建筑工程造價預結(jié)算審核工作要點分析

韓寶鑫

（山西四建集團有限公司建筑裝飾分公司，山西 太原 030012）

建筑工程的前中后期資金管理比較復雜，尤其是一些超大型的建筑工程，涉及的資金鏈很廣泛，涉及的人員眾多，同時建筑周期過長，因此審核工作一定要細致全面，特別是數(shù)據(jù)的存儲需要重點對待，防止財務(wù)負責人變更后造成的財務(wù)工作障礙[1]。同時，工程造價預結(jié)算審核工作可以引入先進的財務(wù)管理技術(shù)和設(shè)備，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為引導的現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓財務(wù)管理工作變得更加智能化，人工因素對財務(wù)管理工作安全性的影響程度已經(jīng)越來越低，這對建筑工程造價預結(jié)算審核工作來說是一個的好消息。

1 建筑造價預結(jié)算審核工作的要點

1.1 工程量清單審核

建筑工程的造價預結(jié)算清單由很多部分組成，其中建筑原材料的采購，工人的工資是最主要的組成部分，其他的財務(wù)數(shù)據(jù)還有很多，這些都需要財務(wù)部門的統(tǒng)一審核，審核通過之后才能批準實施。建筑預算清單中建筑材料的采購是整個建筑工程預結(jié)算工作的重點，需要為建筑工程采購合適的建筑原材料，采購過于昂貴的建筑原材料不是一種明智的選擇，作為建筑公司需要從經(jīng)濟的角度出發(fā)，但是采購過于便宜的建筑原材料又不能夠滿足建筑安全的需求，因此，建筑原材料的審核需要對建筑公司需要采購什么原材料有一個清晰的認識。建筑工人工資的預算需要結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)進行確認，有的建筑公司將工人的工資預算壓在一個很低的水平，這樣做顯然是缺乏人道主義精神并且違反國家法律的，在進行工程清單審核時需要對每一個工人的實際工資進行調(diào)查比對，確定符合國家法律之后再批準執(zhí)行。同時工程清單審核還需要將財務(wù)數(shù)據(jù)存入財務(wù)管理數(shù)據(jù)中心，防止財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，現(xiàn)代財務(wù)管理工作都已經(jīng)由紙質(zhì)化的賬單轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊馁~單，工程量清單審核工作也應(yīng)當順應(yīng)時代的腳步，提高財務(wù)管理工作的效率。

1.2 中期付款審核

建筑工程的付款大多都不是一次性付款的，除非是農(nóng)村搭建一座草屋，一天就能完工的那種，顯然現(xiàn)代化的建筑工程都不會在很短的時間內(nèi)完成工作，即使是工人的工資都得分為好幾個階段進行發(fā)放，因此，在建筑工程的中期付款階段，需要建筑工程財務(wù)管理部門認真審核賬單，防止假賬錯賬出現(xiàn)。中期的付款審核建立在前期建筑工程的實施基礎(chǔ)上進行的，舉一個簡單的例子，前期給工人的預算是每個工人每個月工資6 千，但是當月底需要結(jié)算工人工資的時候，有的工人懶惰歇工，實際出勤的天數(shù)遠遠不足預期的要求，并且工作中也常常偷懶，而有些員工工作態(tài)度積極，不僅全勤，并且工作時很賣命的工作，對于這些員工迥然不同的表現(xiàn)，在中期付款審核時一定要對比工人的實際表現(xiàn)以及初期的預期表現(xiàn)，綜合對比之后對其進行獎懲[2]。建筑原材料投入使用后如果表現(xiàn)不佳，那么中期的付款時也可以跟供應(yīng)商進行磋商，比如預期購進水泥70 噸，但是水泥質(zhì)量不佳，在完成混凝土澆筑之后出現(xiàn)了安全隱患的裂痕，在財務(wù)中期付款階段時就可以據(jù)理力爭，扣除一定的費用，并且今后酌情考慮是否繼續(xù)合作。

1.3 后期結(jié)算審核

當財務(wù)管理工作進入到這個階段的時候，建筑工程已經(jīng)完成的差不多了，建筑的主體已經(jīng)建成，工人的工資也已經(jīng)結(jié)清，但是整個建筑工程的賬單還是需要綜合審核，特別是前期可能在某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯賬，比如多給工人發(fā)了工資等情況也是時有發(fā)生的，后期結(jié)算審核后如果發(fā)現(xiàn)假賬錯賬，一定要追查到底，找到問題的根本原因之后再作出改正，確保建筑工程造價預結(jié)算工作的準確性和徹底性。后期的審核工作是對整個建筑工程時期財務(wù)管理工作的一個大檢驗，特別是很多建筑公司內(nèi)部財務(wù)假賬的情況特別嚴重，很多報銷審批單根本就不符合規(guī)定，但是財務(wù)部門和職能部門沆瀣一氣，彼此之間相互勾結(jié)，致使公司被員工掏空，甚至有的財務(wù)部門領(lǐng)導直接中飽私囊，將公司的預算作為自己的金庫，面對這些惡劣的行徑，在后期的結(jié)算審核時要作出最后的“審判”，一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)違規(guī)操作一定不能放過，面對腐敗分子要一擼到底，以除后患。當然，后期結(jié)算審核工作的重點還是為了檢驗初期預算是否合理，以及是否順利執(zhí)行，比如初期預算2000 萬建成一座大廈，但是后期結(jié)算審核發(fā)現(xiàn)賬單只有1700 萬，那么剩余的300 萬就一定要查清是否正確，防止不法分子在賬單上作假。

2 建筑造價預結(jié)算審核工作的加強

2.1 健全制度，規(guī)范財務(wù)管理工作

在建筑企業(yè)中進行造價預結(jié)算審核工作時，可以提高建筑企業(yè)社會發(fā)展資源的配備高效率，在解決經(jīng)營財務(wù)風險的全過程中，建筑企業(yè)開展合理的風險管控，能夠推動建筑企業(yè)更為高效率的運行。一般來說，公司在開展財務(wù)及全面預算管理的全過程中，必須健全有關(guān)的管理制度，并綜合性的科學研究公司財務(wù)成本管理中將會出現(xiàn)的風險性，有效防止建筑企業(yè)資金運營的風險。同時，現(xiàn)代的財務(wù)管理必須在相關(guān)的法律法規(guī)以及公司章程允許的范圍內(nèi)進行，有些財務(wù)管理人員貪圖一時的利益或者是為了偷懶，沒有嚴格按照規(guī)定執(zhí)行財務(wù)管理的工作，造成了很大的經(jīng)濟損失，這一點不得不防，一定要將財務(wù)風險發(fā)生的概率降到最低，要健全建筑企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責體系，對于犯錯誤的員工要及時懲處，防止類似的事情繼續(xù)發(fā)生[3]。現(xiàn)代財務(wù)管理應(yīng)當從公司的實際需求出發(fā)，摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中不合理的部分，充分利用新興的財務(wù)管理理念，用發(fā)展的眼光來確定財務(wù)管理方式，用合法合理的規(guī)章制度來約束財務(wù)管理的相關(guān)行為，尤其是要規(guī)范財務(wù)人員的自身行為，嚴防貪污腐敗等問題的出現(xiàn)。

2.2 引入信息化技術(shù)

信息化技術(shù)的最大優(yōu)勢在于其良好的信息交互能力，優(yōu)秀的信息交互能力不僅在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域上得到了很好地應(yīng)用，在建筑企業(yè)同樣得到了很好地應(yīng)用。優(yōu)秀的信息交互性不僅可以為建筑企業(yè)的其他部門運行提供速度保證，同時還為財務(wù)部門儲存、交換財務(wù)數(shù)據(jù)提供了保障，以信息化技術(shù)為依托的計算機在現(xiàn)代財務(wù)管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，在建筑工程造價預結(jié)算工作中，計算機可以實現(xiàn)實時計算、隨時存儲的優(yōu)秀特點。

信息化技術(shù)在過去幾十年給世界帶來的飛速發(fā)展是所有人都有目共睹的，憑借著其先進的數(shù)據(jù)分析能力，在各行各業(yè)都發(fā)揮出了巨大的作用。在財務(wù)管理這樣一個強調(diào)準確性和時效性的重要性的工作領(lǐng)域里也必將發(fā)揮出重大的作用[4]。計算機技術(shù)引入財務(wù)管理工作中后，大大降低了財務(wù)工作出錯的可能性，特別是一些涉及計算和日期的數(shù)據(jù)，在計算機的工作下，這一切的數(shù)據(jù)即使運算一萬年也不能出錯一次，這對工程預結(jié)算審核工作來說是巨大的優(yōu)勢。

3 結(jié)語

建筑工程造價預結(jié)算工作是整個建筑工程中很重要的一項工作，預結(jié)算工作的好壞直接影響著整個建筑工程的進度和效率，因此，要盡可能的避免造價預結(jié)算工作出錯的可能性，特別是對信息化技術(shù)的倚重和對財務(wù)工作的相關(guān)規(guī)章制度的健全一定要放在首位。