淺談財務共享中心建設過程中的幾點思考

■ 王永華（華晉焦煤有限責任公司沙曲一號煤礦）

當前多數企業所采取的財務管理方法都是傳統的多層次管理模式，而且其中的信息化基礎較差，不能夠滿足不斷發展的企業需求。為了能夠真正的適應社會發展，企業需要創新管理機制，優化企業管理模式，有效推動財務管理體系的建設，進而提升企業的運營效率和競爭力。財務共享中心建設作為企業管理的重要內容，能夠積極的推動財務管理信息平臺建設，為企業的發展提供相應的幫助。

一、財務共享中心的運行模式

財務共享服務中心的出現，在一定程度上直接改變了企業的傳統管理模式，真正實現了向集中化管理方向發展，通過服務端和客戶端的有效分離，將總公司和分公司之間的經營模式進行了重新定位，將企業財務人員從企業單位中有效分離，進而歸屬到財務共享服務中，實現了財務人員的集中化[1]。這種集中式的管理模式解決了財務職能建設中的重復性和效率低下問題，并在管理崗位中保證了人員的高素質水平，使其職責向戰略財務方向轉變。財務共享服務中心是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用，它在加強會計工作的標準化、統一性的同時，還能為企業的經營管理提供有效信息，保證企業各環節之間的有效聯系。

二、財務共享中心建設存在的問題和整改措施

（一）業務聯系不夠緊密

企業管理的各職能部門之間對于相互間的工作內容及其流程不夠了解，導致財務部門和業務部門之間的聯系不夠緊密，進而在實際工作中，各部門之間不協調。針對這種情況應采取合理有效的措施，譬如在規劃過程中將成本核算的共享建設移至到合適位置，真正實現業務和財務的有效銜接，保證項目管理的規范化。在共享管理模式下，業務審批和資金的使用權限不改變，保留企業自身的基礎業務，通過合理的溝通得到企業經營人員的理解。

（二）能力不足的問題

在企業財務共享中心建設前，財務人員的分布不夠均勻，而在財務共享中心的建設后就會對財務人員的需求有所增加，進而導致財務人員的增多，使得對財務人員的管理不夠嚴謹，出現人才流失、缺編的情況[2]。此種問題的解決方案是，首先，在財務共享中心建設后，總公司和子公司要增加辦公地點，盡可能的減少人員流失。其次，還需要對財務人員進行一體化設計，進而增加財務共享中心的人才吸引力。明確管理內容，提升管理水平，提升財務人員的穩定性。最后，還需要加強對財務人員的培訓力度，做好相關能力培訓工作，定期對財務人員進行考核，提升財務人員的專業水平，進而保證財務工作效率。

（三）財務共享中心和基層單位職責不明確

在完成財務共享中心建設后，財務核算和結算的流程，已經從內部轉化為外部，容易導致出現業務審核和復核界限的不清晰，而且在這過程中也會出現人員之間的職責不夠明確。針對這種情況，首先就應該劃分界限，明確崗位流程，并且通過信息技術來制定相應的操作流程，加強對人員系統的使用培訓。其次，要對企業的財務、業務進行雙重考核，制定出更加符合企業發展的考核內容。最后，可以在過程中實現分批次共享的方法，及時的發現問題，并且對其進行總結，在后期發展過程中予以優化。

（四）信息系統使用后功能不全

財務共享中心要想真正在企業運營中得到實施，就需要保證其中的信息系統功能完善，但是，當前一些企業自身的信息系統功能不夠全面和完善。針對這種情況，首先就需要根據企業的實際發展情況，考慮到信息系統上線后的效果，將在這其中存在的不是標準化的操作流程劃分到標準化流程中。其次，還需要加強信息系統各功能之間的銜接，各系統相互協調才能夠提升企業的管理水平。最后，還需要分步實施共享，在共享實施后要對其進行總結，進而保證企業管理和業務均能得到全面優化。

三、財務共享中心的優勢

（一）降低企業成本，提高管理效率

企業在發展過程中，財務共享中心能夠將企業內全部的財務信息進行系統化處理，將其繁瑣的操作流程進行優化整合。通過對這些財務信息的處理，能夠很好的讓財務核算流程更加規劃[3]，提升財務管理工作標準。能夠更好的提高企業財務自動化處理水平，提高財務核算工作的質量，保證財務核算具有一定的及時性、準確性，進而真正的實現跨地域、跨部門的數據整合，使財務管理水平得到全面優化，更好地保證財務管理的工作效率。

（二）提升財務價值，促進財務轉型

企業的財務共享中心在建設過程中能夠規范企業作業流程，制定更加合理的信息系統，可以對企業的資金管理進行統一調控，能夠強化企業對工作人員自身的風險管理，進而降低經營風險[4]。所建立的企業財務共享中心，能夠讓企業財務管理更加合理，為企業創造更多價值，更好的保證企業財務價值的提升。

（三）提升企業競爭力，支持企業擴張

在收購其它企業的過程中，財務共享中心依然能夠發揮優勢為企業提供獨到的服務，可以便于企業快速完成整合、并購，進而提高企業的競爭力和經濟實力，保證企業的穩定發展。

（四）構建大數據平臺，實現精細化管理

財務共享中心的有效建設，主要在于信息系統的統一，加強財務系統和相應系統的有效結合，能夠真正的促進企業向價值活動方向發展。構建大數據平臺，讓其進行數據分析下的深入挖掘，可以保證企業的資金、成本等多方面實現精細化管理，在大數據平臺下，企業財務管理工作可以按照相應的規定進行規范處理，進而達到高效管理的目標[5]。

四、結語

總而言之，企業在發展過程中，建立財務共享中心，能夠更好地實施有效管理。共享中心的建立是企業財務管理未來發展的必然趨勢。在經濟全球化、管理信息化的今天，財務共享中心的建設能夠真正發揮財務在企業管理中的重要作用，更好的推動企業實現運營目標、完成價值創造。