張會 貴州城市職業學院
會計信息化的有效性是基于其運用互聯網信息處理的工具來協助財務工作人員管理企業的財務輸出和輸入,進而將企業的財務管理與信息數據高度融合起來,其不僅提高了財務工作人員的工作效率,而且對企業的規?;芾懋a生重大的影響。會計信息化可以實現企業資源共享,提高企業財務管理業務水平,尤其是可以實現企業有效數據收集和運用,這可以為其快速穩定發展提供一個堅實的平臺。
傳統的財務管理方式上存在著會計事務處理效率低以及會計信息更新速度慢的特點,這使得會計工作人員在操作過程中可能會存在失誤,尤其是當發生了嚴重的失誤時會使得企業失去關鍵的發展機會,導致企業管理成本增加。而會計信息化在處理企業會計財務信息時可以及時將財務信息進行及時的更新以及傳輸信息速度極快,同時,財務信息化操作的步驟與傳統的財務管理方式更加簡化和出錯率更低,其不僅可以提高財務工作人員的工作時間成本從而提高其工作業務水平能力,同時也為節省了企業的管理成本。會計信息傳輸的快速特點可以為企業實現實時更新企業發展動態,為企業提供一個渠道隨時追蹤管理問題并且能夠快速及時處理各個部門的財務業績,能夠高效協調各部門的工作任務,實現企業一體化且模式化的管理,為企業在市場上的穩定發展奠定基礎。
會計信息化的快速發展,可以實現企業對財務管理的遠程化模式,財務管理工作人員可以在計算機上對企業的財務事務進行及時的處理和管理,同時可以對各部門的財務信息進行集中化的管理,這對企業資金鏈的管理產生極大的改變。在企業資金管理上可以利用會計信息化模式來對其進行集中的協調和分配,其能夠極大地提高企業資金的利用效率。同時,企業管理者利用信息技術條件可以實現對企業各項財務事宜以及數據進行整合分析,其可以加深管理者對企業的整體運營情況和經營成本有更深的認識了解,這為企業未來的發展規劃制定提供了的強有力的參考信息。
會計信息化使得企業財務工作人員可以隨時隨地在互聯網上對企業的財務事宜進行及時的匯總和管理,這不僅可以為財務工作人員的工作上提供了便利,同時可以為企業減少了人力資源管理的成本。會計信息化的及時性以及可操作性為企業的正常運營提供了強有力的保障,企業的財務工作人員無需通過傳統的會計處理方式進行處理財務事務,且無需擔憂因出差無法上班,其都能利用計算機在異地進行財務業務的處理和審核,保障了企業的正常運作和健康發展。
企業要對自身的發展定位要有清晰的認知,企業只有認識到系統化和信息化地管理企業財務工作的重要性,才能在千變萬化的市場上占據先機,實現企業的可持續發展。企業不僅在財務工作上實現信息化管理,而且在其他領域也可以實現信息化管理,只有緊隨時代進步的步伐,才能立于不敗之地。企業應該在日常的管理過程中對所采集的數據進行及時的整理和分析,同時對企業的經營情況進行判斷和及時調整發展策略,保障企業的正常運行。
企業對于會計信息化管理方式的轉變需要會計信息化人才的協助,因此,企業管理者應重視會計信息化人才的栽培和利用,實現企業財務管理一體化發展。信息化的所涉及的專業知識培訓應及時在財務工作人員管理上實施,對其專業業務水平能力進行實時考核和調整管理策略。在培訓財務工作人員時,應強化其使用計算機的技巧和方法,同時加強其業務應變能力的提高。企業要保障所選擇的工作人員能夠勝任以及很好地各司其職,同時應該增加財務工作者的上崗前工作培訓,確保其能熟練掌握處理財務事宜的計算機技術和處理各項數據的技巧。企業管理者應注重財務工作者的綜合能力的培養,使其對企業的各部門的財務事宜有較強的掌控力,讓企業管理者對企業的各部門各項工作有更清晰的認識,從而極大地提高了企業的整體工作效率,實現企業的可持續發展。
在技術發展迅速的時代,企業的財務管理模式和能力有了很大的提高,但是在企業運行過程中可能會出現信息軟件維護問題,比如會遭受黑客的攻擊或者病毒的侵襲等問題,若不能及時處理這些問題,企業會遭受到信息泄露的風險,甚至會引起公司運行的癱瘓,因此企業應注重計算機風險維護,實施一定的管理策略,確保公司的正常運作。企業可以建立一套預警制度,對各部門的信息進行實時追蹤和監控,實現企業內部的穩定發展。
會計信息化不僅可以提高企業財務工作人員的工作效率同時可以為企業節省人力資源成本,提高企業的競爭力,從而保障企業的穩定發展。因此,企業應轉變會計信息化對財務管理的觀念,注重強化財務工作人員專業知識和提高其業務水平能力,實現企業的可持續發展。