強(qiáng)化物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本產(chǎn)生的影響探尋

■ 徐海燕（青島海灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

物資采購(gòu)成本控制已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本當(dāng)中最重要的一部分內(nèi)容，并且也都漸漸顯示出了相應(yīng)的規(guī)模效益。并且，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷改革，民眾對(duì)各方面的需求也擴(kuò)大了，依賴企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)要想在很長(zhǎng)的時(shí)間里得到民眾的信任，首先要做到的就是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，人民負(fù)責(zé)。

一、目前企業(yè)在物資采購(gòu)管理中遇到的問(wèn)題

（一）采購(gòu)監(jiān)管不嚴(yán)格

很多企業(yè)缺乏物資采購(gòu)的監(jiān)管機(jī)制，采購(gòu)流程控制不到位，采購(gòu)缺乏必要的程序，雖然很多企業(yè)推出了質(zhì)量認(rèn)證體系，但是物資采購(gòu)僅僅停留在體系文件當(dāng)中，物資采購(gòu)的流程沒(méi)能對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)文件有效實(shí)施。一些采購(gòu)缺乏必要的規(guī)劃，企業(yè)庫(kù)存較高，有些企業(yè)往往缺乏正確采購(gòu)理念，認(rèn)為采購(gòu)的價(jià)格越低越高，沒(méi)能充分的考慮性價(jià)比，在采購(gòu)操作時(shí)存在著采購(gòu)了大量無(wú)用物的問(wèn)題[1]。有些企業(yè)缺乏必要的監(jiān)督崗位，采購(gòu)管理沒(méi)能設(shè)置專職部門，或者缺乏必要的監(jiān)督崗位，采購(gòu)管理部門不能發(fā)揮必要的職能作用，不能在第三方約束下保證采購(gòu)部門獨(dú)立行使職能。

（二）市場(chǎng)調(diào)研意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量低、成本高的主要問(wèn)題在于采購(gòu)人員的素質(zhì)不足。老一批采購(gòu)人員雖然具有豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，有良好的職業(yè)操守，但是采購(gòu)工作理念陳舊，采購(gòu)方法單一，有時(shí)不愿意運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)方法。在采購(gòu)過(guò)程中缺乏明確的計(jì)劃性，不能建立必要的計(jì)劃管理機(jī)制。

（三）物資采購(gòu)制度不健全

企業(yè)采購(gòu)工作與企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)必須保持協(xié)調(diào)，強(qiáng)調(diào)根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展、管理革新、企業(yè)轉(zhuǎn)型進(jìn)行采購(gòu)制度的修訂。有些企業(yè)采購(gòu)管理制度不健全，采購(gòu)管理與企業(yè)的日常生產(chǎn)實(shí)踐不能保持一致。例如，有些企業(yè)采購(gòu)不能達(dá)到精準(zhǔn)化，不能根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與各種因素的綜合判斷采用精細(xì)化的采購(gòu)管理方式。一些采購(gòu)人員往往唯領(lǐng)導(dǎo)的指令是從，不能基于一線生產(chǎn)實(shí)際適當(dāng)?shù)母咚俨少?gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部門與一線生產(chǎn)部門的互動(dòng)不足，甚至造成了大量的物資積壓，嚴(yán)重的影響的企業(yè)生產(chǎn)秩序，不利于提高達(dá)到提高管理水平目標(biāo)。

二、建立科學(xué)采購(gòu)方式，科學(xué)管理物資采購(gòu)模式

（一）嚴(yán)控物資采購(gòu)制度，提高采購(gòu)整體規(guī)劃

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成科學(xué)的的質(zhì)量、價(jià)位和數(shù)量評(píng)價(jià)調(diào)研機(jī)制，明確階段性采購(gòu)重點(diǎn)，形成必要的第三方監(jiān)督管理機(jī)制。充分的利用信息研判、監(jiān)督抽查、定期核查的方式監(jiān)督制約監(jiān)督采購(gòu)工作的順利有序進(jìn)行。

其次，通過(guò)進(jìn)一步深入的調(diào)研市場(chǎng)，加強(qiáng)市場(chǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)分析工作，嚴(yán)格的把控采購(gòu)的流程與檢驗(yàn)關(guān)，在數(shù)據(jù)對(duì)比中分析企業(yè)采購(gòu)中的問(wèn)題。

最后，還要對(duì)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，修訂采購(gòu)管理制度，對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)情況及時(shí)反饋，積極聽(tīng)取一線生產(chǎn)部門的意見(jiàn)建議，從而對(duì)各種意見(jiàn)進(jìn)行有效匯總，達(dá)到提高采購(gòu)適應(yīng)性，降低采購(gòu)問(wèn)題，提高采購(gòu)的整體計(jì)劃有效性[2]。

（二）制定合理的采購(gòu)流程，提高采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)

為了消除企業(yè)采購(gòu)存在的盲目性，更好的約束和推動(dòng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，有效控制采購(gòu)工作中的成本問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要構(gòu)建完善的采購(gòu)管理體系，加大力度完善物資采購(gòu)工作流程。必須加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的調(diào)研，了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)目標(biāo)明確采購(gòu)工作計(jì)劃，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)掌握采購(gòu)工作的實(shí)時(shí)情況，根據(jù)市場(chǎng)的變化制度對(duì)采購(gòu)情況進(jìn)行具體掌握，有效的避免一次性采購(gòu)物資過(guò)多，或者采購(gòu)壓力較大問(wèn)題，消除采購(gòu)過(guò)程中存在的資金與成本壓力。并且，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高速采購(gòu)管理方法，有效的消除資金管理方面的難題，注重提高資金的回籠速度，強(qiáng)調(diào)讓企業(yè)順利渡過(guò)采購(gòu)難關(guān)，有效的解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。然后，通過(guò)建立采購(gòu)信息的供給機(jī)制，加強(qiáng)上下游企業(yè)的數(shù)據(jù)信息互動(dòng)，提高采購(gòu)管理的效率，從而達(dá)到實(shí)時(shí)高效控制采購(gòu)體系，降低采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)隱患，提高采購(gòu)工作水平的目標(biāo)。、

企業(yè)通過(guò)加大采購(gòu)人員的招聘力度，注重構(gòu)建完善的采購(gòu)管理工作體系，強(qiáng)調(diào)提高采購(gòu)管理的科學(xué)性與專業(yè)性。應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)采購(gòu)人員提出專業(yè)性要求，堅(jiān)絕杜絕采購(gòu)操作隨意性大的問(wèn)題。首先，要求采購(gòu)人員熟悉掌握專業(yè)知識(shí)，具有豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，而且擁有較多的社會(huì)資源，在采購(gòu)過(guò)程中更好的保證企業(yè)利益[3]。其次，還要提高采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)水平，能夠?qū)Σ少?gòu)貨物做出必要的鑒別，盡量的避免采購(gòu)不專業(yè)造成的貨物質(zhì)量不合格的問(wèn)題。第三，采購(gòu)人員還要有較為良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)能夠抵御外界的誘惑，能夠堅(jiān)守法律道德的底線，可以承受來(lái)自各方面的壓力。為了提高采購(gòu)人員的專業(yè)綜合素質(zhì)，還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，優(yōu)化編制采購(gòu)人培訓(xùn)課程，為采購(gòu)人員提供指導(dǎo)性的文件，制定采購(gòu)人員的培訓(xùn)機(jī)制，樹(shù)立采購(gòu)人員正確價(jià)值觀，不斷強(qiáng)化培訓(xùn)體系。

（三）優(yōu)化與供應(yīng)商的關(guān)系，最終達(dá)到互惠互贏

為了達(dá)到高質(zhì)量采購(gòu)的目標(biāo)，還要優(yōu)化與供應(yīng)商的關(guān)系，基于采購(gòu)管理的需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)的長(zhǎng)期供貨協(xié)議，基于持續(xù)性、前瞻性和長(zhǎng)久性定立采購(gòu)計(jì)劃。首先，應(yīng)當(dāng)加大市場(chǎng)分析力度，在全面深度考查的基礎(chǔ)上確定必要的供貨商。保證供貨的可靠性，進(jìn)一步保證供貨的整體質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)建立雙方穩(wěn)定和諧的采購(gòu)關(guān)系。其次，還要優(yōu)化和創(chuàng)新資金給付的方式，進(jìn)一步采購(gòu)科學(xué)穩(wěn)定的結(jié)算方式，以便于緩解企業(yè)的資金壓力。第三，還要把握市場(chǎng)機(jī)遇，積極開(kāi)拓新的采購(gòu)空間，強(qiáng)調(diào)進(jìn)一步拓展采購(gòu)的范圍，這樣才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，不斷優(yōu)化原材料的供給機(jī)制，保證采購(gòu)管理的整體質(zhì)量水平。第四，企業(yè)還要建立與供貨商的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，積極的進(jìn)行必要溝通，加強(qiáng)采購(gòu)材料的評(píng)估，形成必要的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)控制在低風(fēng)險(xiǎn)因素當(dāng)中。

比如，企業(yè)管理的采購(gòu)過(guò)程中可以通過(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀察并適當(dāng)提問(wèn)以獲得更多有用的數(shù)據(jù);甚至為了合作，明確要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料，以估算供應(yīng)商的成本[4]。在估計(jì)供應(yīng)商成本，并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判，并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判，要始終爭(zhēng)取雙贏的局面[5]。要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，就不能在談判中把供應(yīng)商逼到賠錢的地步。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化采購(gòu)管理方法，有效的降低采購(gòu)方面的成本，進(jìn)一步在掌握豐富的市場(chǎng)信息基礎(chǔ)上提高采購(gòu)的整體質(zhì)量。通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系簽訂專門的采購(gòu)管理協(xié)議，完善采購(gòu)管理工作的制度框架，達(dá)到采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化，進(jìn)一步降低企業(yè)采購(gòu)成本，達(dá)到提高采購(gòu)效能目標(biāo)。做好這些，才有實(shí)力與其他企業(yè)進(jìn)行有效競(jìng)爭(zhēng)，成為行業(yè)中的佼佼者。