大型群眾文化活動策劃與組織策略

葉建波

摘要：現今世界經濟發(fā)展迅速，國家的文化建設步伐也隨之加快，文化生活備受人們重視和關注。在國家的文化建設中，大型文化活動是其中重要的組成部分，它對于提升文化建設水平和質量具有重要意義。

關鍵詞：大型;群眾文化活動;策劃與組織

引言：

大型群眾文化活動有利于豐富人民群眾的文化生活，從某種意義上講，大型群眾文化活動也會提高我國的文化軟實力，增強我國的綜合國力。為保證大型文化活動能夠順利開展，需要提前進行組織規(guī)劃，并按照一定的組織策略落實大型文化活動，保證文化活動價值能夠充分發(fā)揮。

1.大型群眾文化活動的策劃

（1）明確策劃活動的理念。在進行大型活動策劃時，首先要清楚活動的理念。一場成功的策劃不僅能夠增加群眾活動的興趣，也會影響人民群眾的人生觀、價值觀等[1]。在進行活動策劃時，首先要了解人民群眾的心理需求和所沖上的道德道義，使用多元化別具一格的先進理念進行活動策劃，以達到最終的活動目的。在中國的文化發(fā)展過程中，大多數人民群眾更喜歡切合實際的活動。例如，在“感動中國”的節(jié)目策劃中，策劃者將感動中國的人物巧妙地策劃為活動的主體力量，把具有高尚道德的人物及其事跡展現給觀眾，以感染人民群眾并使其獲得內心的感悟，在一定程度上提高了群眾的道德修養(yǎng)。這種節(jié)目呈現方式更具感染力，更容易激發(fā)群眾的觀賞興趣，也容易讓群眾接受。

（2）明確活動主題和目標。開展大型群眾文化活動，需要把握的基本點就是要使活動具備一定的感染力，使群眾產生一定的共鳴，通過文化活動長久地影響群眾的三觀[2]。開展大型的群眾文化活動，能夠滿足群眾對于文化活動的心理需求。在進行大型文化活動策劃時，活動策劃者要首先對活動節(jié)目的內容和主題進行準確定位，并預測節(jié)目將會產生的一些效果。在新的時代背景下，設計群眾文化活動時，要從時代角度出發(fā)，特別關注人民的日常生活，同時展現更多的社會責任感，借以升華文化活動的內涵。

（3）突出群眾文化活動的創(chuàng)新性。縱觀文化活動的發(fā)展情況，很少有極具時代特色的大型群眾文化活動。大多數的群眾文化活動都是早已司空見慣或者照抄照搬的文化活動[3]。因此，在大型群眾文化活動的策劃過程中，需要突出活動的創(chuàng)新特色，這是最重要的。活動策劃者需要有充分的知識、智慧以及膽識，對活動的整個流程進行創(chuàng)新策劃。

（4）要與人民群眾的心理需求相適應。在對大型群眾文化活動進行策劃時，首先要考慮的是策劃的內容和形式要符合群眾的心理需求。要做到這些，活動策劃者需要深入到群眾的日常生活中，深入調查群眾日常的文化生活，充分了解人民群眾的心理需求。使自己的策劃活動能夠充分融入群眾的內心情感需求，這樣策劃的活動才能夠深受群眾認可和支持。

2.大型群眾文化活動的組織

（1）建立專門的組織機構。在策劃一場大型的群眾文化活動時，需要許多工作人員，因此為了保證活動策劃的效果，需要建立相關組織機構，對大型文化活動進行組織和策劃。在組織機構當中，需要分小組劃分工作任務，并在每個小組安排小組負責人，對整個小組進行事務管理，并加強教育培訓工作，促使文化活動組織人員能夠明確自身的工作內容，從而做好本職工作，提升文化活動的效率和質量。

（2）把握好活動的細節(jié)。細節(jié)決定成敗，做好細節(jié)準備，是活動能否成功的關鍵因素。大型群眾文化活動一般環(huán)節(jié)較多，活動整體流程較為復雜。因此做好細節(jié)準備，把每一個流程做到最好，才有可能取得整場活動的成功，獲得較好的影響。如果在組織活動時，細節(jié)被忽略，會對活動帶來不利影響，還有可能讓主辦方遭受損失。組織人員和實施人員把控好細節(jié)工作，從開始到結束的整個活動流程全部落到實處，責任到人，可以促進活動的圓滿落幕，給觀眾良好的觀看體驗。

（3）保證工作質量。當大型文化活動內容被分配到具體負責部門后，部門的管理人員就要做好工作的分工以及組織，部門管理者要采取有效措施確保工作的效率和質量，對每一個工作細節(jié)進行把控。一般情況下，策劃大型文化活動時，因為規(guī)模較大，需要重視文化活動的具體環(huán)節(jié)，每個工作環(huán)節(jié)都需要安排人員進行負責，做好每個小環(huán)節(jié)的工作，在此基礎上完善活動的整體組織形式。在大型活動中，每一個活動的小細節(jié)都會影響到活動的結果。工作人員在開展工作時，要明確自身負責的那一部分工作，使組織工作盡可能完善和成熟，給觀眾留下深刻的印象。文化活動中常會遇到一些緊急情況，活動的組織機構也要提前做好應急預案，保證大型群眾文化活動的順利進行。在活動開始前，組織部門需要建立完善的計劃方案，策劃方也要聯系公安部門和其他活動相關部門，保證活動通過審批，順利開展。組織機構各部門要做好協調合作，不同部門間的計劃要及時溝通交流，保證方案可行性。

（4）做好宣傳協調工作。在組織策劃活動時，做好宣傳協調很重要，因為許多群眾對活動的具體情況并不了解，參與活動的積極性和熱情度較低，另外也有資費方面的原因，致使活動開展中遇到很多問題，例如活動現場冷清，群眾參與度不夠，活動組織落實不到位，群眾反映一般等。所以在活動前期，要組織相關工作人員去群眾中對活動進行廣泛宣傳，提高群眾對于文化活動的參與熱情，讓群眾能夠快速全面地了解到文化活動的情況，增強他們的參與意識，活動組織者也要做好協調工作，讓群眾積極參與到活動當中，使活動的互動性更高，氛圍更融洽，達到良好的活動反響。

結語：

大型文化活動是文化建設過程中的重要組織形式，這也是人民日常生活中的重要娛樂活動項目，有利于促進我國國民經濟建設水平的提升，促進我國社會文化的進一步發(fā)展。作為活動策劃的組織機構，要最好活動的策劃和組織工作，明確文化活動的主題和目標，對組織形式進行創(chuàng)新和改革，以確保活動能夠順利開展，使我國大型文化活動水平的綜合水平得到大幅度提升，從而促進我國精神文明建設水平的提高。

參考文獻：

[1]張霖.試論大型群眾文化活動策劃與組織策略[J].神州，2013（4）：25.

[2]葛雪.談大型群眾文化活動策劃與組織策略[J].中國領導科學，2016（S1）：128-129.

[3]穆耶賽爾·阿布杜如蘇力.淺談大型群眾文化活動策劃與組織策略[J].新教育時代電子雜志：教師版，2016（28）：130.