基于信息化的醫院財務管理方法研究

■李海鳳（南京市高淳人民醫院）

經濟的發展，科技的進步推動著現代社會的發展，與此同時也改變著人們的生活以及工作方式。信息技術的發展給醫院財務管理的方式和方法帶來了新的突破，醫院的管理模式也將在信息技術的發展推進下邁入一個新的階段。得益于科技的進步以及信息技術的發展，醫院的財務管理將更加的方便快捷，更加的高效，對于資金的周轉將更加的公開透明，更加合理，醫院的運行將更有效率，更好地服務人民群眾。

一、信息化管理背景下醫院財務管理現狀以及問題

一個醫院能否良好地正常運行與它們的財務管理是否妥當息息相關，醫院的財務管理的高效規范能夠讓醫院更好地服務人民，更好地救死扶傷。信息技術的迅猛發展，使得醫院財務管理更有效率，功能完善的管理系統也在逐漸地投入到更多的醫院的日常管理當中。信息化時代給醫院財務管理帶來便捷的同時，也給醫院方面或多或少地帶來了一些問題。

（一）信息管理系統的普及程度低

信息技術雖然發展迅速，但是信息管理系統并未得到廣泛的普及，往往發展較快的區域的醫院所用的財務管理系統更加的高效，功能更加齊全，容錯率更高，也更加高效安全，而小縣城的醫院財務管理系統局限于當地的經濟發展，科技水平，功能則相對簡單，容錯率低，系統程序可能存在些許的漏洞，容易被病毒攻擊，造成信息泄露，給醫院的正常運行埋下了安全隱患。相關部門要做好工作加快智能信息化的財務系統的普及，這樣醫院才能更好地服務人民。

（二）醫院財務管理信息系統的信息共享性較差

醫院各個部門的工作內容不同，他們對于醫院財務管理的需求不同，對于財務管理系統的功能要求也不盡相同，因此不同部門的財務管理系統的功能模塊也各有千秋，這在一定程度上阻礙了不同部門之間的信息交流，難以實現信息的共享與交互，給信息的匯總，保存以及審查帶來了一定的困難，影響著醫院財務管理系統的高效運行以及醫院今后的發展。

（三）醫院財務管理的內部控制的制度不夠健全

首先是技術方面，部分醫院的信息技術不足以支撐他們較好地使用這些先進的醫院財務管理系統。資金短缺也讓這些醫院的智能化程度不高，尚待提升。除去技術水平的參差不齊那便是監管機制的缺失。醫院的每一筆錢的支出都應該有明確的合理的去向，不可馬虎大意，而對資金去向的審核，資金數目的校對都需要監管機構的定期檢查，以免出現某些差錯，讓醫院的資金下落不明，落入不法分子的手中，然而許多醫院都沒能清楚地認識到監管的重要性，忽略了對于監管制度的建設與完善，在一定程度上增加了醫院財務管理的風險，不利于醫院的進一步發展。

（四）醫院財務管理的信息安全遭到威脅

信息時代的到來給醫院的財務管理既帶來了新的管理模式與管理理念，但是與此同時也帶來了一定的風險。醫院對于財務信息的管理與保存需要借助于互聯網，而在這個過程之中，這些財務信息便可能被不法分子盜用。醫院規模越大所需要的網絡接口越多，而這也在無形之中增加了醫院財務管理系統被網絡黑客攻擊的風險，影響著醫院的正常運行以及財務信息安全。

二、信息化時代的醫院財務管理的方法探究

對于醫院這種日日夜夜處于工作狀態的機構來說到處都需要資金，手術器材，專業設備的維護與更新，藥品，日常用電等等。因此醫院財務管理對于醫院的正常運轉的重要性不言而喻。因此對于醫院財務管理中出現的問題與潛在的風險，相關部門一定要重視起來，并采取一定的措施來應對，及時的解決，這樣醫院才能更好地運作，才能更好地為大眾服務。

（一）加快信息智能化醫院財務管理系統的普及

醫院要想更好地，更高效地運作一定要加強對于財務的管理。對于技術落后的醫院一定要多向其他技術發展迅速的醫院學習，學習相關的先進技術，管理方法，理念以及醫院財務管理系統的應用。除此之外，相關部門要加強對于智能化財務管理系統的宣傳，讓更多的醫院認識到這些系統的高效以及方便，這樣不僅僅有利于財務安全，還能讓醫院更好地運作，更好地服務大家。

（二）完善相關的規章制度建設

沒有規矩不成方圓，完善的規章制度是醫院正常運作的前提。尤其是醫院這種規模很大，人數眾多的機構，更需要完善的規章制度來管控。醫院的規模不同，部門的職責不同都影響著規章制度的制定，要根據各個方面的不同需求以及實際情況來制定，要保證各個部門之間的信息能夠交互，能夠互相溝通交流，這樣才能方便各個部門之間進行合作，才能在第一時間發現問題規避風險，才能更好地進行財務信息的保存與管理。除此之外要加強對于審查制度的建立。如今有許多醫院并未認識到審查制度的重要性，審查工作的效果也難以弱弱滿意。監管者與被審查的人有時是同一個部門的人，他們難以發現財務管理當中存在的問題，給醫院的正常運行埋下了安全隱患。醫院方面可以安排不同科室或者不同部門之間相互監管，相互審查，這樣在一定程度上可以提升監管效率，以及監管的可靠性，從而能夠及時發現問題，及時解決，避免嚴重錯誤的發生。

（三）提升會計信息的準確性

確保會計信息的準確性是進行醫院財務管理的重要一步，它影響著醫院資金的走向，十分重要。除此之外，會計信息是否準確影響著醫院對于風險的預測與判斷，影響著對于問題的發現與解決。因此要健全相關的制度，注意對相關人員的任用，不同崗位要選擇專業合適的人才，同一個不可任用多個職位，要保證他們的工作不互相影響，不受其他不相關的人的干預。除此之外還要加強對于會計工作中的檢查工作。對于初始的信息進行合理地保存，讓資金走向有理可依，有跡可循，從而保證信息的真實，這樣才能更好地進行醫院的財務管理，醫院才能更好地發展。

（四）規范財務信息的管理

財務信息的安全是十分重要的，但是在互聯網這個虛擬的世界，將相關的財務數據導入或者導出系統的時候就容易遭受到黑客的攻擊，導致信息泄露，被不法分子利用。如果缺乏對于信息安全的保護，將會導致許多問題，后果不堪設想。因此對于技術要求高的崗位，一定要選用相關知識過硬的人，要嚴格選擇相關的工作人員，讓他們建立相關的防火墻，對信息進行加密處理，從而保證信息的安全。除此之外還要禁止他們個人泄露信息或者篡改信息，否則將追究相關的法律責任，這樣才能保證財務信息的安全可靠，醫院才能更好地，長久地運走。

三、結束語

綜上所述，信息化時代的到來對于醫院的財務管理有利有弊。它能夠讓各個部門之間相互交流，進行信息共享，能夠更好地存儲信息，但是它也威脅著醫院財務信息的安全性與真實性，這些信息容易被黑客盜取，被不法分子利用。為了更好地利用智能化財務管理系統，醫院一定要完善相關的規章制度，嚴格地選拔相關的工作人員，任用高素質的人才，規范相關的信息處理手段，盡可能地利用信息技術為自己服務。當然這些都不是一蹴而就的，需要相關部門和醫院一起合作，相互溝通，共同努力，從而讓內部的財務管理更加的嚴密，讓醫院更加高效，穩當地運作，更好地為人民服務。