加強(qiáng)供應(yīng)商管理以控制油田物資采購成本探究

[摘要]在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)想要獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益以此更好地應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭，僅僅依賴市場份額的擴(kuò)大是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，對(duì)其物資采購成本進(jìn)行合理有效的控制也是其在激烈的市場競爭中獲利的重要因素。對(duì)于油田企業(yè)來講也不例外。文章圍繞加強(qiáng)供應(yīng)商管理，控制油田物資采購成本進(jìn)行探究，介紹了油田企業(yè)在物資采購成本控制時(shí)需要堅(jiān)持的幾點(diǎn)原則，其次指出了影響物資采購成本的因素，提出了加強(qiáng)供應(yīng)商管理，控制油田物資采購成本的具體措施。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)商管理;油田;物資采購成本

[中圖分類號(hào)]F426

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)提升，企業(yè)面臨的市場競爭和形式也發(fā)生了顯著的變化，尤其對(duì)于油田企業(yè)來講，其競爭激烈越發(fā)突出。在此背景下，油田企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得立足之地，保障自身的可持續(xù)發(fā)展，僅僅以市場份額擴(kuò)大為主要手段是不夠的，而是需要以此為基礎(chǔ)，對(duì)油田物資采購成本的有效控制。所以，油田企業(yè)加大對(duì)油田物資采購成本的管理力度極具現(xiàn)實(shí)意義。文章主要從油田企業(yè)物資采購成本控制需要堅(jiān)持的原則、影響物資采購成本的幾點(diǎn)因素為切入點(diǎn)進(jìn)行討論，并從四個(gè)方面提出了加強(qiáng)供應(yīng)商管理控制油田物資采購成本的具體措施，旨在給油田物資采購人員提供借鑒與參考。

1油田企業(yè)物資采購成本控制需要堅(jiān)持的原則1.1堅(jiān)持流程制度規(guī)范化原則

油田企業(yè)想要推動(dòng)自身經(jīng)濟(jì)效益最大化的實(shí)現(xiàn)，保證自身的良好發(fā)展，就需要對(duì)企業(yè)自身情況有清晰的認(rèn)知與了解，并以物資采購流程制度為面向?qū)嵤┮?guī)范化的管理。采購人員采購工作開展并不是盲目的，而是需要建立在制定相對(duì)完善且規(guī)范的采購原則基礎(chǔ)上，并將獲得的相關(guān)報(bào)告交由負(fù)責(zé)審核的部門予以審批。同時(shí)，對(duì)于報(bào)告中提及的部門職責(zé)也要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的明確，從而為各部門間的協(xié)調(diào)與配合提供保障。依托流程制度規(guī)范化原則，既可以使物資采購成本的利益實(shí)現(xiàn)最大化，又能為企業(yè)自身建設(shè)與發(fā)展提供重要力量。

1.2堅(jiān)持節(jié)約化原則

企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境中保持可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，就要以細(xì)節(jié)之處為切入點(diǎn)，以物資采購成本為對(duì)象對(duì)其進(jìn)行合理化控制。在對(duì)物資采購成本予以控制時(shí)，要求企業(yè)管理人員除了要盡量保證財(cái)力和物力的節(jié)約化外，還要將“低消耗、高生產(chǎn)”等節(jié)約理念貫穿在采購人員采購過程當(dāng)中。同時(shí)，企業(yè)管理人員還要充分發(fā)揮引導(dǎo)和號(hào)召作用，從而使企業(yè)工作人員能夠自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，使全體員工參與到貫徹節(jié)約原則這一工作當(dāng)中。

1.3堅(jiān)持目標(biāo)明確原則

油田企業(yè)運(yùn)行目標(biāo)的明確性對(duì)企業(yè)自身發(fā)展有著導(dǎo)向作用，企業(yè)管理人員將管理目標(biāo)制定作為重要任務(wù)對(duì)推動(dòng)運(yùn)行環(huán)節(jié)流程的穩(wěn)定運(yùn)行與落實(shí)意義重大。[1]所以企業(yè)管理人員想要實(shí)現(xiàn)對(duì)油田物資成本的有效控制，就要將明確目標(biāo)制定作為首要任務(wù)。也正是由于明確目標(biāo)制定，可以對(duì)各個(gè)任務(wù)在各部門中的落實(shí)與滲透起到重要的促進(jìn)作用，物資采購成本控制也有突出成效。

2影響物資采購成本的幾點(diǎn)因素

2.1采購數(shù)量

據(jù)了解，穩(wěn)定性差和多樣化等特點(diǎn)是采購成本自身的顯著特征，也正是由于此特點(diǎn)的存在使得物資采購成本控制工作的難度大大增加。所以，采購人員要將各部門所需物資種類核實(shí)工作作為重要工作內(nèi)容來對(duì)待，并對(duì)采購數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算，從而基于核實(shí)預(yù)算金額背景下進(jìn)行物資儲(chǔ)備，保證其合理性，為后續(xù)物資采購工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

2.2采購的價(jià)格

眾所周知，市場經(jīng)濟(jì)有著主導(dǎo)性作用，這也是導(dǎo)致市場物資價(jià)格不穩(wěn)定的重要因素。所以在開展采購工作時(shí)需要在采購人員對(duì)物資市場價(jià)格有充分了解與掌握的前提下來進(jìn)行，對(duì)于不同價(jià)格的物資要進(jìn)行仔細(xì)且嚴(yán)格的對(duì)比，從中挑選出質(zhì)量過關(guān)且采購價(jià)格最合適的物資。需要注意的是，采購人員要盡量規(guī)避在高價(jià)期購入物資。

2.3采用的運(yùn)輸方式

據(jù)了解，物資的運(yùn)輸費(fèi)用是物資采購過程中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)和必要的開支。所以在進(jìn)行采購時(shí)，管理人員要根據(jù)實(shí)際情況選擇出合理的運(yùn)輸方式，以此使物資采購成本能夠得到有效的控制。具體來講，工作人員應(yīng)對(duì)各種運(yùn)輸方式成本進(jìn)行對(duì)比，并從中挑選出成本合理的運(yùn)輸方式，以運(yùn)輸方面成本開支的降低實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購成本的有效控制。

2.4 員工的素質(zhì)和能力

員工在整個(gè)采購過程中發(fā)揮著重要作用。對(duì)于高素質(zhì)且責(zé)任感較強(qiáng)的員工來講，其在采購過程中更容易保證采購物資的質(zhì)量、價(jià)格和數(shù)量，從而以更低的成本進(jìn)行采購。反之，如果采購員工并不具備高尚的職業(yè)道德，那么采購物資質(zhì)量和成本等多個(gè)方面也就無法獲得應(yīng)有的保障。

2.5物資存儲(chǔ)方式

物資產(chǎn)品采購回來后，對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)所花費(fèi)的費(fèi)用也是構(gòu)成物資成本的重要組成部分，所以，在物資采購后，還需要建立起合理且完善的物資儲(chǔ)備方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的良好儲(chǔ)存，避免因儲(chǔ)存不當(dāng)引起損耗進(jìn)而造成物資采購成本增加等情況的出現(xiàn)。

3加強(qiáng)供應(yīng)商管理控制油田物資采購成本的具體措施3.1與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系

在購進(jìn)油田物資時(shí)，要基于與供應(yīng)商具有良好的合作關(guān)系，并順暢溝通的背景下來進(jìn)行。具體來講，要將油田項(xiàng)目具體建設(shè)情況向供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的告知，從而在與供應(yīng)商溝通過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)物資和分配情況的客觀且合理分析，這也是后續(xù)物資協(xié)同管理方案得以科學(xué)且合理制定的重要因素。而想要推動(dòng)上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就必須保持采購方和供應(yīng)商的相互信任，以商議方式為載體完成責(zé)任制度的建立，分別對(duì)兩者在合作過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任、共同承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及共享利益等予以明確。在對(duì)油田物資采購過程中，采購方還要加大對(duì)油田物資市場價(jià)格情況的探索和分析力度，從中剖析出現(xiàn)階段油田物資價(jià)格具體變化情況，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)整體環(huán)境的大致感知，并挑選出適合的供應(yīng)商。此外，想要提升信息分析的準(zhǔn)確性，還可以將數(shù)據(jù)分析軟件應(yīng)用到信息分析過程當(dāng)中，從而使物資購進(jìn)方案的準(zhǔn)確性得到有效的提升。

3.2以油田物資情況為依據(jù)，確定供應(yīng)商數(shù)量

在上述物資購進(jìn)大方向予以確定后，還要在此基礎(chǔ)上以油田物資采購情況為立足點(diǎn)，使最終供應(yīng)商的數(shù)量得以確定。一般來講，油田物資采購過程中最為主要和關(guān)鍵的問題就是供應(yīng)商選擇問題，所以采購人員要以油田建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況為基礎(chǔ)，對(duì)將要購進(jìn)的物資產(chǎn)品特征和要求等有詳細(xì)且充分的考慮，為后續(xù)能夠選擇出價(jià)格合適、質(zhì)量優(yōu)異的供應(yīng)商奠定良好基礎(chǔ)。選擇多個(gè)供應(yīng)商的方式是確保物資產(chǎn)品數(shù)量更好滿足實(shí)際需求的有力手段，對(duì)物資購進(jìn)成本控制來講也具有積極意義。在采購過程中，采購人員要避免出現(xiàn)只從一個(gè)供應(yīng)商購進(jìn)物資的情況，這也是規(guī)避后續(xù)因單一供應(yīng)商無法提供油田所需物資而影響油田項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程、增加物資產(chǎn)品的購進(jìn)產(chǎn)品的重要措施。[2]同時(shí)，如果在沒有充分了解油田建設(shè)實(shí)際情況的背景下盲目選擇了單一的供應(yīng)商，那么還會(huì)導(dǎo)致采購工作人員工作量有所提升，相應(yīng)的采購成本也會(huì)大大增加，引起了不必要的資源浪費(fèi)。對(duì)于上述問題而言，采購人員除了要與油田項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建筑進(jìn)行溝通外，與施工方的溝通也不容忽視，從而在與多個(gè)部門溝通與交流的背景下保證制定的油田物資購進(jìn)方案的適用性和合理性。之后在與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，考察和分析其供應(yīng)能力，并對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量予以嚴(yán)格評(píng)價(jià)，以此完成最優(yōu)物資供應(yīng)數(shù)量方案的制定工作。

3.3物資采購人員要強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)與能力上述提到，油田物資采購工作及質(zhì)量也會(huì)受到物資采購人員自身素質(zhì)和能力的影響。所以，想要實(shí)現(xiàn)對(duì)油田物資成本的合理管控，物資采購人員也是不容忽視的重要因素。[3]通過對(duì)以往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和分析可以得知，雖然部分物資采購人員具有良好的工作能力，但是在對(duì)待采購工作時(shí)缺乏一定的熱情，其責(zé)任意識(shí)也處于待提升的狀態(tài)，這些都是導(dǎo)致工作失誤、采購決策科學(xué)性不高、物資采購成本有所增長的重要原因。因此，想要使上述問題得到更好地解決與避免，就要求物資采購人員始終以終身學(xué)習(xí)的理念武裝思想，將現(xiàn)代化信息采購技術(shù)應(yīng)用到采購工作當(dāng)中，并對(duì)以往傳統(tǒng)的物資采購觀念予以及時(shí)轉(zhuǎn)變，使其電子商務(wù)能力得到顯著提高。此外，還要對(duì)相關(guān)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行合理化和科學(xué)化的分析與判斷，為其后續(xù)采購提供參考，進(jìn)而帶動(dòng)其采購能力的提升。

3.4物資采購方要加大對(duì)供應(yīng)商的持續(xù)開發(fā)力度，應(yīng)用價(jià)格激勵(lì)制度對(duì)于已經(jīng)合作過的且合作良好的供應(yīng)商來講，物資采購人員要加大與其的溝通與聯(lián)系，為日后合作提供良好條件。同時(shí)，還要以此為基礎(chǔ)注重新的供應(yīng)商的挖掘與開發(fā)，借助油田建設(shè)項(xiàng)目開展前這一時(shí)機(jī)進(jìn)行供應(yīng)商的招標(biāo)活動(dòng)，以此吸引供應(yīng)商的積極參與，從而在良好的競爭氛圍中進(jìn)行競爭，并從中選擇出綜合能力較強(qiáng)的供應(yīng)商。[4]供應(yīng)商確定后，還要與其保持較為緊密的溝通與聯(lián)系，以推動(dòng)采購效率提升等措施實(shí)現(xiàn)對(duì)油田物資采購成本的合理化控制。同時(shí)，供應(yīng)商選擇也應(yīng)始終將優(yōu)勝劣汰原則貫穿在其中，以此推動(dòng)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商為一體的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的建立，油田建設(shè)項(xiàng)目也因此具備了較為穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)環(huán)境。在針對(duì)物資價(jià)格問題予以討論時(shí)，采購人員要始終堅(jiān)持貨比三家，不僅僅要給予供應(yīng)商合理的利潤，還要在合理范圍內(nèi)盡量將物資商品價(jià)格壓到最低，從而使物資采購成本得到有效的降低。

4結(jié)論

總而言之，對(duì)油田物資采購成本進(jìn)行合理化控制是油田建設(shè)過程中不容忽視也是較為關(guān)鍵的工作內(nèi)容。所以采購人員要明確物資采購成本控制需要堅(jiān)持的規(guī)范化、節(jié)約化和目標(biāo)明確化三點(diǎn)原則，了解與掌握影響物資采購成本的幾點(diǎn)因素，并依托于供應(yīng)商建立良好的關(guān)系、以油田物資情況為依據(jù)，確定供應(yīng)商數(shù)量、物資采購人員要強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)與能力、物資采購方要加大對(duì)供應(yīng)商的持續(xù)開發(fā)力度，應(yīng)用價(jià)格激勵(lì)制度等措施實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購成本的合理且有效的控制。

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[作者簡介]田雅濤（1980—），男，漢族，天津人，大學(xué)本科，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，作業(yè)部經(jīng)理，研究方向： 采購管理、成本優(yōu)化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)