共享模式下傳統財務會計的轉變思路

■張勤攀（淄博茂業商廈有限公司）

財務共享作為一種系統集成管理模式，為企業提供統一、專業、標準化的服務，把資源通過分解、整合，促使各個流程以達到一定的同質性、規模經濟性，在具體實務上將財務控制前移，更加強化事前的預算控制、業務控制和各階段監管；它能提高業務處理效率、降低企業運營成本。但是共享模式下傳統財務會計自然需要轉變，這對企業來說也是一定的挑戰，如何實現傳統財務會計的轉變，是擺在企業面前的重要課題，本文就對此展開探討。

一、共享模式下財務會計的優勢

（一）有效降低企業運營成本

財務會計共享模式的開展有助于企業在降低運營成本的同時，保證財務工作效率。運作成本降低，這是顯而易見的，共享模式之所以被人們稱贊并能大肆發展就是因為有這樣節約成本和空間的優勢。而且這可進行量化計算與比較，通過一定的共享平臺和方案，讓不同的群體共同利用一個版塊，錯峰使用，使得利益最大化？如分析一個“共享服務中心”人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。通過對財務共享前后財會人員日平均工作量進行統計和分析后可以看出，財務共享后企業內部財會工作的開支出明顯降低，工作效率得到提升。財務共享中心的建立往往優先考慮低價低廉、勞動力價格低廉的地區，在保證財務管理工作順利開展的前提下，盡可能節約企業的運轉成本。但是財務共享中心的建立能夠更有效地激發財務人員的工作積極性，提升了企業內員工的工作效率，為企業的長遠發展帶去一定的動力。

（二）財會水平顯著得到提升

財務共享中心的建立，為跨區乃至跨國企業的財務核算工作帶去了便利條件，有助于提升各個區域分公司的財務工作效率。財務共享中心能夠為企業各個地區的分公司提供標準化、流程化作業，在整合了各分公司財務信息、數據的基礎上，利用特定的計算機系統以及業務平臺，根據企業要求以及行業準則去完成各個分公司的財務管理工作。一方面，財務水平可以通過這樣的模式快速成長，不僅僅是業務系統的成熟完善，工作人員也會有更多發展機會，展現自己的實力，這樣一來效益能夠通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。另一方面，財會水平本身有明顯的分級標準，如果“共享服務中心”建立在一個新的地點，按照共享模式進行日常運營，很多財會水平都會直接暴露在大家眼前，大大刺激了不同級別的比拼，通常成本的降低效果更顯著。基于共享模式開展的財務會計工作，對工作人員有更好、更嚴格的要求，在招聘的過程中增設了考核環節，提升了人員的綜合素質，也降低了后期培訓的難度，經過統一培訓考核后，財會人員可也有效避免在工作流程和工作標準上與同事、管理者出現分歧。此外，財務共享中心的工作人員普遍具有較強的數據分析能力以及會計核算能力，能夠適應高強度的核算工作，滿足企業日常財務會計工作的需要。

（三）有助于企業實現發展戰略

企業完成收購、重組后，財務共享中心能夠在短時間內完成新公司的財務核算工作，并跟進公司的實際情況展開進一步的財務工作。共享平臺最初的創建通常選擇新地點，企業的發展戰略也會根據當地的薪資水平進行設置。那么，通過在“共享服務中心”建立新型的組織結構就可以為企業的初步發展奠定一個模型，這樣可以節約初始投入資金，而且有了這樣的發展方案之后再制定合理的激勵制度，能顯著地提高員工的工作效率，這樣才算是較為成功的企業發展戰略。相信公司可以利用共享概念形成不斷進取的文化。公司的管理層人員可以將更多的精力轉移到公司業務的拓展以及公司發展上，避免繁瑣的財務工作占據大量的時間，影響企業各項發展戰略、方案的實施。財務會計工作對于企業發展來說，屬于非核心且十分繁瑣、復雜的工作，在以往的財務工作中管理者需要對工作內容進行復核和監督，浪費了大量的時間。但是在財務共享模式下，管理者有時間、有精力去推動企業核心業務的發展，并參與到高層人員的決策中。

二、財務共享給傳統財務帶來的沖擊

在財務共享模式的影響下，傳統的財務會計工作自然會受到非常大的挑戰，傳統的財務會計管理工作無論是內容還是流程上都需要做極大的改變。也就是說，在財務共享模式下，傳統財務會計會受到非常大的沖擊，主要表現在人員和管理制度流程方面。

（一）財會人員的職能角色需要作出改變

財務共享后，會計的很多工作得以共享優化，進而致使會計記錄和核算職能受到非常大的削減，而會計管理職能自然就會得到極大的提升。而在這種情況下，企業傳統的財務機構也會因為財務共享中心的建設和應用而發生很大的變化，企業在財務共享體系下，不再需要在各個環節都雇傭大量的財務人員管理相應的事務，減少了人員投入，也提升了財務工作的質量。但是在這種情況下，公司對于財會人員的綜合能力也提出了更高的要求，特別是在當前企業對發展戰略高度重視的情況下，財會人員也需要具備必要的戰略眼光，并需要具備更為系統全面的知識，在未來管理過程中，會計人員會向管理職能方向不斷過渡和優化，能夠懂得財務數據分析的各種技能，也可以進行高效率的風險預警和內部控制，成為企業經營和發展的重要力量。與此同時，財務共享管理機制的建設，要求財會人員具備綜合知識，具有復合型財務技能，這就會讓財務會計轉變有很大的難度，要求財會人員不斷更新理念，及時調整定位轉變角色切實參與到新興的財務共享管理模式中。

（二）公司財務管理流程系統亟待規范

財務共享是一個系統的工程，基于財務共享中心而加以運行，而財務共享中心則是一個十分復雜的技術操作系統體系，各個系統的運行是基于信息技術展開的，在這種情況下，需要搭建必要的財務信息系統，實現財務共享，這樣才能夠推進財務共享中心的有效運行。同時，作為一個開放性的平臺，財務共享中心需要推進財務信息的有效披露，實現核心業務的有效整合，也需要針對性地分析決策信息，這就決定了需要對海量的數據進行處理，并要充分保障傳輸流程的安全性和保密性，這可以說是最基本的要求。在這種訴求下，傳統的財務會計管理模式無疑是無法滿足共享模式需要的，公司財務管理流程系統亟待規范，需要構建健全的財務整體流程管理系統，這對于企業來說是一個不小的挑戰。

三、共享模式下傳統財務會計的轉變思路

共享模式下傳統財務會計的轉變需要從多個角度系統展開，為進一步的建設工作打下基礎。具體而言，共享模式下傳統財務會計的轉變主要從以下幾個方面加以展開。

（一）搭建共享模式下企業財務核算體系

搭建共享模式下企業財務核算體系，為企業的發展創造更多財務價值，為此，在新的發展背景下，一方面要轉變傳統的思維方式，不斷提升企業的財務管理水平，強化信息化建設，對于公司之前的財務結構、業務流程做進一步優化重組，推進信息化的建設，實現財務共享中心的建設和優化，不斷加速財務人員轉型，推進財務人員財務共享服務內容的培訓和指導，并全面整合財務信息，推進數據信息和統一管理和集成共享，提升財務信息質量。另一方面，要完善財務核算體系，將企業現有財務核算體系作為基礎，以末級科目為出發點，實現業務端逐層分析，加以合理梳理，立足企業發展的客觀需要，推進企業財務核算體系建設，實現涵蓋企業全部業務是想和核算內容，并相應地設置業務流程清單，不斷提升企業愛物核算的及時性和準確性。

（二）做好財務組織結構優化調整

注意調整財務組織結構，健全組織保障體系，實現企業財務組織結構的有效優化，根據統一化、流程化、集約化以及規范化的構建標準，讓財務核算工作更為有效地集中于財務共享服務中心。實現財務核算的統一開展，而企業則設定針對性的對接崗位，強化日常財務工作的有效對接。同時，要有效優化財務組織結構，進一步明確各個部門的崗位職責，針對性界定工作內容，然后通過相應的標準和規章制度來履行本職工作，實現企業財務會計工作的科學化轉變，實現企業財務核算的精準化操作，有效降低企業的財務風險并提高防范能力。另外，還要優化財務組織保障體系，完善標準化保障體系建設，對于集中到財務共享中心的業務流程進行流程化和規范化處理，充分保證業務流程和標準的統一性，并在此過程中搭建合理的信息系統保障系統，有效保證財務共享中心能夠正常運行。

（三）強化內控監督管理質量

要注意強化內控管理，進一步明確責任主體，優化內部管理方式和管理體制，強化內控監督管理，優化核算體系，立足財務共享中心的發展需要，完善財務共享中心的崗位職責，完善多種規章制度建設，健全責任追究機制，避免管理漏洞出現，并進一步規范財務人員的業務操作能力，提升內控管理質量。同時，要充分保證企業財務核算體系的合理性，讓其能夠為財務核算工作提供必要的支持，結合企業實際情況，提升企業財務核算的質量。此外，還要注意調整財務的組織結構，相應地健全組織保障體系，為財務共享中心模式的轉變打下基礎，有效推進傳統財務管理方式和組織結構的優化和重組，讓傳統的財務會計向共享模式轉變。

（四）推進財務人員轉型升級

財務人員作為相關工作開展的基礎，其重要性不言而喻，而在共享模式下傳統財務會計也需要做進一步的轉型，這就決定了新時期財務人員也需要作出轉變，針對財務共享模式的需求來相應地提升自身的綜合能力。為此，要進一步加速財務人員的轉型升級，強化業務培訓指導，不斷提升財務人員的職業素養，構建一支具備高技術水準以及全面復合型的財務核算隊伍。為此，一方面，要針對性地提升職業素養，從多個角度不斷提升財務人員的職業素養，提升其對于財務管理、財務風險預測以及規避等專業知識和技能的掌握程度，并轉變傳統的事后控制理念和方式，轉為事前預控，提早介入，展開必要的分析和研究，做好前期籌劃，為企業的進一步決策提供支持，對于企業的資金情況可以更為充分地把控，動態化進行監管，實現精細化管理。另一方面，要注意強化業務培訓。針對企業未來發展的客觀需要，定期組織財務業務能力培訓，并相應地構建完善的考核體系，將考核的內容及結果同晉升和薪酬等掛鉤，形成系統完善的獎懲機制，讓財務人員有更大的動力去學習，從而全方位提升財務人員的財務管理水平，構建現代化的財務管理隊伍，服務企業，實現企業的傳統財務會計模式轉型升級。

四、結語

財務共享模式通過將公司的財務資源進行集中，實現流程再造，借助信息化技術手段實現財務工作流程的有機優化，并整合至財務共享服務中心，提升企業財務管理工作的質量，是未來企業發展的重要方法，不但可以提高財務會計工作的質量，也可以節約企業的財務會計管理成本，對企業來說是非常重要的，在未來發展過程中，需要給予足夠的重視。