■ 李麗(泰豪科技股份有限公司)
業財融合是指將經濟業務與財務相融合,借由業務對財務信息進行精準反映,利用財務完成整理、剖析業務信息的工作的模式,該模式的特點,還包括促使財務人員所從事的工作,由事后反映逐漸轉為事前預測,實踐證明,合理運用業財融合模式,可以提高財務管理的精益程度,從而使企業競爭力得到大幅增強。
我國財政部所發布指引中,明確指出“任何企業在對財務進行管理時,都應當嚴格遵守融合性的原則”,只有充分利用財務、管理等手法,將業務和財務進行融合,才能保證財務管理工作的順利進行,上文中提到的“將業務和財務進行融合”,即為業財融合。通過走訪和調查能夠發現,多數企業財務人員都存在對所從事工作認知較為片面的情況,具體表現為沒有認識到自身所肩負的管理職責。近幾年,隨著信息技術的發展,財務處理工作變得更加簡單,計算機系統可以被用來執行重復、單一的工作,核算結果也更加準確,由此可見,業財融合既是實質性轉型,也是企業發展的必然結果。
社會、經濟和政治環境,正隨著市場經濟的發展而不斷變化,改革和發展成為企業的主要工作,只有將財務管理由內部核算延伸至外部價值鏈,才能使企業搶占先機,業財融合的作用,主要是為分析潛在數據及相關工作的開展提供幫助,保證企業財務人員向管理者所提供數據,具備應有的科學性、準確性,管理者所制定決策,自然會變得更加合理。
改進財務功能、提高財務水準的前提,就是對財務管理進行創新,使其所具有規范化、精細化水平得到顯著提高。業財融合能夠使財務管理的作用得到充分發揮,所涉及領域包括資源配置、風險監控、經營決策等,企業變革戰略管理的速度也會得到提升,這不僅有利于管理所具有精細化水平的提高,還對財務管理質量具有優化作用。
企業對財務進行管理的目的,主要是增加企業價值。眾所周知,財務管理的主線是價值管理,所涉及內容以企業的業務活動為主,換句話說,企業內部任意活動的開展,均與財務監督、反映間,存在密不可分的聯系,業財融合的作用,主要是提高財務信息的利用效率,為決策、經營管理活動的進行,提供準確、透明的財務數據,企業價值自然會得到提升[1]。
業財融合有助于企業實現精細化管理的設想,財務管理水平往往也會得到一定程度上的提高。財務管理的工作,并不局限于匯總財務數據、披露財務信息,還包括整合業務及財務信息,為企業管理者提供制定戰略決策所需的數據。實踐證明,業財融合可以為企業長運發展目標的達成,提供包括經營決策在內的多方面意見,另外,還能夠對其他部門所反饋的信息進行獲取,提高所提供財務信息的有效性,為精細化管理奠定良好基礎。
通過上文的分析可以看出,在當今社會,要想使企業可持續發展的設想成為現實,關鍵是加大內部管理的力度,這又需要完善的財會體系作為支撐,基于業財融合,對財務管理進行轉型的意義,自然不言而喻。
精益財務管理強調對企業可利用資源進行充分發掘與利用,將無法創造價值的行動、作業排除在外,優化資源配置,降低生產成本,增加獲利。作為企業管理系統重要組成部分的財務管理,服務對象為企業整體利益,以武鋼為例,該企業便根據自身定位,對組織結構進行了創新,具體表現在合作平臺的建立、產業側重點的形成等方面,武鋼的財務管理重心,集中在預算管理、資產管理和資金管理等方面,通過資源整合的方式,形成了具有強大競爭力的產業。另外,出于加強管控預算、資金力度的考慮,武鋼成立了相應的管控小組,組長為企業領導,組員包括業務部門及單位,面向業務、財務部門所建立合作平臺的作用,因此而得到了充分的發揮。由武鋼的例子可以看出,企業要想實現業財融合,首先,從實際出發,對財務組織進行創新,以業財融合機制為依托,統一財務流程,促進業務、財務部門間的合作,加大控制預算、資金的力度;其次,基于業財融合建立相應的運轉機制,合理分配各部門、各崗位的權限和職責,系統掌握業財融合對應的決策形式、工作風格,提高業務、財務部門融合的有效性;最后,創新財務組織,合理分配人員、業務與權限,以企業發展目標為參考,完成后續的設置工作[2]。
企業進行精益財務管理轉型的原因,主要是市場的壓力和財務管理的要求,除此之外,還包括產權機制的完善,上述因素均在無形中推動了企業財務管理方式的革新,促使財務管理開始由事后,過渡為事中監督與事前預防。仍舊以武鋼為例,該企業將管理提升活動作為契機,通過流程再造、全面對接業務的方式,對數十項流程進行了整理與優化,包括資金管理、計劃預算管理等,在此基礎上,又提高了財務信息的廣度和深度,使其更具實效性及準確性。由此可見,在外部市場復雜程度日益提升的當今社會,業務部門在管理訂單、生產組織的過程中,需要借助銷售預算的力量,而銷售預算需要達到的要求,主要是讀得懂、看得見和摸得著,只有在業務部門密切的配合下,企業才能建立有助于財務在預測、支持、決策等方面所具有作用得到充分發揮的預排程機制,以合同盈虧表為依據,對系統進行預測,從控制成本費用的角度出發,對多維度銷售預控體系進行構建,有效落實企業所制定的產品戰略和銷售策略。
通過走訪各大企業可以發現,現階段,財務管理的工作內容仍舊以核算為主,這并不利于企業的發展,只有在信息技術的輔助下,將業務和財務進行有效融合,才能在短時間內完成財務管理轉型的工作,使精益財務管理的積極作用得到充分發揮。作為組成企業信息的重要部分,財務信息具有的信息化水平,在某種程度上決定了企業的信息化水平,另外,財務信息化還可以為業財融合提供有力保障,這就要求企業管理者從精益財務管理的角度出發,以業財融合提出的需求為依據,連接業務、財務系統,根據企業情況對切入點加以選擇,充分利用信息系統的功能和優勢,自動生成并提煉繁復的財務數據,為企業經濟活動的開展提供理論依據,業財融合的有效性,往往也會得到加強[3]。
經濟市場的特點是瞬息萬變,只有具備高度靈活性的企業,才能夠快速適應市場環境,因此,財務部門應做到未雨綢繆,在嚴格執行考核指標的前提下,深入業務第一線,與業務部門形成良好的合作關系。武鋼的財務部門,根據專業特征,將降成本指標劃為分十類,分別向管理部門進行落實,在制定、執行措施時,業務部門也對財務部門提出了更高的要求,主要涉及尋找反饋信息、細化成本核算、提出對標數據幾方面,而財務部門的工作,除常規的下達分解指標外,還包括為業務部門提供降成本的條件與服務。
人員素質、水平是決定所開展工作能否取得良好成效的決定性因素,業財融合要求財務人員,在行使財務監督、反映職能的基礎上,融入企業管理和執行的過程中,根據企業在經營過程中表露出的問題,為投資、融資決策的制定提供依據,業績流程自然會得到改善,保值增值的目標隨之實現,由此可見,業財融合的有效實施,需要專業團隊作為支撐,而業財融合團隊的成員,在戰略思維、溝通技能、信息處理、財務領導等方面,均應當具有突出的表現。一般來說,團隊成員應當是來自稅務籌劃、預算管理、成本原理、資金管理部門的專業人才,通過彼此間的科學配合,使自身的作用得到充分發揮,為企業發展貢獻力量,例如,成本管理人員可以負責評估成本費用分配,稅務人員可以負責防控企業稅收風險。
綜上所述,要想促使財務管理向著精細化的方向前進,業財融合是必經之路,只有將業務、財務部門進行融合,才能使企業管理者對經營管理活動具有全方位的把控,所帶來經濟效益也會變得更加可觀,這就要求企業從實際出發,采用對業財融合作用的發揮具有促進效果的方法,為企業持續發展,提供有力支撐。