基于信息化的集團企業(yè)財務管控策略研究

■ 林晶晶（峰岹科技（深圳）有限公司）

信息化智能化技術在現(xiàn)代企業(yè)管理中的深度應用，為集團企業(yè)強化內(nèi)部的財務管控提供了良好的技術支持條件。尤其是企業(yè)集團規(guī)模相對較大，內(nèi)部管理層級相對較多，基于信息化完善企業(yè)財務管理體系，可以有效提高財務管理效率，增強企業(yè)的財務管控能力。但是信息化與財務管理之間的融合同樣面臨著較多的問題，需要集團企業(yè)深入分析業(yè)務財務流程一體化、財務管控標準化以及集團發(fā)展戰(zhàn)略一體化等理念，充分運用信息化技術完善集團財務管理體系，促進集團企業(yè)整體財務管理水平的提升。

一、財務信息化及其必要性分析

財務信息化主要是把集團內(nèi)部的財務業(yè)務流程進行全方位的整理、重組以及優(yōu)化，通過信息技術在集團企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的財務管理信息平臺，進而實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部財務信息的及時傳遞，對資產(chǎn)進行集中管理，并對集團內(nèi)部的采購銷售、投資融資等活動進行統(tǒng)一控制，加快推進財務業(yè)務一體化。通過財務信息化來增強集團的財務管控能力，主要是通過把信息技術充分融入到企業(yè)的財務管控業(yè)務流程之中，方便企業(yè)集團實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的隨時查詢處理、財務數(shù)據(jù)的及時統(tǒng)計分析、財務信息資源的動態(tài)共享利用，進而為集團的財務管理決策以及財務預警監(jiān)管提供良好技術條件。在集團財務管理中強化信息技術的應用，其必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：

第一，財務信息化可以確保集團對內(nèi)部財務及業(yè)務狀況的及時了解，在現(xiàn)代集團的經(jīng)營管理方面，無論是采取集權式的財務管控模式，還是分權式或者是混合式的財務管控模式，關鍵需要集團來打破集團內(nèi)部各個部門以及與分支機構之間信息傳遞的障礙，確保準確掌握各個單位的運行狀況，這就需要通過強化信息化建設來實現(xiàn)。

第二，財務信息化可以增強集團財務管控能力，通過財務信息化的建設，能夠幫助集團財務部門快速及時準確的對集團的財務狀況以及經(jīng)營情況等相關數(shù)據(jù)進行歸集、匯總以及對比、分析等，進而通過財務信息化協(xié)調(diào)管理集團的生產(chǎn)經(jīng)營活動，并對資金使用以及預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，促進增強集團運營掌控能力。

第三，財務信息化可以提高財務管理決策的科學性，財務信息化可以較好地解決集團內(nèi)部財務信息傳達不暢通以及不及時等問題，通過對財務數(shù)據(jù)的深度分析全面及時掌握內(nèi)部情況，進而來支持企業(yè)進行財務管理決策，可以較好地提高財務決策的科學性以及決策質(zhì)量。

二、當前財務信息化建設面臨的主要問題分析

（1）財務信息化建設的規(guī)范性不強。不少企業(yè)集團由于內(nèi)部分支機構較多，而且相對較為分散，在財務信息化建設方面，對于會計政策、會計科目以及會計報表等沒有進行統(tǒng)一，尤其是在財務管理信息系統(tǒng)之中未能將這些基礎性的財務會計工作進行規(guī)范，因而直接影響了財務信息集中管控的實施。

（2）財務信息化集成效果不佳。通過財務信息化增強集團的財務管控能力，需要將財務信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、項目管理以及日常管理等進行系統(tǒng)集成，才能夠從戰(zhàn)略角度完善企業(yè)的財務管控能力，但是當前集團內(nèi)部的系統(tǒng)整合不足，不少業(yè)務管理信息系統(tǒng)之間彼此獨立，存在著較為嚴重的信息孤島問題，因而影響了財務信息化的順利實施。

（3）財務信息化理念滯后，在當前財務信息化的具體實施過程中，不少集團還存在著財務信息化理念滯后的問題，有的集團未能按照財務信息化的發(fā)展趨勢在集團內(nèi)部建立財務共享中心，財務業(yè)務一體化未能充分融入到集團內(nèi)部管理之中，造成了財務信息化難以對增強財務管控能力形成有力支撐。

三、基于信息化完善企業(yè)集團財務管控的措施

基于信息化完善企業(yè)集團的財務管控，應該結合信息化時代企業(yè)管理的特點，按照企業(yè)經(jīng)營管理以及戰(zhàn)略管理的實際需要，以財務管理信息平臺為依托，對企業(yè)集團的財務管理體系進行改進完善，重點可以從以下幾方面增強信息化環(huán)境下的企業(yè)集團財務管控能力。

（1）強化企業(yè)集團內(nèi)部與財務信息化相關各項系統(tǒng)的集成整合。充分利用財務信息化增強企業(yè)的財務管控能力，還應該注重在企業(yè)集團內(nèi)部建立完善財務信息系統(tǒng)集成環(huán)境。具體來說，應該從以下幾方面采取相應措施：圍繞企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展為導向，對財務信息系統(tǒng)平臺建設進行改進完善，把企業(yè)集團內(nèi)部各個系統(tǒng)充分整合起來，尤其是資金支付、費用報銷、財務分析、預算管理以及財務風險管理等系統(tǒng)整合起來，打通不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)聯(lián)系溝通的渠道。同時，除了將企業(yè)集團內(nèi)部的財務管理信息系統(tǒng)進行整合之外，還應該根據(jù)企業(yè)集團的管理需求，將企業(yè)內(nèi)部的合同管理、人力資源管理、生產(chǎn)信息化、倉庫管理等具體的業(yè)務管理信息系統(tǒng)整合起來，強化內(nèi)部財務活動和業(yè)務活動之間的信息集成，避免出現(xiàn)信息孤島問題，通過提高財務活動以及業(yè)務活動數(shù)據(jù)傳遞的準確性及時性，服務企業(yè)管理決策。

（2）完善企業(yè)集團財務共享服務中心體系的建設。增強企業(yè)集團的財務管控能力，還應該充分利用信息化技術為企業(yè)財務管理模式改革提供的便利條件，改進完善企業(yè)集團財務共享服務中心體系的建設。圍繞著實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，將財務管理中同質(zhì)化重復性較高的作業(yè)進行整合以后，重點對企業(yè)集團的資金收付管理、往來款項核算、財務報表編制、財務報表分析以及資產(chǎn)投資核算等，進行標準化的管理，通過財務共享服務中心強化與企業(yè)內(nèi)部的采購、銷售、物流、生產(chǎn)等業(yè)務部門之間的溝通，確保財務共享服務中心動態(tài)及時掌握業(yè)務活動情況，及時根據(jù)業(yè)務活動改進財務管理決策，提高財務管理效率。

（3）改進信息化環(huán)境下企業(yè)集團的財務管控策略。基于財務信息化完善企業(yè)集團的財務管控體系，還應該對財務管控策略進行整體的優(yōu)化。具體來說，從企業(yè)集團的管理視角來說，應該充分利用大數(shù)據(jù)技術以及財務共享服務平臺等，進一步加快業(yè)財融合的后數(shù)據(jù)的聯(lián)動以及集成應用，按照企業(yè)管理者的不同需求，深度挖掘財務數(shù)據(jù)價值，提升企業(yè)整體管理水平。從具體管理策略的優(yōu)化方面，則重點是建立完善從采購到付款、從銷售到收款、從生產(chǎn)管理到成本管理、從報銷到付款、從資產(chǎn)業(yè)務到稅金業(yè)務等一體化的財務管控策略，進一步提高企業(yè)集團財務管控的精細化水平。

（4）健全信息化環(huán)境下的財務管控制度體系。確保信息化背景下集團財務管控的順利實現(xiàn)，還應該建立完善財務管控制度體系。尤其是完善內(nèi)部控制制度體系，突出財務風險管控，強化內(nèi)部控制監(jiān)督管理，重點是對企業(yè)的內(nèi)部控制是否完善、是否健全以及是否有效等進行測試評價，并根據(jù)內(nèi)部控制監(jiān)督評價結果，強化集團企業(yè)內(nèi)部審計的作用，通過審計監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，進而確保企業(yè)集團財務管理活動的規(guī)范有序高效開展。此外，還應該建立完善企業(yè)集團財務管控信息化平臺安全機制以及財務管控信息化考核機制，促進提升企業(yè)財務管控整體力度水平。

四、結語

基于信息化改進完善企業(yè)的財務管理體系，應該根據(jù)集團財務信息化的特點，完善集團的財務組織體系，明確財務管控的具體內(nèi)容，重組財務業(yè)務流程，進而系統(tǒng)改進完善集團的財務管理體系，促進實現(xiàn)財務管理水平的整體提升。