論ERP 對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響

■劉亞敏（湖南財政經(jīng)濟學(xué)院）

一、我國企業(yè)會計財務(wù)管理應(yīng)用ERP 的重要性

對ERP 開展科學(xué)應(yīng)用，對推動我國企業(yè)會計財務(wù)管理發(fā)展存在重要影響。具體而言，通過對ERP 的有效應(yīng)用，可促使企業(yè)會計財務(wù)管理的系統(tǒng)化發(fā)展，提高相關(guān)各環(huán)節(jié)管理工作的有序性，使得各管理人員更及時、完整的掌握相關(guān)市場信息，對提升其自身工作質(zhì)量，簡化生產(chǎn)工序，提升企業(yè)各環(huán)節(jié)生產(chǎn)操作效率具有積極影響。此外，也有助于降低企業(yè)投資過程中出現(xiàn)各種金融風(fēng)險的可能性，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益[1]。

二、ERP 對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響

ERP 的個性化特點較為明顯，存在高端管理需求，和企業(yè)會計財務(wù)管理工作間的關(guān)系緊密，對ERP 的應(yīng)用，是我國企業(yè)會計財務(wù)管理的一種大膽嘗試，對企業(yè)發(fā)展起到了重要影響，針對ERP 及其對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響進行深入分析，并探尋出多種有效策略，對推動企業(yè)會計財務(wù)管理發(fā)展十分重要。且通過有效融合企業(yè)稅務(wù)會計軟件和ERP 系統(tǒng)的方式，促進企業(yè)市場風(fēng)險預(yù)估、財稅管理水平提升。

（一）積極影響

1.實現(xiàn)對市場信息的及時采集和處理

企業(yè)會計財務(wù)人員日均需要進行的信息采集和處理工作較多，且一般來講，只有確保對各類相關(guān)信息的全方位把握，才可保障后期的財務(wù)分析及評價工作取得較高的質(zhì)量。市場信息更新速度快，而ERP 對于信息采集及時性的要求高，可發(fā)揮信息統(tǒng)計、管理的作用，基于此，通過充分發(fā)揮ERP 實效性的方式，有助于實現(xiàn)對市場信息的實時采集，促進企業(yè)及時了解市場變化、分析市場未來發(fā)展走向。隨著社會競爭的不斷激烈，傳統(tǒng)信息采集模式現(xiàn)今已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求，因此借助ERP 對市場信息開展及時采集十分重要，有助于增加企業(yè)經(jīng)濟效益，提升企業(yè)市場核心競爭力[2]。

2.優(yōu)化會計財務(wù)管理工作

企業(yè)對ERP 的應(yīng)用能夠促進各環(huán)節(jié)會計財務(wù)管理工作的質(zhì)量提升，優(yōu)化工作整體水平。具體而言，利用ERP 可達到有效簡化會計核算的目的，降低了企業(yè)出現(xiàn)各種金融風(fēng)險的幾率，優(yōu)化會計財務(wù)分析工作，可促進分析結(jié)果精準(zhǔn)性提升。此外，也為相關(guān)人員開展的成本差異分析工作奠定了基礎(chǔ)，有助于企業(yè)在市場中更好的發(fā)揮自身優(yōu)勢。

3.推動財務(wù)信息統(tǒng)一化實現(xiàn)進程

基于ERP 自身性質(zhì)使然，實際將其應(yīng)用于會計財務(wù)管理工作中，ERP 會呈現(xiàn)出較為明顯的集成性，對推動財務(wù)信息統(tǒng)一化存在積極影響。企業(yè)開展的會計財務(wù)管理工作主要是基于會計核算相關(guān)數(shù)據(jù)和相應(yīng)預(yù)測分析工作的結(jié)果，開展各環(huán)節(jié)管理工作，前期經(jīng)由合理、有效的預(yù)算設(shè)計，可達到簡化內(nèi)部管理流程的目的，進而減少管理中投入的時間成本。

4.提升企業(yè)資產(chǎn)核算實效性

企業(yè)開展會計財務(wù)管理中，企業(yè)資產(chǎn)核算的內(nèi)容包括無形和有形資產(chǎn)兩種。通過對ERP 的合理應(yīng)用可彌補以往財務(wù)管理系統(tǒng)的缺陷，達到企業(yè)提出的無形資產(chǎn)核算需求，優(yōu)化核算結(jié)果的精準(zhǔn)性和完整性，對擴大企業(yè)經(jīng)濟效益存在積極影響。

5.優(yōu)化稅務(wù)管理水平

ERP 是現(xiàn)代企業(yè)管理過程中具備關(guān)鍵作用的方式之一，可實現(xiàn)全企業(yè)數(shù)據(jù)信息集成，對企業(yè)開展全過程管理和控制。企業(yè)稅務(wù)管理涉及內(nèi)容復(fù)雜、涉及數(shù)據(jù)及指標(biāo)數(shù)量也較多，有效應(yīng)用ERP 系統(tǒng)，可實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合。

（1）傳統(tǒng)稅務(wù)管理弊端

稅務(wù)管理指標(biāo)包括財務(wù)及非財務(wù)指標(biāo)兩種，和相關(guān)各部門間均存在較為緊密的關(guān)聯(lián)，再加上數(shù)據(jù)關(guān)系較為繁瑣等的影響，通常需要以大量的物力和人力資源作為支撐。手工匯總會導(dǎo)致納稅評估數(shù)據(jù)無法及時更新，和企業(yè)實際情況不符等問題出現(xiàn)。

通過對電子表格的應(yīng)用，各指標(biāo)數(shù)據(jù)的錄入和修改操作便捷性均得到了大幅提升，有效降低了人工計算壓力，簡化了數(shù)據(jù)錄入、修改和更新流程。但此類方式無法實現(xiàn)信息共享以及數(shù)據(jù)跟蹤，安全性也相對較低，且存在協(xié)調(diào)難度較大等問題，和高效的稅務(wù)管理系統(tǒng)依舊存在較大差距。

（2）ERP 系統(tǒng)對稅務(wù)管理體系融合優(yōu)勢

①現(xiàn)代企業(yè)管理開展必要條件

西方國家為了達到在企業(yè)管理過程中有效應(yīng)用IT技術(shù)的目的，經(jīng)過了漫長的時間和不懈的努力，截止到目前為止，全球發(fā)展速度較快的企業(yè)中多數(shù)均已創(chuàng)建了一體化的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)管理的信息化發(fā)展有效改良了企業(yè)，尤其是跨國企業(yè)的管理模式，促使其市場核心競爭實力及適應(yīng)能力大幅提升。ERP 是現(xiàn)階段效果較為優(yōu)良的企業(yè)管理關(guān)鍵手段之一，通過有效融合ERP 系統(tǒng)以及稅務(wù)管理體系的方式，可實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程及相關(guān)數(shù)據(jù)的科學(xué)整合，于技術(shù)層面上能夠滿足稅務(wù)管理需求，對優(yōu)化企業(yè)會計財務(wù)管理實效性，提升企業(yè)稅務(wù)管理整體水平存在積極影響。

②依法納稅意識提升保障

通過ERP 系統(tǒng)和稅務(wù)管理體系的融合，企業(yè)實際開展各環(huán)節(jié)稅務(wù)管理相關(guān)工作的過程中，可實現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)、經(jīng)營及財務(wù)的有效銜接，同時，融合后系統(tǒng)的審批程序較為精密，對優(yōu)化企業(yè)依法納稅意識也存在積極影響。此外，稅務(wù)機關(guān)可經(jīng)由對案件的實施監(jiān)控和納稅人員進行深入溝通，有助于提前明晰征管中的缺陷和問題，不僅可實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程的合理優(yōu)化，對降低稅務(wù)會計處理方式錯誤出現(xiàn)的幾率也存在積極影響，有利于優(yōu)化企業(yè)納稅意識。

經(jīng)由對企業(yè)調(diào)賬工作進行有效督促和輔導(dǎo)的方式，將以查促管的實效性充分發(fā)揮出來，同時，積極開展稅收宣傳相關(guān)工作，確保針對納稅人開展的監(jiān)督操作發(fā)揮出更高的全面性及有效性。使得相關(guān)稅務(wù)部門及企業(yè)均可以合理運營，實現(xiàn)雙贏。

（二）困難挑戰(zhàn)

除積極影響外，ERP 的應(yīng)用也為企業(yè)會計財務(wù)管理帶來了較大的困難和挑戰(zhàn)。具體而言，通過對ERP 的應(yīng)用可防止信息出現(xiàn)錯誤或者失效等相關(guān)問題產(chǎn)生，但現(xiàn)階段我國多數(shù)企業(yè)尚未建立起完善的會計財務(wù)管理系統(tǒng)，無法滿足ERP 應(yīng)用需求。同時，對ERP 的應(yīng)用需要以相應(yīng)的數(shù)據(jù)條件作為支撐，這就使得企業(yè)對會計財務(wù)管理人員的要求有所降低，雖然達到了促進相關(guān)工作質(zhì)量及效率提升的目的，但也導(dǎo)致工作人員的價值無法充分發(fā)揮。此外，對ERP 的應(yīng)用也提高了財務(wù)管理工作的困難程度。

1.缺乏有效的ERP 管理體系

現(xiàn)階段，我國多數(shù)企業(yè)實際應(yīng)用ERP 開展會計財務(wù)管理工作的過程中，由于缺少完善的ERP 管理體系作為支撐，取得的工作成果不理想。部分企業(yè)雖然在ERP 項目正式開始之前進行了相關(guān)規(guī)定和制度的制定操作，但由于內(nèi)部人員執(zhí)行力度小、實效性低等原因，此類制度和規(guī)定也均流于形式，缺少實際作用，難以確保財務(wù)管理信息的真實性和合理性。如此一來，也無法保證各部門信息及時的傳輸至ERP 系統(tǒng)中，由此，創(chuàng)設(shè)完善ERP 管理體系具有必要性。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對ERP 缺少正確認(rèn)識

企業(yè)內(nèi)部人員是否可以正確操作ERP，對ERP 系統(tǒng)的實效性發(fā)揮，以及企業(yè)會計財務(wù)管理工作的質(zhì)量高低均存在直接影響。現(xiàn)階段，我國多數(shù)大型、中小型企業(yè)為了加快自身現(xiàn)代化發(fā)展速度，減少管理投入成本，擴大自身經(jīng)濟效益，均開始依靠ERP 系統(tǒng)以及各種現(xiàn)代化財務(wù)軟件開展工作，以期促進自身管理整體質(zhì)量提升。但在具體應(yīng)用系統(tǒng)的過程中，盲目跟風(fēng)問題嚴(yán)重，缺乏結(jié)合自身實際狀況對ERP 系統(tǒng)模塊進行合理選擇，導(dǎo)致ERP 實效性無法充分發(fā)揮，對會計財務(wù)管理工作造成了不良影響[3]。

3.人員專業(yè)素養(yǎng)較低

實際工作中，ERP 應(yīng)用人員的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平高低，均會對ERP 系統(tǒng)的實效性造成直接影響。現(xiàn)如今，多數(shù)企業(yè)中存在會計財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊的問題，具體開展各環(huán)節(jié)工作的過程中，基于自身條件影響，無法準(zhǔn)確操作ERP，不利于ERP 系統(tǒng)的實效性發(fā)揮。

（三）問題解決措施

基于當(dāng)今時代背景下，依舊存在多數(shù)企業(yè)無法正確認(rèn)識ERP，對此系統(tǒng)的關(guān)鍵性作用以及優(yōu)勢特點等缺乏充分了解，基于此類現(xiàn)狀，針對ERP 展開深入的研究以及分析操作，明確其對于我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作的影響及重要性，同時，在此基礎(chǔ)上，積極采取多種有效手段，充分發(fā)揮ERP 實效性十分重要。

1.有效創(chuàng)設(shè)和優(yōu)化ERP 管理體系

基于ERP 自身特點使然，通過對其的科學(xué)應(yīng)用，且在調(diào)整自身結(jié)構(gòu)、針對各類資源、信息開展配置的過程中可以獲得更為優(yōu)良的效果，但想要實現(xiàn)對ERP 的高效應(yīng)用，還需要以一套高實效性的現(xiàn)代化ERP 管理制度作為基礎(chǔ)，如此一來，才可以更好的實現(xiàn)企業(yè)資源、信息科學(xué)配置要求。基于此，企業(yè)倘若想要充分的發(fā)揮ERP 系統(tǒng)實效性，理應(yīng)重視創(chuàng)設(shè)完善的ERP 管理體系，并定期對其開展合理優(yōu)化，確保其可以良好發(fā)揮自身作用，對于提升各相關(guān)部門員工工作積極性，引導(dǎo)其明確自身責(zé)任及義務(wù)均存在積極影響，有助于確保企業(yè)信息錄入及時、準(zhǔn)確性，各類資源配置科學(xué)性。

2.提供領(lǐng)導(dǎo)層人員重視程度

ERP 是一種新興起的現(xiàn)代化管理方式，和傳統(tǒng)管理模式存在差異性，實際開展會計財務(wù)管理相關(guān)工作的過程中，想要促使ERP 發(fā)揮出較高的實效性，領(lǐng)導(dǎo)層人員的重視和支持都是不容忽視的。基于此，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)正視ERP 的重要作用及優(yōu)勢，明確將ERP 應(yīng)用于會計財務(wù)管理中是時代發(fā)展的必然趨勢，進而對ERP 提起足夠重視，積極推動和知識各類ERP 項目、活動的開展。同時，參考企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展情況以及會計財務(wù)管理工作的實際狀況，對ERP開展合理、科學(xué)的選擇性應(yīng)用操作，即選擇系統(tǒng)中的全部模塊開展相關(guān)工作還是只選擇其中的一個或者某些模塊。如此一來，才可以確保在投入成本最小化的條件下，賺取最多的經(jīng)濟效益。

3.優(yōu)化管理人員專業(yè)素養(yǎng)

結(jié)合企業(yè)會計財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平較低、專業(yè)素養(yǎng)有待提升的現(xiàn)實狀況，應(yīng)重視針對相關(guān)管理人員開展高質(zhì)量、多元化的培訓(xùn)及教育操作，主要內(nèi)容包括：第一，引導(dǎo)其正視ERP，明確該系統(tǒng)存在的優(yōu)勢及其在會計財務(wù)管理工作中發(fā)揮的重要作用，優(yōu)化其工作理念，促使其探尋和創(chuàng)新出先進、科學(xué)的工作模式及方式；第二，提升其專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平，具體原因為，確保各會計財務(wù)管理人員有效開展ERP 系統(tǒng)應(yīng)用操作，熟記相關(guān)各操作流程，以便保障其余相關(guān)部門實施的信息錄入操作的及時性及精準(zhǔn)性。此外，企業(yè)也需要重視針對其他部門的職工開展相應(yīng)的培訓(xùn)及教育工作，引導(dǎo)其他部門了解并熟練掌握ERP 操作方法，不僅有助于優(yōu)化ERP 運行質(zhì)量，對提升企業(yè)會計財務(wù)管理工作整體質(zhì)量、促進企業(yè)核心競爭力提升也存在積極影響。

三、結(jié)論

綜上所述，ERP 在促進企業(yè)會計財務(wù)管理實效性提升的同時，也對企業(yè)各環(huán)節(jié)管理工作的開展提出了更高的要求。基于當(dāng)今時代背景下，想要更好的順應(yīng)時代發(fā)展潮流，理應(yīng)重視積極利用多種有效手段，促使其在企業(yè)會計財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮實效性，對推動企業(yè)自身發(fā)展，增強其市場核心競爭力均存在積極影響。