淺議ERP在企業管理信息化中的應用及效益

沙文龍

【摘 要】ERP是一種信息化管理系統，可以將企業中的資金、物質以及信息等各種資源有機的融合在一起，從而提升企業進行內部資金、各種信息以及工作人員的管理效率，優化企業的運營管理方式，進而提升企業的市場競爭力，促進企業的可持續發展。本文重點針對ERP在企業信息化中的應用及效益進行了詳細的分析，以供參考。

【關鍵詞】ERP;企業管理信息化;應用;效益

目前已經是信息時代，各種信息技術的應用極大的提升了企業管理的信息化水平。越來越多的企業開始將ERP應用于企業的日管理中，以期更好的了解市場信息價值，緊跟時代的發展潮流。但是在企業的信息化管理中，ERP還有很多需要優化與改善的地方。在這種情況下，只有加強ERP在企業管理信息化方面的應用與效益分析，才能幫助企業更好的掌握現代化信息技能，克服傳統企業管理模式中的缺陷，提升企業的競爭優勢，促進企業可持續發展。

一、ERP在企業管理信息化中的應用常見問題

（一）ERP軟件的引進過于盲目

隨著信息技術的進步與發展，ERP也呈現多樣化發展。但是對于企業來說，由于所屬行業不同，其擁有的市場環境也不同。而且不同的企業也有著不同的發展規模和經營模式，只有科學引進ERP，才能充分發揮其功能，提升企業的市場競爭力。但是部分中小企業并沒有意識到這一點，引進ERP的時候并沒有考慮自身企業的實際情況，導致企業自身的經營模式與ERP出現了一定的沖突，不僅造成了嚴重的資源浪費，還嚴重影響了企業的正常生產。

（二）ERP與企業管理優化要求存在沖突

目前，部分企業在引進了ERP后，面臨最大的問題就是ERP的管理理念過于先進，與企業的管理優化要求存在一定的沖突。尤其是中小企業在盲目引進ERP系統后，并沒有在實現ERP與企業業務流程的融合之后，再重新制定全新的管理程序和業務流程，僅是在原有經營活動的基礎上將手工操作轉變為計算機操作，ERP的功能得不到充分的發揮，企業管理效率的提升也不甚明顯。

（三）缺乏專業的ERP應用人才

對于企業來說，要想將ERP高效的應用到企業管理信息化中，實現ERP與企業內部管理程序與業務流程的充分融合，提升企業的運營效率，就必須要積極引進既有一定經營管理能力，又掌握高超信息技術的專業型人才。但是很多企業并沒有意識到專業人才引進或者培養的重要性，大多數企業員工只是片面的了解企業的某一方面，很難從全局上了解企業的管理模式與業務流程，面對企業經營過程中出現的問題，無法有效應用ERP系統進行解決。另外，中小企業因為其規模、條件以及影響力等方面的限制，在薪資以及福利待遇方面達不到優秀人才的心理預期，也會加劇優秀人才的流失[1]。

二、ERP在企業管理信息化中的應用

（一）ERP在企業成本核算中的應用

在信息技術不斷發展的今天，企業要想提升自身企業的市場競爭力，保證成本核算工作效率，就必須要摒棄傳統的人工核算方式，引進ERP，通過信息技術進行企業項目成本核算。首先，ERP不受企業領域的限制，可以實現任何企業數據資料的科學合理的分析以及整理，對企業的管理軟件信息進行高效的分析，對企業的財務成本費用進行精準的計算，并以此為基礎進行人工成本的分攤，實現費用計算時長的有效縮短，最大限度的為企業降低成本。其次，ERP還具備一定的信息搜索功能和信息錄入功能，也就是說，ERP可以通過數據的多元化搜索來進行企業各項費用分析報告的快速生成，為企業加強運營費用的控制與優化提供數據參考。

（二）ERP在企業人資管理中的應用

在企業人資管理中，ERP的應用主要體現在以下幾方面。首先，ERP可以替代傳統的手工才做，加快數據整合與分析，顯著提升企業人資管理效率。其次，ERP可以將人資管理的分析報告提供給企業領導，幫助企業領導更好的了解人資信息，從而對人資管理體系進行針對性的優化與調整，提升企業的行政管理質量。最后，ERP還可以幫助企業管理人員進行人資管理中各種問題的分析與總結，從而針對性的滿足人資工作需求，確保企業緊跟時代的發展腳步。

（三）ERP在企業營銷管理中的應用

目前，我國大多數的企業營銷管理，工作重點依然是產品銷售，相關工作人員并沒有意識到加強企業營銷戰略部署的重要性，營銷管理的動態化調整與管理存在很多問題。而ERP在企業營銷管理中的應用就可以有效改善這一問題。首先，ERP可以實現企業內部營銷系統的動態化管理，并通過計算機網絡技術進行企業營銷業務相關數據的收集以及分析。例如，ERP系統可以通過分析企業產品的市場銷售占有率、銷售成本、銷售利潤、回款率、用戶滿意度等數據來輔助企業領導進行企業營銷戰略的科學部署。其次，ERP非常重視客戶關系管理，可以通過對客戶檔案、訂單追蹤、服務合同以及售后服務等方面的管理來促進企業與客戶之間的有效溝通。最后，ERP的應用還可以幫助企業領導加強企業營銷過程的管理與控制，從而顯著提升企業的運營效益以及經濟效益[2]。

（四）ERP在企業財務管理中的應用

ERP在企業財務管理中的應用，主要體現在以下幾方面。首先，ERP可以加強資金管理與控制，明確企業各項業務活動中的資金具體流向。其次，ERP系統可以對企業財務部門的工作流程進行優化，進而提升財務部門的工作效率，確保財務人員可以高效的處理財務日常事務、加強收入結算的管理等。最后，ERP可以幫助企業財務人員更好的進行會計預測、控制、決策以及分析，通過提升會計核算的深度與廣度來保證會計管理目標的達成。

三、ERP在企業管理信息化中的應用效益

我國社會經濟的常態化發展過程中，市場環境日新月異、變化莫測，而企業的市場競爭已經不再是企業與企業之間的競爭，而是已經上升為企業供應鏈之間的競爭。

首先，ERP可以將供應鏈與生產、采購人資以及財務預算等進行充分的融合，實現資金流入與流出的協調，并根據企業財務資金的現狀來推測企業內部的各項業務活動，幫助企業管理者更好的了解企業的運營狀況，加強資金的把握，進而制定出利于企業發展的決策。

其次，ERP可以借助計算機信息技術的運算功能加強企業產品庫存與銷售的管理，減少人為失誤的不利影響，有效提升企業的市場競爭力。同時還可以通過信息技術促進企業內部各部門之間的有效溝通，實現企業內部各種信息、人力、物力以及財力的充分整合，加快了企業發展經營目標的實現速度。

最后，ERP還可以通過自身功能的優化來加強企業運營成本的監測與控制，在明確成本控制標準的情況下，加強成本支出的控制，一旦出現超預算部分的支出，就會發出預警信號，提醒企業管理者及時采取相應的措施進行處理解決，并調整企業的資金投入[3]。

四、結語

綜上所述，在信息時代下，企業要想提升市場競爭力，獲得更多的經濟利潤，就必須要提升企業的信息化技術水平。而ERP在企業管理信息化中的應用發揮著十分重要的作用。所以企業版必須要正視ERP在企業管理信息化中的應用問題，并采取相應的解決對策，最大限度的促進企業的發展與進步。

【參考文獻】

[1]譚國兵.ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析[J].現代營銷（下旬刊），2019（02）：156.

[2]舒心，徐麗，何麗.ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析[J].中國戰略新興產業，2018（08）：94.

[3]陳靜權.ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析[J].信息記錄材料，2017，18（09）：194-195.