■ 王欣(遼寧師范大學海華學院管理系)
成本管理在企業經營管理中的重要性不言而喻,而且近年來我國社會正處于積極轉型的關鍵時期,行業間市場競爭造就了更加嚴峻的企業生存環境,企業想要樹立自身的市場核心競爭力,真正的實現長期可持續發展宏偉藍圖就必須要進一步強化成本控制,推動企業成本管理體系優化。特別是建筑施工企業,由于建筑施工企業的大部分施工項目所涉及到的成本管控細節頗多,而且各種成本因素繁瑣復雜,任何一個環節成本控制出現問題都會直接影響到施工項目的整體成本控制水平。所以建設施工企業更需要積極落實責任成本管理工作,優化成本管理理念,從根本上提高企業成本管理的水平。
責任成本管理是建立在西方責任會計和我國特色市場經濟成本管理工作基礎上形成的一種現代化的成本管理方法。不同于傳統成本管理的地方在于責任成本更側重于關注人員的成本管理責任履行情況,重視企業人員的激勵和引導作用,將企業生產經營的每一個環節與員工的切身利益有機聯系,以便于發揮企業員工的主觀能動性。同時,相較于傳統成本管理以主觀判斷為依據,責任成本管理更多的是以客觀的責任成本目標為衡量標尺,使得成本管理工作更加科學、客觀、高效。
企業實施責任成本管理需要滿足總體性、可控性和及時性等三個基本原則:(1)總體性原則,是指責任成本管理面向的是企業上下所有生產經營環節,任何一個崗位和一項工作都要被納入到企業責任成本控制體系中,將總體的成本管理目標分解到每一個崗位,并明確每一個崗位成本管理目標落實應承擔的責任,從而實現企業整體與局部成本管理的統一;(2)可控性原則,責任成本管理是將成本管理與責任有機聯系在一起,著重排除成本管理責任不明而出現的責任推諉現象,這樣可以更好的控制每一個生產經營環節的成本管理工作,并且有依據進行問題檢查和優化;(3)及時性原則,及時性原則是強調企業責任成本管理需要依托于實時信息流通的信息網絡系統,尤其是要能夠快速傳遞各個生產經營環節成本費用信息,以便于不斷的調整責任成本預算目標,提高責任成本管理效果。
對XX建設集團有限公司責任成本管理的整體水平進行綜合分析能夠發現,目前該企業責任成本管理的主要問題集中表現在認知不到位、預算編制不徹底、績效考核指標不科學以及管理體系不健全等諸多方面,這些問題嚴重限制XX建設集團有限公司責任成本管理水平的提高,影響了企業的整體經濟效益。
在責任成本管理意識方面,責任成本管理不同于傳統的企業成本管理,它強調的是企業全員全過程的成本控制,而且要求明確各級責任主體以及各個責任人的成本控制中的具體責任。XX建設集團有限公司雖然有意識實施責任成本管理,但是實際上與其他很多建筑施工企業一樣并沒有真正意識到責任成本管理與傳統成本管理之間的差異性,也沒有切實的重視當前企業發展階段責任成本管理落實的重要性和必要性。而且即便是目前XX建設集團有限公司參考其他先進企業建立了責任成本控制體系,但是當成本管理控制未能得到良好效果的時候,企業仍然不會對責任成本管理控制體系進行分析與討論,而是更多的將失敗的原因歸結于客戶或者市場因素的影響,進而就導致企業責任成本管理體系始終處于同一水平階段,無法得到有效的提高。而且目前來看,XX建設集團有限公司并沒有在企業內部營造責任成本管理氛圍,所以就導致下面的施工部門在施工過程中仍然將責任成本管理的責任歸結為財務部門的責任,在施工過程中對于成本控制的力度明顯偏弱。雖然企業也有將成本管理責任落實到施工管理人員身上,但是施工管理人員并沒有將這種責任向下一級推進,而是在中層管理這一層級戛然而止,導致企業責任成本管理效果欠佳。
責任成本預算是責任成本管理的重要基礎,也是考核和評價責任成本管理效果的必要依據。而目前XX建設集團有限公司在責任預算編制方面明顯存在預算編制不徹底的現象,具體表現在幾個方面:
首先近年來XX建設集團有限公司的預算編制都是按照傳統成本管理的預算編制模式,并沒有結合不同施工項目的實際特點和需求進行預算編制,導致責任成本預算與項目責任成本管理需求存在差異,進而導致項目施工質量和工期等都無法完全按照預算進行落實,返工現象頻繁,不僅不能有效控制項目落實的成本還進一步提高了成本投入水平。
其次,目前企業責任預算編制的靈活性相對較差。對于建筑施工企業來講,預算編制的執行雖然是有效控制企業項目施工的重要標尺,但是這并不意味著預算就是恒久不變的。相反在材料、人力等成本出現變動時,企業責任預算也應該適度的進行調整,然而近年來XX建設集團有限公司在預算調整方面明顯缺乏彈性,應變不及時,往往是在預算方案與實際施工已經產生巨大的差異時才做事后處理,不僅不能有效調節預算編制,還嚴重的拖累了施工工期的推進。
對于企業責任成本管理工作的落實與體系完善來講,只有深層次的落實企業責任成本的績效考核指標和監管才能夠切實的保證企業成本管理責任落實到基層。尤其是對于XX建設集團有限公司這種施工建設企業來講,由于施工項目體系中涉及到成本控制的環節繁多,所以出臺科學的績效考核指標以及實施高效的績效考核監管的重要性不言而喻。但是XX建設集團有限公司在責任成本管理的績效考核指標設計和績效考核監管方面明顯沒能提起足夠的重視,績效考核指標不科學,監管流于形式。具體表現在目前XX建設集團有限公司在考核指標確定方面,明顯存在分解過粗,部分指標無法對應崗位績效考核實際需求的情況。特別是企業績效考核指標與責任成本管理之間沒有直接的聯系,績效考核指標更多的是考核崗位職能落實水平,并沒有真正的將成本管理的責任履行情況融入到考核指標的考核范圍中,進而就導致企業責任成本管理,無法從上層推進到下層,責任成本管理的總體水平自然相對偏低。而且目前企業并沒有設置與責任成本管理績效考核有直接聯系的獎懲激勵機制,所以就導致企業員工對于個人責任成本目標的重視程度不足,無法在項目施工過程中積極的落實自身的成本管理責任。特別是在員工不能感受到自身責任成本管理工作利益的情況下,很難調動員工責任成本管理的能動性。再有就是企業對于責任成本管理績效考核指標的監管也明顯流于形式,尤其是企業責任成本管理績效考核目標始終未得到改革與優化,最主要的原因就是企業并沒有對績效考核指標應用的效果進行衡量和判斷,所以就使得企業責任成本管理績效考核指標的整體水平始終不能得到有效提高。
由于XX建設集團有限公司是建筑施工企業,所以責任成本管理體系的建設要結合項目成本發生的整個過程,即企業的責任成本管理體系要明顯比其他企業更加復雜多變,需要貫穿施工項目組建、布局、施工、方案的確定、投標、中標,直至交付使用等項目開發鏈條的多個環節。這就意味著企業責任成本管理體系要牽涉多個部門多個崗位的職能和責任,需要各部門之間能夠相互協調,并實施動態化的責任成本分析與控制。但是就目前來看XX建設集團有限公司的責任成本管理體系并沒有根據項目進行建設,也不能貫穿項目施工的所有環節,雖然企業在一定程度上有明確部分環節成本控制的責任,但是更多的還是按照傳統的成本控制模式和理念進行成本控制,并沒有真正意義上實現全員責任,成本控制理念的落實。特別是目前企業內部并沒有建立有效的責任成本管理有溝通機制,所以各部門之間針對責任成本管理的組織協調和動態分析活動都相對滯后,彼此之間缺乏有效的溝通和配合,彼此也沒有實現互相約束,進而使得責任成本管理體系無法發揮其應有的作用。
提高對責任成本管理的認識,創新成本控制模式,對于XX建設集團責任成本管理控制實施來講至關重要。要提高企業責任成本管理認識,首先管理層必須要樹立“沒有虧損的項目,只有虧損的管理”這一理念,要真正意義上對責任成本管理進行深度的了解與分析,并且結合企業實際情況做出合理的責任成本管理規劃。特別是要從管理層至下營造責任成本管理氛圍,明確責任成本管理制度,以此來帶動企業上下對于責任成本管理的綜合認知,以便于企業能夠為責任成本管理落實奠定堅實的認知基礎。當然最主要的還是企業要加大對管理層以及基層員工進行責任成本管理培訓,通過專業的培訓幫助企業管理層和基層員工掌握責任成本管理的基本能力,以便于能夠在責任成本管理實施的過程中發揮各自的作用,提高企業責任成本管理水平。
強化責任成本預算編制也是XX建設集團有限公司責任成本管理的必要條件之一。具體來講,企業可以從以下幾個方面著手優化責任成本管理預算編制:首先企業需要結合企業經營目標制定責任成本預算,并將成本預算分解為細化的可控成本,在預算編制后,結合企業項目施工的實際需求,對責任成本預算進行復核,并對各項指標進行層層分解明確分解指標的對應責任人,以便于為后續的責任成本管理績效考核奠定基礎。
其次,除了要明確責任成本到各崗位之外,企業責任成本預算還應該具有彈性,在這方面,財務部門對責任成本進行預算編制時應該明確成本的主體和責任范圍,并且要根據項目施工進程的推進情況進行一定程度上的跟進和調整,尤其是要強化施工部門與財務部門之間的緊密聯系。結合施工部門對預算執行情況的反饋,財務部門需要對既有的責任成本預算編制進行適度的調整,以此來保證責任成本預算的有效落實。
提高績效考核指標和監管科學性突出的是XX建設集團在責任成本管理的過程中應該進一步將績效考核指標與責任成本預算編制有機結合,以責任成本預算作為藍本設置更加科學的成本,預算執行績效考核指標。具體來講就是結合項目施工實施的各個環節的預算編制結果以及動態的階段性的預算數據達成情況,用于分析和評價各環節責任成本管理的落實水平,從而讓績效考核指標更滿足企業責任成本管理應用的具體需求。而另一方面是要設置嚴謹的獎懲機制,提高企業責任成本執行績效考核指標的有效性,通過獎勵措施來調動企業員工履行自身責任成本管理職能的積極性和主動性,同時借由福利機制來帶動企業員工責任成本管理創新意識的表現。
健全責任成本管理體系強調的是在XX建設集團有限公司在責任成本管理過程中,要樹立良好的部門溝通信息網絡,尤其是要提高責任成本管理信息的企業內部流通效率。在企業內部網絡的基礎上,開辟責任成本管理信息溝通渠道,通過信息系統,財務部門可以更好的了解施工部門對于責任成本預算執行情況,同時也能夠由施工部門向財務部門反饋責任成本預算執行過程中存在的實際問題,以便于財務部門更好的對預算進行調整。同時市場部和采購部也可以借由對材料采購和項目投標相關成本信息進行反饋,更好的實現企業內部全體責任成本控制,真正健全責任成本管理體系,實現項目施工各個環節之間的配合。
結合上述研究內容來看,目前XX建設集團有限公司雖然已經響應了行業變化對企業成本管理提出的要求,實施了責任成本管理工作,但是由于企業對于責任成本管理認識不足,再加上責任成本管理實施經驗欠缺,所以導致企業責任成本管理體系存在諸多漏洞,管理不善。所以在這樣的情況下,XX建設集團有限公司應該進一步提高責任成本管理的水平,從認識、預算編制、績效考核指標以及體系健全等方面著手,實現責任成本管理的優化。