分析人事管理信息系統的開發與應用

孫超

伴隨著社會時代的迅速發展，企業信息化和計算機技術的普及，人事管理信息系統已經成為企業管理的重要組成部分。人事管理信息系統是以計算機為主要工具，采用科學的數據庫系統對認識信息進行收集。因此企業想要長期保持競爭優勢，就要對人事管理信息系統進行開發與應用，從而提高工作效率和管理水平，推動企業的可持續發展。

一、人事管理信息系統的開發

（一）系統軟件開發

人事管理工作業務繁重復雜，所涉及的信息比較廣泛，數據量較大。將人事管理數據按照用途可以分為：基礎數據、歷史數據和動態數據，從而進行不同的處理，便于對信息加工進行邏輯處理，包括對信息的校隊、排序、分類、統計、計算。首先對信息的搜集、存儲、傳遞、統計等功能的計算化，來確保人事管理信息系統的準確性和完整性。其次分權操作和數據共享，來保證人事管理信息系統的有序運行，所有在用的數據和歷史數據都可以進行共享查詢。并且實用性強，操作簡單，方便員工的使用，實現了部分數據自動維修和自動記賬功能，及時根據需要就能輸出報表，為企業管理人員提供數據參考。通過引入面向對象的程序設計，提高程序的通用度，為人事管理信息系統功能的擴展保留有效的接口。而且程序設計模塊化，程序與數據完全獨立，可以進行自由調用。

（二）數據庫設計

數據庫采用關系模型，來保證數據的獨立、完整和準確，從而提高人事管理信息共享。通過運用數據字典技術，來控制和管理數據信息，通過對數據的分析將部分數據以字典的方式進行存儲，降低軟件的修改頻率，減少數據維護量，提高運行速度，為每個員工提供方便的數據管理服務，并且減少網絡沖突的發生，提高程序的可靠性。[1]在數據庫中將復雜的問題分為多個簡單的問題，將問題的共性進行羅列，來完成數據的生成。通過novell 網為人事資源管理信息系統提供了安全性的管理服務，對員工的入網安全管理，對文件和目錄的訪問權限管理，需要員工通過雙重密碼的驗證進行系統。

二、人事管理信息系統的應用

（一）人事管理信息系統的要求

人事管理信息系統是針對企業人事部分管理員工檔案信息，和員工的實際工作情況，結合人事部門通用的管理功能操作習慣等特點，開發設計的一個人事管理信息系統。企業員工可以根據系統更新個人的檔案信息，提交休假申請，查看個人薪資發放情況等。并且企業領導可以通過系統查詢員工的工作情況和出勤情況，為人員的調動提供了有效的信息幫助。人事管理信息系統針對員工的需求，提供多種路徑來滿足，為可能性需求提供擴展接口，對系統中的數據進行分析和決策。[2]整個企業的人事管理信息系統運行在單位的局域網中，能夠存儲員工的基本信息和企業部門信息。并且人事管理信息系統具有對信息的查詢、修改、添加和刪除功能，對企業的人事變動、考勤信息進行記錄，對數據的安全有相應的保護措施，針對不同管理層的使用者，設置了不同的操作權限。從而減輕操作人員的勞動力，提高工作效率，實現了人機的交互，具有友好的用戶界面，方便領導層管理全體員工，對員工的考勤信息等進行審批操作。

（二）人事管理信息系統的技術指標

人事管理信息系統的基礎是信息，只有正確真實的信息才能保證管理人員作出正確的決策。因此在軟件設計方面要加強信息的完整性，出現數據錯誤的現象要明確的給出警告信息，提示使用者。[3]人事管理信息系統是一個實際應用的軟件系統，在進行系統建設時要充分考慮到管理人員的使用習慣，進行系統的拓展，保證在管理人員有新的需求時及時增加一些功能，在不改變管理人員的使用習慣時，進行實際問題的解決。并且人事管理信息系統要提供靈活的操作界面，讓錄入和修改人員可以方便對企業的數據庫信息進行管理。由于人事管理信息系統是廣域網的操作，要建立一套權限訪問控制，無權限的人員不能通過任何途徑進行信息查看。人事管理信息系統是通用的管理信息系統，是企業實現辦公自動化的基礎。因此要提高數據存儲的效率，設計出滿足多種查詢要求的數據模型。從而利用存儲過程來保持程度的執行效率，增加系統設計的靈活性，能夠緩存計劃供將來使用。

三、結束語

綜上所述，人事管理信息系統的開發與應用，有利于提高工作效率和管理水平。企業員工可以通過人事管理信息系統更新個人的檔案信息，提交休假申請，查看個人薪資發放情況等信息系統。并且人事管理信息系統對企業的人事變動、考勤信息進行記錄，對數據的安全有相應的保護措施，針對不同管理層的使用者，設置了不同的操作權限，方便領導層管理全體員工，對員工的考勤信息等進行審批操作，促進企業的長久持續發展。