■ 邵學高(深圳邁瑞生物醫療電子股份有限公司)
社會和經濟的發展要求財務會計行業的工作力度與工作水平隨之提高,信息時代下的財務會計工作面臨的問題接踵而至,然而引進先進的財務管理方法、創新財務會計工作模式是大勢所趨,這就要實現財務會計向管理會計的轉型,如何在當前社會背景下更順利有效地開展財務會計向管理會計的轉型工作,應該是每個財務會計工作者探索和研究的方向。
電子商務是信息時代的產物,它需要先進的信息技術手段的支持,包括電子商務應用系統、支付平臺、物流平臺等多方面技術和業務的支持。電子商務的發展無疑促進了市場經濟的發展,它改變了傳統的經濟貿易方式,使得交易雙方都節省了成本、實現了效益的最大化[1]。而且電子商務具有十分便利的特點,只需要一臺電腦或一部手機,人人都可以應用互聯網進行電子商務活動。而且電子商務具有在廠家、商家、買家之間的組織協調作用,同時還能促進多種行業的發展。電子商務的發展潮流決定了企業財務會計向管理會計的轉型趨勢,如果不加強對于企業相關經濟貿易的規劃和管理,電子商務網絡環境會帶來諸多風險,這實際上會為公司在經濟方面造成極大的隱患,對于公司資金鏈的發展造成極大的威脅。
大型企業會設立許多子公司,對于母子公司之間的賬務處理工作是十分復雜困難的,而且即便逐個子公司、逐個部門進行處理,也會出現信息在傳遞過程和收集過程中失真的情況,甚至還會出現虛假數據、徇私舞弊的狀況發生。這十分不利于大型企業的企業管理和內部控制。財務會計向管理會計的轉型就可以有效、便捷地解決公司進行會計核算和賬務處理過程中的問題。通過標準化的制度和統一的管理體系,可以極大程度地避免公司經營風險的發生。另外,在大型企業中,由于子公司內部不同經營制度和工作模式的問題,工作人員在進行賬務處理的過程中會發生糾紛和分歧,這會大大降低財務會計工作效率,且一旦導致會計核算錯誤的發生就會產生相應的財務風險[1]。財務會計向管理會計的轉型可以輔助財務工作人員的日常工作,通過系統分析查找會計核算過程中的錯誤,極大降低了財務風險。
現階段的企業財務會計面臨的問題是難以保證財務會計與業務會計之間的有效結合,造成這種現象的原因主要是數據審核效率不夠一致。在互聯網背景下,許多企業的財務會計工作被人工智能和會計應用軟件所代替,這使得業務人員在工作過程中需要自己查找相關數據,這就造成了數據審核效率不一致的問題。財務會計向管理會計的轉型可以實現對于會計數據的統籌規劃性,即對大數據系統整理后的數據進行集中管理、深度分析、統籌兼顧、經濟決策等工作。管理會計是企業未來發展所必須的,它建立在財務會計基礎之上,對傳統財務工作進行補充和提高。管理會計工作會減少管理者進行經濟決策時的被動性,對于現階段的企業或事業單位的發展具有不可替代的作用,是企業財務會計和業務會計結合的保證。
想要實現財務會計向管理會計的順利轉型,企業工作人員就要對財務會計和管理會計的工作職能做深入詳細的研究。對于財務會計來說,其主要是根據企業各項經濟業務和納稅情況對企業各項資產、負債、所有者權益等進行核算,這種工作職能在目前大數據背景下表現出工作效率不高、財務風險控制不嚴格特點。對于管理會計來說,其工作職能更加多樣化、豐富化,它是在財務會計基本核算工作的基礎上,根據企業自身發展情況,進行財務數據的分析、處理以便幫助企業決策者做出合理科學的經濟決策[2]。同時,管理會計還要做好各項工作的物質準備,制定相關的經濟業務計劃,對企業各項財務數據進行解析并提出促進企業發展的具體策略。從這兩個工作的職能來看,財務會計是可以包含于管理會計的,而且在實際工作中,將財務會計包含于管理會計還能有效地節約成本,促進各項工作的進行。
企業財務管理轉型的重點和難點在于財務會計工作人員的轉型。首先,在對相關工作人員的招聘過程中,就要建立健全一系列的招聘要求和招聘制度,企業要想進行財務管理的轉型,就要招聘具有會計學知識、計算機數據處理技能以及公司戰略和風險管理能力的人才。因為在未來的企業財務會計工作中,財務會計工作更加傾向于管理會計工作,許多傳統財務會計的工作都可以被人工智能和信息技術代替,對于這些數據的精細處理、深度分析才是企業財務會計工作人員要做的工作。所以,在招聘人才的時候,企業就要確定人才招收的方向。另外,對于企業內現有的財務會計工作人員,可以對其進行科學合理地培訓和教育,企業管理者可以挑選年輕肯干、素質較強的員工,對他們加強財務共享模式下管理會計能力的訓練,使得他們逐步發展為適合現階段企業財務管理工作的人才,促進企業的良性發展。
要想從根本上解決財務會計向管理會計轉型的一系列問題,完善相應的內部控制體系,建立健全相應的監督管理體制是很有必要的。首先,企業可以將一個內部控制總目標分解為分目標,依次實現,并在每個階段建立獎懲制度。也就是說將一個大而總的內部控制的目標劃分為每個實現階段及分目標,將每一階段任務的完成情況監管體系。另外,除了對結果進行評定外,企業對于參與企業內部控制管理的個人的考評過程也要設立相應的監管項目和獎懲制度。同時,還要為企業內部財務會計管理制定一個糾錯機制,比如可以在企業內部設立相應的審計部門,定期審查企業財務管理相關事項,確保各項項目資金合理使用,以便促進各方面業務的順利進行。
我國企業在當今社會經濟背景下存在著對于企業成本核算系統的總括性較差的問題,所以面對財務會計向管理會計的轉型,企業的財務會計工作應該從提高企業成本核算系統的總括性入手,制定一套符合自身企業發展的內部成本核算管理體系,從而提高企業內部控制水平,提高企業的資金利用率。首先,想要提高企業財務會計核算系統管理水平,就要加強對于企業日常購進設施和材料成本的核算,因為這是企業最主要的經濟活動,也是涉及資金數量最大的經濟活動,如果做不好這部分業務的成本核算,那么提高企業成本核算系統的總括性就是紙上談兵。同時,如果對這部分業務的成本核算沒有基本的把控,那么就很容易影響企業內部業務的正常運行。其次,在對企業內部成本核算的過程中,要重視對于采購流程的審查工作,優化現存采購流程中不合理的部分,加強采購審批制度的健全,嚴懲企業內部采購過程中出現的貪污受賄行為。最后,要定期對企業內部設備、存貨等資產進行清查和管理,對于相應地損失,企業財務會計應該嚴格把控,在合理預估損失和需求的情況下,還要將損失責任追究到具體部門和個人。
總而言之,隨著社會經濟和信息技術的不斷發展,多種信息技術和會計應用軟件應運而生。為了促進自身綜合競爭力的提升、適應電子商務網絡環境、強化企業內部風險管理、促進企業長期發展,我國企業應該將目前的財務會計工作逐步向管理會計工作轉型,順應信息時代大數據核算系統,強化自身的內部控制,加強對于工作人員的培訓,從而讓企業會計核算工作的效率得到提升。