檔案管理在大數據時代背景下的探討

李欣

大數據主要是指根據互聯網信息科技，通過使用多渠道，對龐大的數據組進行搜集，而且近幾年大數據在不斷快速的發展，所以在大數據時代中，對檔案管理進行融入，能夠使檔案管理工作的質量與效率得到提高。但是在大數據時代中，檔案管理工作需要面臨大量的挑戰與機遇，為確保在大數據時代中，實現檔案管理工作穩定的可持續性發展，就必須對信息化技術與大數據技術進行積極的應用，不斷對傳統的檔案管理工作方法進行優化，從而更加利于開展高效的檔案管理工作。

一、檔案管理在大數據時代背景下的優勢

（一）大數據時代背景下能夠提高檔案管理的效率

因為在大數據時代的背景下，在開展檔案管理工作的過程中，需要整合與記錄大量的數據，所以通過運用大數據技術，能夠使檔案管理工作的效率得到提高，以及對人力資源進行減少，從而大幅度的降低檔案管理工作的成本[1]。而且由于傳統的檔案管理工作不僅具有大量的人為工作，也會產生大量的檔案，需要較大的空間進行承載。因此，利用大數據技術開展檔案管理工作，能夠對檔案管理的保存空間進行節省，從而使資源的利用率得到提高。

（二）在大數據時代背景下能夠提高檔案管理的質量

在檔案管理傳統的工作過程中，由于檔案報需要具有一定的空間，如果保存地點發生意外，會無法對檔案進行恢復，造成非常嚴重的數據信息流失，就算可以對發生意外的情況進行有效避免，檔案管理的數據也會因為時間的推移、紙質逐漸老化，以及字跡模糊與破損等，損失大量的資料與數據。因此，在大數據時代背景下，開展檔案管理工作對檔案進行保存，能夠對上述問題進行有效的解決，從而更加利于檔案的保存與使用。

二、檔案管理在大數據時代背景下需要面臨的挑戰

（一）檔案管理的信息安全意識較差

雖然在大數據時代背景下，能夠使檔案管理工作的質量與效率得到提高，但是檔案信息的安全存在一定的問題，如果檔案信息發生泄漏，會造成極其嚴重的損失。而且結合近幾年檔案管理工作的發展分析，主要原因是因為人們不夠重視檔案信息的管理，以及不具備較高的安全保護意識[2]。同時大部分的檔案信息發生泄漏，是由于檔案工作人員監守自盜，或者黑客入侵對檔案信息進行竊取，不僅會威脅人們的安全與財產，也會影響我國構建和諧的社會，從而制約我國社會的發展。

（二）檔案管理工作人員的素質較低

大部分從事檔案管理工作的工作人員年齡較大，無法有效的應用大數據技術，從而檔案管理工作人員的素質，無法對大數據時代的需求進行滿足。同時在大數據時代背景下，如果檔案管理工作人員無法對大數據技術進行掌握，不僅不會使檔案管理工作的效率得到提高，也會直接影響檔案管理工作的效率。因此，檔案管理工作人員需要通過自身接受新鮮事物的能力，以及計算機的操作能力，確保在檔案管理工作中，對大數據技術進行充分的利用，從而實現信息化的檔案管理工作。

三、在大數據時代的背景下完善檔案管理工作的措施

（一）建設信息化的檔案管理

為確保對信息化的檔案管理進行建設，相關的部門需要完善硬件設施，確保使用新型的管理設備，對傳統模式的管理方法進行代替，能夠使檔案管理的工作效率得到提高。所以在開展檔案管理工作時，需要優化與更新硬件設備，可以整合與利用現有的資源，通過對基礎硬件設施的配備進行加強，從而對現代化的檔案儲存模式進行構建[3]。而且需要研發相關的檔案管理軟件，對客戶的需求進行充分的考慮，以及在檔案管理工作中，對現代信息化技術進行應用，能夠對傳統的管理模式進行代替，從而實現信息化檔案管理的建設。

（二）對檔案管理的安全意識進行樹立

在大數據時代的背景下，在檔案管理中對大數據技術進行應用，必須對正確的信息安全意識進行樹立，而且大數據時代的檔案信息，與傳統紙質的檔案信息不同，如果發生檔案信息泄露，會造成非常嚴重的后果。雖然自然災害無法導致電子信息發生丟失，但是如果工作人員沒有做好相關的安全管理工作，導致黑客入侵，會威脅信息的安全。因此，在檔案管理工作中相關的工作人員，將檔案信息保存在硬件設施中，必須嚴格禁止對與檔案管理工作無關的功能進行使用，以及必須時刻檢查防火墻的功能，從而對外來的入侵進行有效避免。

四、結束語

綜上所述，雖然在大數據時代的背景下，為檔案工作提供一定的機遇，但是檔案工作也需要面臨較大的挑戰，而且為確保對檔案工作的質量與效率進行提高，需要對大數據技術與信息化技術進行應用，不斷優化檔案管理工作的方法，從而使檔案管理與時代的發展相適應。因此，在大數據時代的背景下，能夠實現檔案管理穩定的可持續性發展。