提升檔案管理人員素質推進檔案管理科學化

曉艷

摘要：隨著信息化社會的飛速發展，檔案的科學化管理越來越受到重視，檔案的高效管理變的尤為重要。檔案作為企業及社會進行人員管理判別的重要依據，會非常直觀的影響到一個員工的提拔、晉升甚至是辭退，所以如何將現階段高科技化的管理手段融入到目前的檔案管理中，成為了一個非常現實且重要的課題。

關鍵詞：檔案管理;科學技術;人員管理

在一個國家不斷發展的過程中其制度也會隨著社會的發展而進行合理的改變。而檔案管理的制度也在這樣的基礎上不斷進行完善，更關鍵的是如今檔案管理受到了越來越多用人單位及企業的高度重視，將其視為人才判斷的重要依據之一。而很多企業也在不斷的探索全新的檔案管理方式與理念，以保證檔案管理能切實符合公司的需求，實現檔案管理的科學細化。

一、提升檔案管理科學化應遵守的原則

（1）服務原則。提升檔案管理科學化的第一原則就是加強服務化管理。早期的檔案管理對于權限的設置比較嚴格，只有國家有關部門相關人員才可以進行管理。而且檔案作為私密性較高的系統資料，長期以來都屬于嚴密的管理模式，所以導致很多的檔案資料都屬于長期的封存狀態，沒有得到很好的利用與管理，其自身的價值遠遠沒有得到有效的利用，而檔案其服務的功能一直處于弱化的狀態，所以提升服務，是科學化的管理檔案的首要執行原則。

（2）發展原則。我國目前處于信息化高速發展的時代，智能電子科技系統在不斷升級。這也給檔案管理帶來了升級發展的機遇，而檔案管理正面臨著巨大變革的考驗。所以檔案管理人員應該從多方面去了解如今電子科學發展的各種手段與因素，以及其外在的發展因素。充分學習并掌握更先進的管理技術，開發新的檔案管理系統技術。科學化檔案管理的重要考核就是不斷的進行發展與功能的創造。

（3）人員素質原則。提升檔案管理科學化的重要因素是人才的培養，只有檔案管理人才的整體素養提高，才能帶動檔案管理更快的發展。尤其是在一些企業內，相關的管理人員或者后勤保障人員都要認真意識到檔案管理的重要性。結合現階段最先進的檔案管理手段或系統應用，不斷持續的提高自身的技能，將科學管理有效提高，不斷融入到實際的工作之中。

二、提升檔案管理科學化的重要路徑

（1）樹立現代化的科學理念。管理檔案工作如果想要在質量及效率得到有效的提升，首先要從思想層面進行有針對性質的優化。要堅持檔案管理工作科學化的發展理念不動搖，通過正確的科學化從而達到檔案管理的合理和前瞻性。并且，建立健全完善檔案管控機制是將檔案管理工作快速發展的助推器，因為這也可以讓檔案管理人員及時高效的進行檔案歸檔、檔案利用、檔案管控和檔案相關保密等工作。在電子科技高速發展的新時代下，檔案的管理機制要求更要嚴格縝密。而構建多層架構的檔案管理體系，并且加以不斷的完善在現實運用中起著舉重輕重的意義。尤其是一些企業內部可以利用多層架構和集中管控的管理模式進行全方位的開發性管理，從而實現整體機制的全面完事，為檔案管理工作日益走向規范與科學化奠定下堅實的基礎。

（2）提高檔案管理信息化水平。檔案管理伴隨著如今互聯網技術的高速發展也發生著翻天覆地的變化，檔案管理也不斷向著高速電子信息化領域進行良好且快速的發展。當然信息科學化的檔案管理是需要專業的管理系統設備以及基礎設施作為發展的根基。在之前傳統的檔案管理模式之下，紙質是檔案管理最常見也是唯一載體方式。但是隨著電子信息化的發展，如今例如視頻類、音頻類的載體越來越多的呈現在各個領域之中。

（3）提升檔案管理人員的綜合素質。雖然通過引進先進的電子科技系統可以更高效的助力檔案管理的科學化發展。但是我們絕對不能忽略的是檔案管理人員的綜合培養。首先來說，檔案管理人員的綜合性培訓是需要從多個方面入手的，不僅僅是提升檔案管理人員的計算機相關系統操作的熟練程度，更重要的是將實際學習的知識實際快速的應用到檔案管理工作之中。

三、舉例衛生類科學化檔案管理方法

（1）充分認識衛生檔案管理工作的重要性。衛生檔案管理是我國衛生工作一項重要的工程項目，通過整體加強衛生檔案的管理，可以有效的提升我國衛生及醫療相關部門的服務水準以及管理的整體質量。讓我國廣大的人民群眾，可以享受到更加良好的衛生環境及更健全的醫療保障。所以各醫療機構在工作中需特別重視對衛生檔案管理的部署建設，同時建立特別部門對于衛生檔案的管理起到監管監督的作用，從而保證衛生檔案管理工作可以按照我國的相關規程，合法合理的進行運作，從而也保證了我國廣大人民群眾的基本權益。

（2）保障衛生檔案管理工作的有序開展。從上述我們可以了解衛生檔案管理工作對于我們國家的基礎設施建設以及人民權益的保障有著何等重要的作用，所以為衛生檔案管理工作中加強工作的有序開展，尤其是相關部門之間要學會通力合作，切實的將衛生檔案管理工作提到日常工作重點中來，與實際情況相聯系，同時做好協調，這樣才能推動整個行業的更快的發展。

（3）加強各種門類和載體衛生檔案管理。如今隨著社會信息化的快速發貨，檔案的載體不再單純是紙質。而諸如錄音、視頻等形式資料的不斷革新出現，更是要求我們加強管理制度的規范。對于新形態下的電子類的檔案，我們要熟練掌握操作方法，保證各類檔案都可以正常歸檔調用。而其實這種新形態檔案的出現，也讓我們的檔案管理朝著多元化、信息化方向發展，這對于不斷發展的中國來說，無疑是一個非常好的信號。

（4）規范衛生專業的檔案管理工作。要依據我國衛生檔案管理的相關規則制度與業務規范標準，切實加強對醫療、衛生監督、幼兒保健以及社區服務等衛生行業場所進行規范的檔案管理。這要求我們在行業日常工作中做到細致規范，例如醫院在給病人就診時，要非常規范的按照規章要求將病人的情況進行詳細的記錄歸檔，然后進行統一的保管，這樣可以起到對病人的信息進行隨時的追蹤，確保每一位病人得到后續全方位的保障措施。其實醫院是衛生檔案管理工作中最典型的案列，當然如今有些醫院也存在著一些不足的地方。例如人員培訓系統要不斷的進行完善與規范，同時加強新的管理理念的引入，切實做好管理培訓。

四、總結

提升檔案管理人員素質推進檔案管理科學化主要就是管理人員的綜合素質的培養。這要求檔案管理人員不僅要有崗位責任心，更重要的是要有持續學習的能力以及將所學專業技能結合到工作實際當中來。

參考文獻：

[1]陳冬菊.論如何實現檔案管理現代化[J].華章，2013（19）.