如何做好高校行政管理中的協(xié)調(diào)工作

■黃寶珍（廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院）

隨著我國對外開放力度的不斷增強以及內(nèi)部管理體制的不斷改革，我國高校所面臨競爭壓力越來越大，并且所需要面對的競爭對象也在不斷增多，不僅需要與國內(nèi)高校進行競爭，同時也需要與國外高校進行競爭。而在高校的管理和發(fā)展過程中，行政管理工作是其工作重點，也是提高高校核心競爭力的主要影響因素之一。但是在我國當(dāng)前的行政管理工作中，卻并沒有對其管理工作進行有效落實，并且在管理中的協(xié)調(diào)工作上也存在較多問題，不僅影響了整個行政管理工作效率的提升，也嚴(yán)重降低了高校的核心競爭力。

一、明確行政管理中做好綜合協(xié)調(diào)工作的重要性

在高校行政管理工作中，協(xié)調(diào)工作主要是指對高校里里外外各部門之間的工作進行協(xié)調(diào)和組織，使其能夠在行政管理中發(fā)揮出自身的作用，進而確保行政管理工作的順利進行。在高校中，各個部門之間都存在一定關(guān)聯(lián)，并且彼此之間在工作上也存在一定聯(lián)系。而在高校的行政管理工作中，綜合協(xié)調(diào)能力是高校行政服務(wù)能力的直接體現(xiàn)，并且涉及到了整個高校中的方方面面，因此，在高校的協(xié)調(diào)工作中，必須明確協(xié)調(diào)工作的重要性，并且要做好全局的統(tǒng)籌規(guī)劃，進而確保協(xié)調(diào)工作的有效落實。而高校行政管理工作人員作為在管理工作的直接實踐者，其綜合協(xié)調(diào)能力以及工作能力直接決定了行政管理工作是否能夠得到有效落實，為此，管理工作人員就需要不斷進行學(xué)習(xí)，促使自身的不斷進步，通過實現(xiàn)行政管理工作的多元化來提高協(xié)調(diào)能力。除此之外，高校自身也應(yīng)該明確做好行政管理工作的重要性，在日常的經(jīng)營和管理工作中，將行政管理工作列為重點工作內(nèi)容之一。同時，為主動促進行政管理工作效率的提升，加強行政管理中的協(xié)調(diào)工作，高校自身應(yīng)該加強對行政管理隊伍的建設(shè)，首先，要對現(xiàn)有行政管理隊伍結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，剔除一些能力低下，不適合行政管理工作的掛職人員，引進高職業(yè)能力的高端人才，帶動整個管理隊伍工作效率的提升；其次，高校應(yīng)該加強對管理人員的培訓(xùn)，不斷提高管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)能力，使管理隊伍能夠一直擁有足夠高的管理效率和水平，確保行政管理工作的有效落實；最后，也是最主要的一點，協(xié)調(diào)工作是行政管理中最主要的工作內(nèi)容之一，因此管理隊伍內(nèi)部需要不斷強調(diào)其重要性，并要求每一個工作人員都能夠?qū)⑵淞袨樽约旱闹饕嵘较颍M而確保在行政管理工作中，能夠?qū)⑿@內(nèi)外，上上下下各個部門都有效串聯(lián)起來，使其都能夠融入到行政管理工作中，共同促進高校行政管理工作效率的提升，提高高校在同行業(yè)中的競爭力。

二、促進高校行政管理體制的改革和創(chuàng)新

（一）加強對行政管理體制創(chuàng)新的研究

在高校的行政管理體制創(chuàng)新工作中，加強對其體制創(chuàng)新的研究,是確保整個行政管理工作能夠順利、高效進行的基礎(chǔ)，因此，高校部門必須加強對行政管理體制創(chuàng)新的控制力度。在此過程中，高校應(yīng)該要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)對高校行政進行管理，并做好管理中的協(xié)調(diào)工作。除此之外,為了確保高校行政管理工作的現(xiàn)代化和技術(shù)化,還應(yīng)該加強對網(wǎng)絡(luò),計算機以及信息技術(shù)等的應(yīng)用,這樣不僅能夠有效提升高校行政管理的工作效率和準(zhǔn)確性,還能夠?qū)崿F(xiàn)高校行政管理工作的公開性和透明性,人們只需要通過網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)Ω咝２块T的行政管理工作情況進行了解,并對其中所存在的不足和問題進行反饋,而高校部門本身,也可以針對性對人們的反饋意見進行采納,為自身行政管理體制的完善提供有效參考。

（二）完善高校行政管理體制創(chuàng)新

完善高校行政管理體制創(chuàng)新，對更好的發(fā)揮高校行政管理體制的作用,以及更好的提升工作人員的工作效率和落實行政管理體制創(chuàng)新工作具有極為重要的推動作用。在對高校行政管理體制進行創(chuàng)新的過程中，擁有健全、完善的管理制度是確保行政管理體制創(chuàng)新工作能夠順利進行的基礎(chǔ)，因此我國高校在行政管理中，尤其是協(xié)調(diào)工作中，需要盡快對自身行政管理體制創(chuàng)新度進行完善，使其能夠滿足行政管理中協(xié)調(diào)工作的工作需求。在對管理制度進行完善過程中，高校部門應(yīng)該以長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)以及促進自身核心競爭力的不斷提升為前提，對行政管理體制創(chuàng)新制度進行完善，不能盲目為之，不考慮對其進行完善之后所將帶來的后果。在對行政管理體制進行創(chuàng)新的過程中，應(yīng)該在有效結(jié)合當(dāng)前高校自身行政管理中存在的問題，以及我國高校行政管理體制創(chuàng)新的主要方向，有針對性的以提高行政管理工作效率，做好行政管理中的協(xié)調(diào)工作，解決當(dāng)前高校行政管理中的主要問題為主要目的，為高校政管理體制創(chuàng)新工作提供科學(xué)有效的參考依據(jù)，并最終確保其體制的合理性和科學(xué)性。

三、落實以人為本的行政管理理念

隨著高校之間的競爭越來越激烈，為了能夠有效提高自身的競爭力，各高校之間紛紛開始重視起對行政管理的改革，積極學(xué)習(xí)先進的管理理念，希望以此來提高高校的行政管理工作效率。而在高校的行政管理工作中，其主要可以分為兩個方面，一方面是管人，另一方面是管事。管事是一種較為制度化和程序化的工作，其主要的管理對象是事情，在管事過程中，高校通常都會積極學(xué)習(xí)先進的管理辦法和借鑒成熟的管理經(jīng)驗，在結(jié)合自身管理特點和需求的基礎(chǔ)上，制定一套完整的管理制度，而后，在接下來的行政管理工作中，便以該制度為主要參考依據(jù)，一切遵循制度進行管理。而管人則相對比較靈活，沒有管事那么強的邏輯性，在管理工作中，其主要重視對人的管理，首先，其會對行政管理隊伍內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，剔除不具備行政管理工作的人員，并積極引進高端管理人才，提高整個隊伍的管理能力；其次，在工作中為調(diào)動工作人員的積極性，會制定一套科學(xué)合理的績效考核體系，并根據(jù)該體系對人員的工作情況進行考核，提高所有工作人員的工作積極性；最后，會為隊伍中每個工作人員提供自我提升和晉升的機會，讓工作人員能夠?qū)ψ陨淼穆殬I(yè)生涯進行有效規(guī)劃，并以此為基礎(chǔ)做好自身的行政管理工作。而對比以上兩種方式可發(fā)現(xiàn)，管事的方式制度性和邏輯性比較強，但對人員并沒有太高的要求，在這種工作模式下，工作人員的積極性以及靈動性都會受到約束，而行政管理工作由于涉及方方面面，復(fù)雜多變，所以只能保證工作的進行，但保證不了工作效率。而管人則是對以人為本的管理理念進行了有效落實，能夠充分保證每一個工作人員的工作積極性和靈動性，無論面臨什么樣的工作情況都能夠有效解決，確保工作效率。因此，在高校的行政管理工作中，為確保協(xié)調(diào)工作的有效進行，就需要積極落實以人為本的管理理念，并不斷對其進行優(yōu)化和完善，提高每一位工作人員的工作效率。

四、結(jié)語

做好協(xié)調(diào)工作，確保行政管理工作效率是提高高校核心競爭力，讓其在同行業(yè)的競爭中占據(jù)領(lǐng)先優(yōu)勢的最佳措施。因此，在國內(nèi)市場對外開發(fā)力度越來越大，國內(nèi)外交流越來越頻繁的社會發(fā)展中，我國高校就應(yīng)該充分認(rèn)識到之前在行政管理工作中所存在的種種問題，并通過不斷提高行政管理隊伍職業(yè)能力和專業(yè)水平，做好行政管理中的協(xié)調(diào)工作來不斷提高行政管理工作效率，進而實現(xiàn)推動自身核心競爭力的不斷提升。