楊青苗
(山西四建集團有限公司,山西 太原 030006)
工程預算成本是工程企業極為重視的工程指標。預算成本直接決定了工程需要的資金規模。在實際施工中,必須嚴格依照工程預算進行施工,才能確保工程的順利實施。在建筑安裝工程中,工程管理者對工程把關不嚴,導致工程成本遠超預算成本的例子屢見不鮮,直接損害了企業的正常利益,制約了企業的發展進步。此類成本超支的現象,必須引起相關企業的高度重視。
工程預算成本控制的初衷就是如何能有效削減工程的實際成本,實現企業資金的合理使用,提升企業的收益能力。此外,工程成本預算也是企業管理人員對潛在工程項目進行可行性分析判斷的重要依據。合理的工程預算可以很好地指導工程實踐,確保工程順利開展,按時完工。在工程預算成本核算時,預算員需要各工程參與部門提供準確的數據信息、(例如目前市場材料的采購價、設備租賃的費用、參與施工人員的工資以及保險費用、材料運輸費用以及材料存儲的費用)。以上費用確定之后,根據工程的以往施工經驗,增設冗余費用,進而完成整個工程預算工作。建筑安裝工程中,工程預算成本控制貫穿整個工程。設計圖紙、施工工藝的復雜程度都會對工程成本產生直接的影響。因此,在準備階段,必須嚴格按照工程預算工作做好工程設計的管理工作。此外,在對材料、設備采購之時,嚴格按照預算報表依據的數量進行采購。采購之后,必須做好相關的清點工作,確保數量、型號與訂貨單號一致,方可進行入庫工作。施工中嚴抓領料制度、做好材料領取、回收工作。針對材料的消耗情況,按預算定額進行及時補充,以免由于材料短缺的問題引起工期的拖延,最后造成公司利益的損傷。施工維保階段,對于工程的維保預算費用應當有詳細地費用信息。在在施工完成之后,對實際發生的費用進行成本匯總。為下次項目的工程預算工作,提供參考價值。以上措施的采取,可以有效達到工程成本降低的目的。
工程成本預算的概念始于西方。資本主義的目的就是實現經濟利益的最大化。因此,工程成本預算的概念應用而生。由于其良好的成本控制作用,工程成本預算制度開始廣泛應用于大中型的工程項目中,并取得了很好的效果,為資本家賺取了豐厚的經濟回報。
工程成本預算是工程經濟發展到一定階段的產物。在我國工程的早期建設中,沒有工程預算的概念。其主要從施工環節入手,進行工程成本的控制。此類做法,在一定程度上起到了節約成本的作用,但是效果有限。在大中型的工程項目中,由于工程體量較大,成本開支名目眾多,傳統成本控制方式顯然無法滿足需求。因此,在學習西方工程經濟的過程中,工程預算的概念便引入到我國工程建設中。很多大中型企業紛紛派專人進行工程預算工作,針對具體的工程項目展開預算工作,合理統籌資金的安排和使用。由于工程預算的介入,很好地把關各部門的潛在成本費用,削減了不合理的成本開支,有效降低了實際的工程費用,提升了企業的經濟效益,為企業的發展注入了新的活力。
1) 做好成本細分工作,傳統的建筑安裝工程預算工作主要依靠工程預算人員通過各部門申報的成本費用進行成本的匯總計算。各部門在成本申報過程中,報表所列條目明晰程度不夠,成本細分程度不足,導致工程預算成本偏高,進而影響了企業的利益與競爭力。因此,為了有效改善上述局面,工程各部門必須做好成本的細分工作,使花出去的每一分錢都有據可依,能為公司帶來實實在在的經濟效益。
2) 提升預算工作重要性意識,預算工作事關企業的自身利益。建筑安裝工程企業對工程預算成本控制的重視程度越高,其發揮的價值也越高。在某些企業中,工程的預算工作由其他人員兼任。由于,其專業性程度不足加之自身大量工作的原因,導致成本預算的準確性無法得到滿足。此現象說明了企業對預算工作的重要性認知不足。最終,會影響企業的收益。提升預算工作的重要性意識嗎,可以有助于提升預算工作的準確性開展,為工程成本控制提供真實的成本數字。
工程預算的準確性可以對整個工程成本的控制起到重要指導作用。因為,在后續的設計、施工環節所發生的費用都必須與工程預算成本進行看齊。工程預算工作不良,勢必會影響后續步驟的執行效果,進而影響工程企業的核心利益。這主要是由于預算工作是結合業主資金投入而進行的。比如,目前在城市建筑安裝工程中,業主提出了節能環保的要求。則在進行預算工作時,就需要采購部門做預算時增設環保材料的預算環節,工程設計人員需要對擬采購的新型材料進行技術分析,確定其施工方案。最終,交付業主的工程符合節能環保的要求。
為了更好做好建筑安裝工程預算成本控制工作,需做好以下幾方面分析:
首先,要強化對建筑安裝工程預算工作人員的責任意識的培育,明確其工作職責的重要性。在進行預算工作時,不敷衍了事,“具體工程,具體對待”。在進行工程預算時,不只是進行預算工作的書面工作,必須深入到成本發生部門中,積極與成本發生部門人員進行積極溝通,對其所報的成本明細中不清晰的部分做好復核工作,進而從預算人員的角度進行建筑安裝工程成本的有效降低。成本預算工作較為繁雜,預算人員必須具有高度的責任意識才能很好地完成此工作,因此,強化建筑安裝工程預算人員的責任意識可以很好地確保預算工作地準確性。
為了更好幫助工程預算人員順利開展工作,必須對其進行相關的業務培訓。學習工程預算中的先進經驗,并將其應用于自身的工作當中。尤其是,在信息化程度高度發展的今天,建筑安裝工程將面對更多的新材料、新設備的使用。工程預算人員在進行預算工作時,必須對其有一定的了解,才能對其進行更好的核算。
信息化的發展,為工程預算工作提供極大地便利。預算人員也應單與時俱進,不斷利用先進的工具來輔助自身工作的良好開展。信息化技術的使用,可以使各部門的成本費用一目了然,有效提升預算人員的工作效率。通過信息化的數據平臺,預算人員可以查閱以往工程的數據預算報表,為現有工程預算提供寶貴的參考經驗。通過使用相關的軟件技術,可以對各部門的費用明細進行規范化處理,形成標準化的申報流程。標準化的采用將大幅縮減工程預算人員的工作強度,使預算人員可以從繁雜的成本數字核算中抽身出來,進而實現對工程預算的成本宏觀把控,使工程預算人員的關注點提升至數據準確性分析上來,進而確保產生的預算成本符合實際的建筑安裝工程。
在大中型的建筑工程中,安裝工程涉及的資金較大。因此,做出科學而又準確的成本預算十分重要。預算工作的主要目的是提前進行資金規劃,進而達到節約成本的目的。以材料采購為例,工程預算人員可以從材料優化的角度出發,采用新材料進而降低工程預算成本。為了更好的調動預算人員的工作積極性,可以設立降本獎項對相應人員進行激勵。通過獎懲措施對其工作積極性進行有效調動。通過獎懲措施的采用,提升工程預算的準確性,最終達到工程成本控制的目的。此外,預算部門應當引導員工多關注國家的相關經濟政策,利用試卷作答的形式獲得測評分數并將測評分數與員工績效相掛鉤,從制度上調動預算人員學習的積極性。總之,在工程預算時,通過獎懲機制的實施可以有效帶動預算人員的積極性,對提升預算工作的準確性大有裨益。
在建筑安裝工程中,尤其是大中型的安裝工程,工程預算的重要性不言自明。科學的預算數據是指導后續工作有序進行的重要保障。本文基于此,針對建筑安裝工程的成本預算控制問題,通過采取強化預算人員責任意識、提升預算人員的工作能力、采取合理的獎懲機制等措施提升建筑安裝工程預算成本的準確性,進而達到有效降低成本的目的。