淺談企業會計信息系統內部控制影響因素

■曾維維（重慶電子工程職業學院）

一、企業會計信息系統內部控制

會計信息系統作為企業重要的經濟信息，是對企業財務發展狀況的全面綜合的反映，是企業發展和經濟決策過程中的有效依據。企業會計信息系統的內部控制指的是通過對會計人員崗位的合理分配，控制和約束企業財務數據的核算、校對、記賬、保存和管理等工作的活動，由于內部控制的職能性較強，而且準確便利，許多企業都給予了較高的評價，所以在企業管理中其內部控制是不可忽視的部分，也是會計管理職能得以實現的重要途徑，同時可保證會計信息更加準確，為企業財產提供了安全保障，促使企業獲得較高的經濟效益。

二、企業會計信息系統內部控制對企業發展的作用

在當前市場經濟進一步發展的過程中，對企業的管理也提出了越來越嚴格的要求，并增加了對其監督的力度，但是對于企業自身發展來講，會計信息的質量發揮著重要的作用。

會計信息主要是在處理會計數據的過程中，對企業的管理和會計管理工作的重要體現。會計信息主要是有效的反饋企業的財務信息，如企業資金分配、收支等情況，還可管理一些定向信息，如企業的財務報表可為領導決策提供依據。所以會計信息質量決定著企業的發展，還是國家宏觀經濟決策制定的基本條件。所以企業內部管理應該對會計信息質量引起重視，因為其主要是通過采取和整理企業內部會計信息，并通過加工和處理，向相關管理部門反饋。同時相關管理人員應該及時針對相關問題進行解決，保證內部經營管理的完善性。另外國家在分析宏觀經濟和制定相關決策時，也應對會計信息質量加強管理。一般是通過相關稅務機構中企業上交的會計報表大致了解企業的財務情況，通過分析這些會計信息優化經濟發展。

所以信息化的系統可較大的提升企業的工作效率，而且在企業成本預算、使用相關資金及評估企業風險等過程中都有不可忽視的作用。

三、企業會計信息系統內部控制的影響因素

（一）外部影響因素

第一，對于企業的會計信息系統內部控制國家相關法律法規都做了明確的規定，所以企業在實際運行過程中應該嚴格遵守這些法律法規，所以也會一定程度影響到會計信息系統內部控制的發展；第二，為給企業會計信息系統內部提供安全保障，針對此我國相關部門還專門設置了外部監督部門，可有效的管理和控制企業會計信息系統。但是設置的外部監督管理部門在使會計信息系統內部控制的發展過程中有秩序保證之外，其進一步發展也受到一定的制約；第三，行業因素也會一定程度影響著會計信息系統內部控制，如制造業等，因為這類企業的成本核算相對復雜，因此對于會計信息內部控制也帶來較大的挑戰，使會計人員在成本核算中容易產生疏漏，進而影響到數據信息的準確性，因此對于該類企業會計成本核算時，需對各種措施加強應用，促使企業會計信息系統內部控制能力得到提升，第四，發展階段的影響。因為各企業的發展階段不同，所以對會計信息系統內部控制的影響因素也不同，企業的發展主要經歷建設期、發展期、過渡期和衰落期四個時期，建設期企業主要以企業文化等基建工作為主，主要重視對經營方案等規章制度的完善，會計信息系統內部控制還缺乏健全完善的規章制度，但是企業發展初期因為較快成長，不斷變化，對企業會計信息系統的內部控制也沒有較多的精力投入。但在企業進入發展期后企業開始重視業務領域和生產規模的擴大和擴展，通過不斷的積累實力，就需要對企業會計信息內部控制工作引起高度重視；在企業發展到過渡期后，就會把發展的重點向資產重整、設備更新方面轉移，而在衰落期許多企業都缺乏資金支撐，失去了競爭力。所以對企業會計信息系統的內部控制產生較大的影響。

（二）內部影響因素

第一，企業管理者的管理方式。如果企業管理者在具體的管理過程中沒有有效的實施管理策略，會使會計人員在工作中產生應付的心理，導致會計信息系統的內部控制和企業發展需求不符；第二，會計人員的技能水平也會對企業的內部控制效果產生影響，所以企業想要在信息化時代得到進一步發展，不僅要提升會計人員的記賬等水平，還應重視起財務分析能力的提升；第三，企業的重視程度。不同的企業對自身會計信息系統內部控制工作存在不同的重視程度，一些比較重視的企業為避免出現徇私舞弊等的情況，制定了完善的內部控制規章制度，但有的企業就比較形式化，盡管也對相關制度進行了制定，可并沒有進一步落實，只單純的為了應付檢查，導致會計信息系統運行中經常發生濫用職權、缺乏安全的環境、漏失會計信息等現象。

四、企業會計信息系統內部控制影響因素的解決對策

（一）健完善相關規章制度

企業如果缺乏企業文化和規章制度，會使企業在發展的過程中沒有目標，對企業持續健康的發展極其不利。在會計信息系統內部控制過程中，因為不同的工作人員負責的工作內容不同，如財務管理人員、出納和會計等從事的工作范圍不盡相同，而且各個職位之間不能出現越級工作情況，所以就需要健全的工作制度對其進行規范，需企業內部有相應的監督和管理部門的設置，在該部門的監督管理下為企業會計信息系統穩定和安全的運行提供保障。所以相關規范對企業是否能良好的運行起著決定性的作用，為保證企業獲得進一步發展，應在企業的運行過程中嚴格按照相關規章制度對其進行管理和控制。

（二）和管理者之間加強溝通和交流

在具體的會計工作中，上級領導并不一定能全面掌握相關會計信息，所以領導者在管理和控制過程中，應和財務領導進行有效的交流和溝通，保證企業較低的成本實現最大化經濟效益，可以通過充分的調動相關資金為企業謀取更多的利益。另外在會計信息系統內部控制過程中，如果只靠領導制定會計決策，難免會出現決策失誤的現象，如果各方共同溝通和交流，才能做到面面俱到，而且可以在應用會計信息系統的過程中根據企業的實際情況合理的選擇應用系統，才能更加準確的分析企業的成本、費用和盈利情況，也可保證會計信息系統的完善性。如許多企業會定期舉辦交流會，利用講座的形式使上下級人員在思想上通過溝通和交流實現有效融合。以往企業的發展過程中也出現許多企業領導者獨斷專行而導致企業發展受阻和管理層因為重視交流而使企業得到良好發展的案例，為此企業應該吸取教訓，對各方的溝通引起重視。

（三）對會計人員加強培訓

隨著當前信息化的快速發展，各企業的會計信息系統也在逐步更新，如果會計工作人員在工作中仍然延續傳統的習慣和方式，采用陳舊的知識體系，沒有做到有效的創新，會出現無法適應當前快速更新的會計信息系統的狀況，導致其在具體的工作過程中不能熟練的運用新的信息系統，造成工作的延誤等，甚至還會出現各種差錯，較大程度的降低了會計工作效率，在相關盈利計算中的一些失誤可能會使企業遭受較大的經濟損失。因此需要企業在會計信息系統控制中對會計人員定期組織學習，加強培訓，使其在不斷的學習和培訓過程中應用新知識和新系統的能力得到提升，進而更加適應會計信息系統的發展。

五、結語

綜上所述，企業在發展中應對會計部門的作用引起重視，對會計信息系統內部進行合理的控制，綜合企業實際情況和市場經濟形勢制定出和企業發展相適應的會計信息內部控制對策，在會計信息系統的職能作用得到充分發揮的基礎上，為會計信息的可靠性和準確性及企業的社會經濟效益的提升提供良好的保障。