孫剛 呂娜
Analysis of the Application of Network Information Technology in Financial Auditing of Power Enterprises
SUN Gang? LV Na
摘要:隨著科學技術的快速發展,逐漸出現了很多先進的網絡信息技術,有效對這些技術進行應用,能夠提升電力企業財務審計質量,從而為其更好地發展提供重要幫助。基于此,本文能通過對網絡信息技術在電力企業財務審計中運用重要性的簡單概述,進而分析具體應用當中存在的問題,并提出相應的優化策略,以使網絡信息技術在電力企業財務審計當中發揮出更大的作用。
Abstract: With the rapid development of science and technology, many advanced network information technologies have emerged. Effective application of these technologies can improve the quality of financial audits of power companies and provide important help for their better development. Based on this, this paper analyzes the importance of network information technology in the financial audit of power companies, and then analyzes the problems in specific applications, and proposes corresponding optimization strategies to to make network information technology play a greater role in the financial audit of power companies.
關鍵詞:網絡信息技術;電力企業;財務審計
Key words: network information technology;power enterprise;financial audit
中圖分類號:F239.4;TP393.09? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2019)32-0045-02
0? 引言
近年來,由于網絡信息技術具有諸多優勢,使其被廣泛應用到電氣企業財務審計當中,通過該技術的應用,有效提升了財務審計工作的質量。然而深入分析后可以發現,對該技術進行應用時,依然存在一些缺陷,導致這一技術無法體現出最大的價值,在一定程度上抑制了電力企業的發展。所以,對網絡信息技術在電力企業財務審計中的運用進行研究具有重要意義,為進一步提升電力企業財務審計質量奠定良好基礎。
1? 網絡信息技術在電力企業財務審計中運用的重要性
對于電力企業財務審計來說,有效對網絡技術進行應用,對整個財務審計工作的開展具有重要意義,具體來說,體現在以下幾個方面:①以往階段當中,主要通過人員手工的方式進行審計,其中由很多環節構成,審計流程較為繁瑣,加之受到人員精力等因素的影響,導致審計效率較低,且經常出現一些問題。而采用網絡信息技術之后,將大多數環節交由計算機軟件完成,有效對審計流程進行了簡化,提升了審計的效率與質量[1]。②應用網絡信息技術后,可以將審計相關的信息記錄下來,并向其他部門與人員公布,賦予審計工作較高的透明性,有利于各方面對審計工作的監督。③通過網絡信息技術的運用,可以拉近各個部門之間的聯系,使得審計人員能夠從各個部門的信息庫當中,直接提取所需要的數據,確保了審計數據的準確性。
2? 網絡信息技術在電力企業財務審計中運用存在的問題
2.1 缺乏準確的認知
在網絡信息技術快速發展的今天,逐漸被應用到各個領域當中,從而為各個領域的發展奠定了良好基礎。然而深入對電力企業進行研究后可以發現,其雖然對網絡信息技術產生了一定重視程度,對該技術進行了應用,但由于缺乏準確的認知,導致該技術在財務審計當中未發揮出最大的作用,具體來說,主要體現在以下兩個方面:首先,在企業管理層方面,由于對網絡信息技術缺乏準確的認知,導致其未能根據信息化審計的要求,制定出相應的規章制度,構建出優秀的審計隊伍等;其次,在審計人員方面,受到年齡等因素的影響,導致其出現了固定化的思維,無法接受先進的理念,一直采用傳統的方式開展財務審計工作,不僅影響審計的效率,而且還導致審計經常出現各種問題,在一定程度上制約了電力企業的發展[2]。
2.2 審計人員素質較差
電力企業經營時,均針對財務審計工作,打造出一支審計人員隊伍,由該隊伍專門完成審計工作,為財務審計奠定了良好基礎,然而對現有審計人員進行深入研究后可以發現,依然存在素質較差的問題。將網絡信息技術融入到財務審計當中后,不僅僅要求審計人員具有較強的審計能力,同時,還需要掌握一定的信息技術知識,只有這樣才會確保財務審計有序執行。對于大多數審計人員來說,雖然接受過專業的培訓,掌握較為豐富的審計知識,并通過長時間的工作積累,具有較強的審計能力,能夠有效完成財務審計工作,但對信息技術了解程度不高,計算機的操作水平較差,不符合現代信息化財務審計的要求[3]。此外,即便現有人員掌握一定的信息化知識,但由于科學技術發展較為迅猛,信息化技術更新換代較快,大多數審計人員不能根據信息化技術的發展而不斷更新自身的信息化財務審計能力,也導致其不符合信息化財務審計的要求。
2.3 信息化技術應用不足
目前,對于大多數電力企業來說,均對網絡信息技術產生了一定重視,并將其應用到財務審計當中,開發出相應的審計系統,從而提升了財務審計的質量與效率。但對現有審計系統進行研究可以發現,其中,依然存在一些缺陷。從內部審計的層面而言,受到我國整個技術水平大環境的影響,使得審計系統的開發與審計才剛剛起步,遠遠滯后于西方歐美等國家,導致現有系統功能較為簡單,且在分析與管理功能方面,也存在較多問題。受到這一問題的影響,導致系統實際使用的過程中,計算機成為了具體的審計平臺,所有審計活動均由其完成,使其難以分享其他相關資源,不能真正達到線上審計的目的。此外,雖然電力企業對這一問題產生了一定重視,由于系統的更新與完善需要投入較多資金,因而并未將這一問題解決,影響信息化技術的實際價值。
2.4 缺少審計工作的監督
想要將網絡信息技術有效應用到財務審計當中,還需要對整個審計工作進行監督,通過監督的方式,及時挖掘出應用中存在的問題,并予以指正,從而是該技術發揮出最大的作用。然而在實際當中,大多數企業未對這項內容產生重視,沒有構建出專業的監督部門,未制定出完善的監督體系,導致財務審計缺乏有效的監督,很多人員依然采用傳統的方式完成財務審計工作,使得整個工作問題層出不窮,嚴重影響企業的發展[4]。同時,即便一些電力企業為了提升財務審計的質量,加強信息化技術的應用,對整個審計工作進行了監督,但受到人際關系、利益等因素的影響,導致監督未能有效執行,也在一定程度上影響了網絡信息技術的應用。
3? 網絡信息技術在電力企業財務審計中運用的優化策略
3.1 轉變網絡信息技術的認知
電力企業開展財務審計工作時,想要更好的對網絡信息技術進行應用,必須要轉變網絡信息技術的認知。在企業層面,管理人員應積極主動參與到國內外相關的學術會議上,通過這些學術會議的參與,轉變以往錯誤的認知,了解網絡信息技術在財務審計當中的重要性,從而在企業正常發展的過程中,加強對網絡信息技術的重視程度,將傳統的財務審計,轉變為更加先進的信息化財務審計,并針對信息化財務審計的要求,制定出相應的管理制度,打造出相應的人才隊伍,以確保信息化財務審計有效落實[5]。當企業管理層轉變以往的理念之后,還要通過對重途徑,在企業內部加強對網絡信息技術重要性的推廣,如開展信息技術宣傳講座,利用QQ、微信等軟件構建宣傳平臺等,以轉變審計人員對該技術的認知,使其在實際工作當中,能夠積極主動對該技術進行應用。
3.2 構建高素質的財務審計團隊
隨著網絡信息技術的應用,電力企業對財務審計人員提出了更高的要求,只有確保審計人員符合這些要求,才會更好地開展財務審計工作。因此,電力企業應針對信息化財務審計要求,構建出高素質的財務審計團隊,具體來說,需要從以下幾個方面著手:①從審計專業知識,審計實踐能力,網絡信息技術相關知識等角度出發,制定出完善的人才聘用體系,利用該體系對審計人員進行考察,只要有一項不符合要求,都不能將其聘用。②對審計人員培訓時,不僅僅向其傳授審計方面的知識,而且還要培養其信息技術方面的知識,以確保人員的信息化能力與審計能力同步發展[6]。③制定出合理的獎懲體系,對于信息化審計能力較高的人員進行一定獎勵,對信息化審計能力較差的人員給予相應懲罰,通過獎懲的方式,提升審計人員的信息化審計能力。
3.3 進一步強化信息技術的應用
為了更好地對網絡信息技術進行應用,電力企業開展財務審計工作時,應進一步強化信息技術的應用。電力企業整理出自身對信息化財務審計的要求,并將其轉交給專業的軟件研發機構,由其對審計系統進行研究,從而賦予審計系統更加全面的功能,該系統當中,應包括下述幾項功能:項目管理、項目初始化、審計工作底稿、現金流量工具、審計結果匯總、報表與附注、操作人員管理等,通過這些功能的共同作用下,更好地完成財務審計工作[7]。想要開發出適用于自身的審計系統,電力企業還要加大這一方面的投入力度,確保系統研發具有充足的資金支持。
3.4 制定完善的審計工作監督體系
除上述幾個方面之外,還應制定出完善的審計工作監督體系,加強對整個審計工作的監督,以確保網絡信息技術有效落實到實際當中。首先,電力企業應在現有組織機構的基礎上,建立監督部門,由其專門對財務審計進行監督,若審計人員為按照相關要求,合理對信息技術使用,可以及時發現并引導,以提升信息技術的應用效率[8]。其次,還可以從社會當中,聘請專業的監督機構對財務審計進行監督,避免由企業內部人際關系對監督造成影響,進一步提升監督效率,使得網絡信息技術有效運用,為提升財務審計質量奠定良好基礎。
4? 總結
綜上所述,電力企業開展財務審計工作時,有效對網絡信息化技術進行應用,可以直接提升該項工作的質量與效率,有利于企業快速、穩定的發展。然而實際上,受到多種因素的影響,導致很多企業對網絡信息化技術的應用效率并不是很高,未能發揮出信息技術最大的價值,對財務審計造成了一定干擾。所以,想要進一步提升財務審計中信息技術的應用效果,電力企業必須要轉變網絡信息技術的認知,構建高素質的財務審計團隊,進一步強化信息技術的應用,制定完善的審計工作監督體系。
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作者簡介:孫剛(1971-),男,天津人,專科,經濟師,研究方向為審計。