教育系統人事檔案管理的問題及對策

李凱

摘要：教育系統的人事檔案主要包括個人檔案和干部檔案，其中記錄著教育系統干部及教職工的個人成長經歷、道德水準以及業務水平等，是教育系統完善自身人才信息庫，調取自身人力資源進行人才選拔的重要資料。所以，教育系統的人事檔案管理尤為重要。然而，教育系統人事檔案管理仍然存在很多不足，例如管理觀念陳舊、檔案內容不全、管理人員專業素養較低等。因此，本文探究了當前教育系統人事檔案管理存在的主要問題并提出了相關策略，以期對教育系統人事人事檔案管理機制做出更好的服務。

關鍵詞：教育系統;人事檔案管理;問題;對策

引言：

教育系統人事管理的重要內容就是人事檔案管理。人事檔案對于教育系統人力資源管理部建立內部人才使用機制、人才選拔晉升、干部職稱評定、科學技術研究以及教育系統人力資源規劃等具有重要意義。基本都是人手一卷，具有時空動態性的特點。為此，該如何高效的歸納整理人事檔案是 需等待解決的重要問題。因此，本文在分析當前教育系統人事檔案管理問題的基礎上提出了如何高效管理人事檔案的措施，優化人事檔案管理工作機制。

一、教育系統人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理的重視程度不高

由于人事檔案在日常的生活中很少被用到，往往是在關鍵的時刻起著關鍵的作用。故，日常里經常被員工遺忘，這也致使教育系統上到領導下到管理人員經常忽視了員工的檔案管理。做到的僅僅是起一個保管作用并沒有進行檔案的合理有效歸納整理，特別是部分教職工還存在檔案信息不全的情況。加上當前教育系統很多管理人事檔案工作的領導，缺乏科學的檔案管理思想，在具體的檔案管理工作安排中，配備的管理人員業務水平不高、工作使命感也不夠。這些都造成了檔案積壓，使得檔案管理工作無法及時高效的進展下去。

（二）管理體系不規范

人事檔案管理體系不規范主要表現在兩方面。從管理制度層面講，教育系統人事檔案歸類整理標準模糊、內容簡單、信息資料不完善等問題。而且，人事檔案信息資料的收集、甄別、分類整理整個制度陳舊，更新跟不上實際需求。根據以往的人事檔案管理內容看，基本上都是服務于政治，側重于管理人員的思想政治因素偏多;而如今，由于教育改革的深入發展，人事檔案管理工作更加偏向于服務人才使用、教育教學及科學研究，側重點在于工作人員的專業素養、科研成果等;從管理方法層面講，當前的人事檔案管理方法不能與人事制度改革與時俱進，經常滯后于人事制度改革的進程，加上人事檔案工作繁瑣、任務量巨大的問題，因此，依然存在效率低下、科技含量少等問題，使得人事檔案管理工作進程存在很大的局限性。

（三）人事檔案管理工作人員專業素養不高

總的來講，在實際工作中，人事檔案管理工作并沒有得到足夠的重視。為此，管理人員在人事檔案管理工作中缺乏主動性和積極性以及責任意識。實則人事檔案管理工作對于工作人員的專業素養、政治敏感度、職業素養都有很高的要求，同時還要對人事檔案做好信息保護工作。然而在實際的工作中，管理人員是作為被動的一方，都是坐等檔案資料主動送上檔案室來，不會主動收集員工的檔案信息。還有一些檔案管理工作人員在工作中缺乏原則性，在檔案整理查閱過程中泄漏了教職工的保密信息，這都反映了檔案管理業務水平不高、職業素養不到位、政治素質低下。

二、提升教育系統人事檔案管理工作質量的策略

（一）注重管理意識培養，以檔案建設為核心

對于改進對人事檔案管理工作的重視度問題，要從根本上抓起進行宣傳教育，比如，定期組織檔案管理人員學習相關法律法規或者聘請專業素養和職業素養過硬的人進行人事檔案管理經驗交流大會，加大人事檔案管理意義的宣傳力度，引起相關領導及工作人員從思想上對人事檔案管理工作的重視度。另外，要加強與不同檔案管理部門之間的溝通，互助互補，然后根據自身管理狀況制定高效的管理方法，強化檔案建設工作。

（二）加強檔案管理規范

人事檔案管理是一項枯燥、繁瑣的基礎性工作。所以，必須制定標準規范統一的檔案歸類標準，按標準歸檔既有利于后續的檔案查閱又為未來的檔案整理做了模擬示范。此外，檔案管理制度要與人事制度改革與時俱進，制定檔案信息收集、保存、歸類和信息審核管理一系列工作流程，必要時建立周密的責任制，使檔案依據管理權限進行上交，做到責任層層落實。

（三）提升人事檔案管理人員的專業素養

管理人員的業務水平和職業素養是影響人事檔案管理工作質量的關鍵因素。所以，要加強檔案管理工作人員的專業知識培養和職業素養的培養。比如教育系統可以建立檔案管理學習機制并制定有關要求，促使相關工作人員利用閑暇時間主動學習相關專業知識，不斷提升自身綜合素養，將檔案管理工作做實做細。

三、結束語

總的來說，教育系統人事檔案管理工作是人事管理的重要內容，對于教育系統進行人才選拔、干部任免、完善自身人才信息庫具有重要作用。當前我國社會人才流動頻繁，人事檔案的管理變得尤為重要。所以要從思想上對人事檔案管理重視起來，不斷健全檔案管理規范，加強檔案建設，提升相關工作人員的業務水平和職業素養水平，這些對于提升教育系統人事檔案高效管理質量具有重要意義。

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