云會計環(huán)境下審計工作面臨的危機與機遇芻議

■李一凡（遼寧師范大學海華學院）

一、引言

在當下，隨著經(jīng)濟全球化的深入，企業(yè)在經(jīng)營活動中所面臨的市場競爭越發(fā)的激烈，為了適應這種變化，不少企業(yè)都在積極的將現(xiàn)代科技融入到企業(yè)的日常管理中去，以增強企業(yè)的競爭力。云會計的出現(xiàn)，顛覆了以往會計行業(yè)采用手工操作的工作方式，代之以高效的網(wǎng)絡計算機，極大地提高了企業(yè)會計信息的處理效率。作為企業(yè)的核心工作之一，會計工作一直在企業(yè)的日常運行中占有重要的地位，良好的會計信息處理能夠為企業(yè)提供準確地戰(zhàn)略參考，因而越來越多的企業(yè)開始考慮以云會計取代傳統(tǒng)的會計工作方式，以求企業(yè)的良性發(fā)展，但是云會計在帶來更高的信息處理效率的同時也伴隨著更高的風險，因此許多企業(yè)在云會計的引入上還存在顧慮。

二、云會計概述

（一）云會計的概念

云會計是會計電算化趨勢下衍生的一種新型的會計工作方式，其依托現(xiàn)代發(fā)達的網(wǎng)絡信息技術，由服務商在網(wǎng)絡上建立云端服務器，企業(yè)在購買服務之后通過高速的互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸通道將企業(yè)的會計信息上傳至云端服務器，服務器在進行處理后向企業(yè)回傳。與此同時，服務器亦可對企業(yè)的會計信息進行留存，由企業(yè)實施調取，從一定程度上減少了企業(yè)內部進行會計信息管理的麻煩。

（二）云會計的特點

云會計的工作理念有別于現(xiàn)有的會計信息處理系統(tǒng)，在現(xiàn)今的企業(yè)會計處理系統(tǒng)進行運作時，軟件開發(fā)商會根據(jù)企業(yè)的需求來研發(fā)企業(yè)會計信息管理軟件，并將軟件整體打包出售給所需要的企業(yè)，某些軟件開發(fā)商也會跟企業(yè)達成合作，在企業(yè)的使用過程中進行維護工作。但是，此類管理軟件一般都需要企業(yè)在其內部計算機中安裝該軟件，所有的管理信息都是在企業(yè)內部完成，但是云會計模式下的會計工作與之不同，其由軟件開發(fā)商提供外包服務，在完成研發(fā)后開發(fā)商在云端建立云會計服務器，企業(yè)的會計信息通過網(wǎng)絡上傳至服務器進行處理并及時返回。

三、云會計環(huán)境下審計工作面臨的機遇

（一）工作效率提高

在經(jīng)過不斷地嘗試之后，現(xiàn)今的云會計服務軟件已經(jīng)完全能夠實現(xiàn)不同門類的有效對接，其通過互聯(lián)網(wǎng)可以直接對接銀行的數(shù)據(jù)系統(tǒng)、企業(yè)的會計數(shù)據(jù)以及最新的會計要素更新情況等，在這種背景下，企業(yè)在進行會計工作審計時已經(jīng)不再受到時間和空間的限制，而且其連接終端并不僅限于電子計算機，企業(yè)或用戶可以利用手機、平板電腦等等一切設備終端實現(xiàn)對云端的訪問，在有網(wǎng)絡服務的地方通過任何一臺聯(lián)網(wǎng)設備連接企業(yè)的云會計服務器便能實現(xiàn)信息的讀取與上傳，從而極大的節(jié)省了時間和人力成本。除此之外，得益于網(wǎng)絡信息技術的優(yōu)勢，電子計算機系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務器的出錯率極低，在各類數(shù)據(jù)的運算中對于準確性都有較高的保證，在系統(tǒng)和服務器穩(wěn)定運行的情況下，數(shù)據(jù)錯亂的情況幾乎不可能發(fā)生。對于企業(yè)來說，這一特性可以極大的幫助企業(yè)在短期或長期內實現(xiàn)對于每一筆業(yè)務的精確追蹤，在發(fā)生問題或者需要進行會計核算以及審計時能夠便捷的找到資金的流向和訂單的詳細信息，避免了因為認為疏忽導致訂單或者經(jīng)營信息丟失的情況發(fā)生，而這種模式面對龐雜的企業(yè)信息數(shù)據(jù)并不需要投入大量的精力再去查詢企業(yè)會計信息，只是簡單地通過計算機訪問服務器便可以實現(xiàn)，因此極大地提高了企業(yè)的運行效率，同時也提高了會計從業(yè)人員的工作效率。

（二）審計證據(jù)正確性得到保障

對于企業(yè)會計信息審計工作來說，審計證據(jù)的正確性是確保審計結果準確地重要因素。傳統(tǒng)的會計審計工作受限于人力因素和數(shù)據(jù)資源的配置效率等因素的共同影響，往往只能采取抽樣調查的方式進行小范圍調查，這無疑從客觀上便減少了審計工作的信息數(shù)量，因此其所得出的審計結果難以達到完全準確。對于云會計來說，會計審計工作可以借助大數(shù)據(jù)的模式，通過計算機進行高效的數(shù)據(jù)處理，因此其調查范圍也隨之擴大，審計工作甚至可以選取全部的會計信息進行審計調查，大量的數(shù)據(jù)審計往往加大審計證據(jù)的正確性，為審計結果的得出提供了真實性保障。此外，云會計的審計也不再受限于傳統(tǒng)的會計審計方式只能依靠紙質化的審計證據(jù)的審計方式，而是可以通過視頻、音頻等多元化的證據(jù)來源進行審計工作，這種審計方式擴大了審計范圍，避免了傳統(tǒng)審計方式片面化的情況出現(xiàn)，信息來源的廣泛性與多元性在一定程度上使得審計證據(jù)更為的客觀準確。

（三）利于實現(xiàn)管理會計的落實

云會計的出現(xiàn)，為管理會計的實現(xiàn)提供了新的途徑。在云會計的模式下，企業(yè)內部的各部門之間不會再像以往出現(xiàn)信息溝通不暢的情況，企業(yè)外部信息的獲取和及時更新也將變得更加容易，這些都能夠極大的提升企業(yè)內部的管理水平。對企業(yè)來說，良好的企業(yè)內部管控制度可以有效地降低錯誤發(fā)生的概率和程度，能夠減少發(fā)生重大失誤的可能性，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供生態(tài)環(huán)境。在云會計的框架下，企業(yè)的會計信息審計工作流程得以改變，由云會計服務器充當主要的數(shù)據(jù)計算工具，企業(yè)相關人員只進行信息的上傳和接收工作，在客觀上減少了信息流失的可能性。同時，這種新的工作方式也能夠為企業(yè)提供強力的監(jiān)測和干預手段，確保企業(yè)能夠在風險發(fā)生的初期及時介入止損，防止風險擴大化。

四、云會計環(huán)境下審計工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）審計對象復雜化

云會計模式下的審計工作，由于審計對象相對復雜給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。首先，當前的大多數(shù)企業(yè)都有著多元化的經(jīng)營渠道，經(jīng)營的范圍較大而并非以往較為單一的經(jīng)營方式。多種經(jīng)營匯聚于一家企業(yè)必然會產生種類繁多的會計信息，這些信息由于各自的類別不同因此具有一定的排他性，每一種信息都代表了一個相對獨立的經(jīng)營種類，因此在審計工作中會出現(xiàn)一家企業(yè)需要多個審計方式的情況。這種審計對象的復雜，非常容易導致審計工作中對于數(shù)據(jù)的分類匯總出錯，由于云會計的企業(yè)會計信息基本上都是以數(shù)據(jù)的形式存在，這就使得審計人員無法通過手工的方式進行歸類，只能在計算機網(wǎng)絡上對其進行細致的鑒別，因此工作難度增大。另外，審計對象的復雜化也體現(xiàn)在多元化經(jīng)營的數(shù)據(jù)產生問題上，這些數(shù)據(jù)在各個經(jīng)營種類產生后才能被相關人員搜集并上傳，而在其產生過程中云會計并不能做到很好的跟蹤，這些真假難辨的數(shù)據(jù)信息在被上傳到云端之后會與其他種類的信息進行匯總，而企業(yè)的多元化經(jīng)營中所產生的數(shù)據(jù)往往由于太過龐大，很難保證這些數(shù)據(jù)的絕對真實性。如果在審計工作中錯誤的引用了不可靠的數(shù)據(jù)信息，將對于最后的審計結果造成巨大的影響。

（二）審計人員素質要求更高

為了適應云會計的工作方式，會計審計人員需要更高的個人綜合素質。云會計下的審計模式較以往有很大變化，不同于以往的人工審計方式，云會計下的會計審計工作需要高度依賴電子計算機，如果相關從業(yè)人員不能完全掌握計算機操作系統(tǒng)將會拉低會計審計工作的效率，甚至導致審計工作出現(xiàn)錯誤，因此其對于會計人員的計算機水平要求會遠遠高于以往。另外，云會計對于審計人員的道德素質也有較高的要求。在以往，會計信息大多呈紙質化存在，上面蓋有各部門的公章，相關人員為了一己私利而進行造假的難度較大。但是云會計下所有的會計信息都變成虛擬的數(shù)據(jù)形式存在于網(wǎng)絡服務器之中，在數(shù)據(jù)的提取過程中，如果想要進行數(shù)據(jù)篡改可行性更高，而且篡改后的錯誤數(shù)據(jù)很難被發(fā)現(xiàn)。在這種情況下，勢必要加強會計審計人員的道德素質，為其樹立道德底線，從源頭上遏制這種行為的發(fā)生。

（三）審計證據(jù)的甄別和保存難度加大

云會計背景下的會計審計工作，其數(shù)據(jù)審計證據(jù)更加的廣泛，來源的渠道多種多樣，來源的種類也有很大的差異。在傳統(tǒng)的會計審計工作中，審計證據(jù)主要是會計的記賬數(shù)據(jù)、企業(yè)內部的會議記錄或者企業(yè)相關的公開聲明等等，這些內容的共同特點就是均以紙質化為主要的存在形式，其所有的來源都是有據(jù)可查，出現(xiàn)數(shù)據(jù)來源不明的可能性較小。但是在云會計的背景下，審計工作中審計證據(jù)的存在形式將會變成虛擬數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的來源也是多種多樣。由于發(fā)達的信息儲存技術，視頻、音頻等新型的數(shù)據(jù)存在形式也將會納入到會計審計工作的證據(jù)范圍之內。但是，由于龐雜的信息良莠不齊，數(shù)據(jù)來源渠道過于復雜，對于審計證據(jù)的甄別產生了一定的困難。這些各種各樣的證據(jù)形式不但在審計工作中難以進行甄別歸類，也造成了真實性難以保證的問題。其次服務器中儲存的數(shù)據(jù)也有丟失的可能性，由于網(wǎng)絡信息的特殊性，在面臨關鍵審計證據(jù)的提取時，審計人員有可能面臨信息過期、信息已被清理等問題，從而造成關鍵證據(jù)的丟失，使得審計工作由于缺少核心證據(jù)而無法進行，如何有效的保存審計證據(jù)也是云會計背景下審計工作能否順利進行的關鍵。

五、云會計環(huán)境下審計工作挑戰(zhàn)的應對策略

（一）進一步完善審計法規(guī)的規(guī)范性和現(xiàn)代性

逐漸實現(xiàn)對于審計法規(guī)的規(guī)范性發(fā)展和現(xiàn)代化轉型，是實現(xiàn)企業(yè)全面進行云會計引入的必由之路，這個路徑主要應當依靠兩個部分來完成。第一，政府作為企業(yè)行為的監(jiān)督者和國家法規(guī)的制定者，應當根據(jù)云會計的發(fā)展新形勢及時制定出符合云會計背景下企業(yè)會計信息審計工作的相關法律法規(guī)，對于云會計審計工作中的違規(guī)現(xiàn)象進行針對性懲罰，使其成為明確的法律形式。在相關法律法規(guī)的建設中，企業(yè)的實際反饋是衡量相關法規(guī)是否符合企業(yè)利益的重要因素，切不可一蹴而就，在沒有進行廣泛的調研的基礎上就根據(jù)簡單的理論條件進行相關法規(guī)的訂立，從而出現(xiàn)損害企業(yè)實際利益或者不符合云會計背景下企業(yè)運作模式的情況。除此之外，政府還應當制定相應的行業(yè)規(guī)范，從而使得各企業(yè)在運行過程中有明確的規(guī)范依據(jù)，并且要對于審計工作中的具體細節(jié)和流程做出相關的要求，規(guī)范審計人員的行為方式。第二，在企業(yè)內部要加強會計審計人員規(guī)范性要求，企業(yè)應當定期的開展相關的法律法規(guī)講座，并對于政府最新出臺的相關政策在企業(yè)內部進行及時宣傳講解。

（二）提高審計人員的綜合素質

審計人員的個人綜合素質的優(yōu)劣將對于審計工作的正常開展產生很大的影響，在云會計的背景下，審計工作中繁雜的計算和統(tǒng)計已經(jīng)交由計算機來完成，看似解放了人力，但是其中的數(shù)據(jù)錄入和具體流程等由會計審計人員完成的部分更為重要，因此對于審計人員有較高要求。從業(yè)務能力上來說，對于會計審計人才要形成從國家到企業(yè)的全方位培養(yǎng)形式，國家要出臺相關政策支持高校開展有關于云會計方面的課程，亦或是將其直接納入會計專業(yè)的課程學習中去。另外，國家還應當鼓勵會計審計研究領域對云會計背景下的新型審計模式進行深入的學術研究，并將最新的研究成果投入到相關人才的培育中去，從而會計專業(yè)的學生在受教育階段就開始接受云會計的專業(yè)知識學習。

（三）優(yōu)化企業(yè)的內部控制體系

企業(yè)內部必須要加強內部控制工作，建立健全內部控制體系以確保企業(yè)運行的安全。首先，企業(yè)要建立資產安全控制制度，對于各項資金的流入與流出設立做到能夠進行精準的追蹤，在企業(yè)的資產管理上應當將云會計的企業(yè)資產信息進行細致劃分，并將其分為幾大模塊，由專人進行專項負責，實行問責制。其次企業(yè)應當設立信息安全制度，云會計上載有大量重要的企業(yè)財務信息，這些信息一旦出現(xiàn)丟失或者泄露，將對企業(yè)造成巨大的傷害，甚至導致企業(yè)的破產。對此企業(yè)可以選擇進行信息加密，對于云會計上的企業(yè)敏感信息進行限制訪問，從而提升服務器上企業(yè)會計信息的安全程度，降低信息丟失概率。最后，企業(yè)應當設立監(jiān)督機制，這種監(jiān)督機制應當做到監(jiān)督方與被監(jiān)督方?jīng)]有絕對的利益相關，從而避免其監(jiān)督過程的客觀性。在企業(yè)內部的監(jiān)督機制中，各部門之間通過云會計背景下高效的信息互通來做到相互監(jiān)督，雙方完善的信息互通將會保證當一方出現(xiàn)信息出錯時另一方能夠及時感知并進行上報，從而避免風險擴大化。

六、結論

云會計具有高效性、準確性、實時性等優(yōu)點正使其受到越來越多企業(yè)的高度重視，一些企業(yè)已經(jīng)對其進行了嘗試，將其引入了企業(yè)的會計審計工作中。在云會計的背景下，企業(yè)的運行效率大幅提高，會計審計人員的工作強度也大大減輕，其對于二者無疑都是一件好事。