FTP協議在成本管理中的應用

汪永潔 楊莉

【摘 要】要搞好成本管理和提高成本管理水平，首先要認真開展成本預測工作，規劃一定時期的成本水平和成本控制目標，認真分析其可執行性和可操作性，進行最有效的成本決策。只有加強成本核算、降低消耗、提高效益。根據FTP服務器的特點，充分利用計算機網絡技術在管理中所起的作用，加強成本信息的真實性、直接性、及時性，減少中間環節給成本管理帶來的負面影響，以降低決策成本，達到降本增效，提高經濟效益的目的。

【關鍵詞】FTP協議;成本管理;成本信息;成本控制

一、成本管理的目的和意義

成本管理是企業管理的一個重要組成部分，它要求系統全面、必須科學合理地進行成本管控，才能有效地促進增收節支、降本增效工作的全面展開。其目的是以最少的投入取得最大的利潤。成本管理對改進企業管理、提高企業整體管理水平具有重大意義。成本管理全過程是由成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價等四項內容組成。要搞好成本管理和提高成本管理水平，首先要認真開展成本預測，規劃一定時期的成本水平和成本目標，然后根據成本決策的具體內容，編制成本計劃，并以此作為成本控制的依據。

二、成本管理的目標

成本管理的目標分為總體目標和具體目標兩個方面：

1、成本管理的總體目標是為企業的整體經營目標服務，具體來說就是為企業內、外部的相關利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過各種經濟、技術等組織手段實現控制成本水平。在經濟不景氣的大環境中，我公司成本管理的總體目標主要是在保證產品質量、服務質量的前提下，實現成本的持續性降低，以實現企業轉型升級并提高員工的收入水平。成本管理的范圍涉及管理的各個方面，每個環節的管理不到位都會導致成本指標的上升，因此成本管理不僅是財務人員的責任也是生產技術人員和其他管理人員及每位員工共同的責任，員工整體素質和管理水平的提升對成本水平降低起著十分重要的作用。

2、成本管理的具體目標可分為：成本計算的目標和成本控制的目標。成本計算的目標是為所有信息使用者提供成本信息。包括外部和內部使用者提供成本信息。這里主要談一下內部使用者。內部信息使用者利用成本信息除了了解資產及盈虧情況外，主要是用于經營管理，因此成本計算的目標即通過向管理人員提供成本信息，借以提高人們的成本意識，通過成本差異分析，評價管理人員的業績，促進管理人員采取改善措施;通過經濟活動分析等方法，提供管理成本信息，有效地滿足現代經營決策對成本信息的需求。成本控制的目標是降低成本水平。

（2）成本計算目標：即將每一項可控指標如：材料備件收入、支出及用途明細、能源消耗、檢修費、職工薪籌、折舊、辦公費、管理費、保險費、運輸費、差旅費等明細通過EXCEL工作表形式進行詳細登記并按規定的計算方法進行計算，通過FTP服務器共享，以便使用者和決策者隨時掌握，起到有計劃使用和控制的目的。

三、建立成本管理的具體措施以確保成本管理水平的提高

成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規范。成本管理保障措施主要通過建立起一系列規章制度和具體獎勵、考核措施，以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等，來保證組織內部的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本管理的方式進行。采取各項措施，通過FPT協議的運用，確保成本管理水平的提高。

四、FTP協議的特點及主要作用

FTP即文件傳輸協議。用于Internet上的控制文件的雙向傳輸。用戶可以通過它把自己的PC機與所需要的運行FTP協議的服務器相連，訪問服務器上的大量程序和信息。FTP的主要作用，就是讓用戶連接上一個遠程計算機（這些計算機上運行著FTP服務器程序）察看遠程計算機上的文件，然后把文件從遠程計算機上拷到本地計算機，或把本地計算機的文件送到遠程計算機去。它的優點是：

a）完全基于網絡，覆蓋范圍廣，操作靈活方便。

b）有完善的用戶權限管理，能指定用戶看到什么、做什么事情。

c）數據傳輸可以通過SSL、SSH2進行安全性加密，保密性強。

d）使用TCP/IP協議，保證數據的準確到達。|

e）傳輸速度快。當文件大于1M的時候，FTP的傳輸速率比HTTP更快，文件越大，速度越快。

目前，我單位用的是Serv-U，它的優勢是：

a）有無限的連接數;

b）支持文件續傳;

c）支持SSL加密驗證規范，能夠進行安全密鑰驗證，保證安全性。

d）配置簡單，功能強大，通過簡單的配置就能夠完成強大的功能。

Serv-u服務器的缺點是：是只要知道FTP 服務器地址，都可以來訪問我們的FTP服務器，這個安全問題暫時還沒有好的辦法解決。

五、使用FTP服務器的成本信息管理過程

由于成本管理錯綜復雜。從企業的經營狀況，到節能降耗降低成本費用，不僅有制度約束還有人的自覺意識，不僅與企業的生產組織機構有直接的關系還與整個經濟環境密不可分，不僅要各層面的管理互相銜接，又要相互配合密切協作，才能達到預期的目的，數據的準確性和及時性就顯得尤為重要，成本管理也應分層管理、層層深入，這就對成本的計算工具和方法提出了更高的要求，根據FTP協議的特點，可以輕而易舉地完成這個復雜的過程，且操作方法非常簡單，就生產管理而言做一個簡單的操作，即：生產管理者打開“我的電腦——在地址欄鍵入FTP：//[服務器地址]+&[生產管理文件夾]”并在密碼設置中選擇”匿名登錄”就可以在本地機上做出數據錄入和對所管轄的生產環節數據進行調整和修改。同樣，其他層次的管理者也可根據各自的特點做出工作流程安排，這樣，企業決策者只要輸入地址就可看到整個的生產經營狀況，投入成本低、速度快，避免了中間環節造成的成本信息失真，每年都對所有信息進行打包并統一存放，查看歷年信息也很方便，同時也大大提高了管理人員的責任心。成本管理活動是整個一個大循環，通過持續改進以改善成本管理、減少或杜絕資源的浪費和損失、使成本降到盡可能低的水平，再進行成本管理活動的另一個大循環。

六、使用FTP協議對成本管理的作用

就拿冶煉企業的成本管理為例來說明。如：XX車間的成本構成有：原料成本、加工成本、管理費用等，其中：原料成本由市場原料價格決定;加工成本中職工薪籌根據不同的崗位、工種和貢獻大小等由集團公司統一制定薪金標準，通過績效考核后發放;發生的差旅費進車間制造費用;車間范圍內可控制的指標有：定額材料、能源、材料、備件、檢修費、辦公、運輸費用、儀表、信息維護費和郵電通訊費等，對車間級成本核算員而言，應將車間所發生的全部費用進行詳細記載，以便做到成本控制的動態管理，所有的成本信息都與車間管理有關，成本信息可通過FTP服務器中的成本管理文件夾提供給生產技術、工藝管理、機械設備、生產操作等相關管理人員，各相關管理人員根據成本費用的發生情況，探索在自己管轄范圍內降低成本的措施。FTP服務器中的成本管理文件夾內不僅有各系統所發生的費用，還有所有耗電設備、資產等及各項指標參數及參保設備明細，車間管理者根據生產情況調整用電設備功率或開停設備，以達到降低電耗的目的;同時在申請材料、備件計劃時可參考哪些設備參加過保險并為索賠提供了依據，降低了材料、備件及檢修費用。

七、結束語

降低成本是任何一個企業試圖盈利的重要管理手段，是每一個企業為提高經濟效益所追求的目標，但不是絕對目標，只有在提高產品質量、提高裝備水平和安全生產的大前提下，有效地提高勞動生產率、掌握市場信息、科學合理地降低消耗，才能真正起到降本增效、提高經濟效益的目的，才能為企業獲取最大利益，充分發揮計算機局域網優勢能輕松地將一個復雜的過程簡單化并能發揮巨大的作用，簡化整個生產、管理流程，投入成本低、收效高，為企業的成本信息以及各項管理提供了真實有效的保障。