狀況的前提下,將年度預算標準制定出來,下發給各科室以及部門。
在事中管理當中,主要包括了預算執行、預警以及評估。醫院當中的每一項業務,將要與年度預算標準進行結合,然后精準落實。尤其是針對預算費用的核查體系,要給予高度重視,以便對預算審批流程進行優化,管理和控制醫院預算的實際執行狀況。針對預算執行,評估執行情況要定期進行,并對相應的預警體系進行構建,預算超額現象,整修工作要及時、具體,查出原因,保障預算標準的有序實施。
在事后管理當中,主要為將醫院年度預算執行狀況融合到相應的績效中,并對激勵措施進行完善。不但可以將預算管理進行提升,還能保障參與的積極性,并有效控制支出,使得醫院工作的整體效率得到了提升。
為了將醫院全面預算管理水平進行提升,需要將醫院內部信息化水平進行提升,以便最大程度的展現出信息系統的強大。醫院針對全面預算管理的開展,不但需要具體的財務信息,還需要一些非常信息,并且需要的信息量非常大,甚至需要一些醫院的整體信息,某部門信息等。所以,為了將醫院的信息化管理水平進行提升,需要對全面預算管理工作全面推進。其中,醫院需要對信息平臺進行構建,可為預算管理提供相應的保障。
總之,全面預算管理的應用,最明顯的特征便是管理具有全面性、過程具有完整性、此外還有人員參與的全體性。進一步提升了醫院服務的整體水平,為群眾提供更加理想的就醫環境,使患者就醫的滿意度有所提升。所以,當前醫院對于全面預算管理的普遍應用,一定要與自身的情況相互結合,制定更有針對性的措施,以便為醫院的未來發展奠定良好的基礎。