淺談科技項目過程管理機制構建與方法

丁繼偉

摘要：伴隨科技體制的不斷創新和廣泛應用，在此情況下誕生出科技項目管理機構。為此本文結合機構對于科技項目所實施的管理主要內容，來對各階段目標計劃管理與動態調整機制的有效構制思路及措施進行了深入的分析，望可以為科技項目過程管理工作人員提高管理效率奠定基礎。

關鍵詞：科技項目;過程管理機制;構建;方法

中圖分類號：TM769 ?文獻標識碼：A??文章編號：1671-2064（2019）16-0000-00

在我國科技體制創新基礎上，政府內的科技管理部門其職能卻產生重大變化，無法對具體項目進行直接管理，而專業的科技項目管理機構會在實際項目管理當中起到重大效用，由此來負責項目的立項、過程管理、評審、與結題后的驗收等工作，由此來對項目實施整個過程的有效管理。因為科技項目本身的不確定性，使其機構實行的過程管理更為困難，由此也會會讓其變得期間長、變動多。在此情況下，科技體制創新下所誕生出的專業過程管理機構，便需找出實用性、并且高效性的過程管理機制，對項目實施合理、精細，并且規范化的過程管理，能夠提升管理成效，使專項目標可以充分達成。

1專業機構使用過程管理的內容

1.1過程管理工作中的主要環節

全過程管理工作中，過程管理環節屬于科技項目在立項以后，專業機構針對科技項目實施環節所實施的管理。不同的專業機構其管理特點及所管理的項目特點也會存在差異，而且在管理模式及管理細節上都會有很大不同之處，然而過程管理主要環節都是一樣的，其中包年度預算的撥付、項目執行過程的檢測，評估優選和評測、動態調整及年度報告等環節。科技項目專業管理機構其工作人員只有對工作制度進行不斷完善，并同時嚴格依據標準規范來流程來開展工作，才可以在項目過程管理當中有效把控好過程管理關鍵環節，由此才可以做好本職工作，不斷提高管理工作成效和質量^[1]。

1.2過程管理工作中的主要內容

科技項目質量、進度、資金都屬于專業機構進行過程管理期間，需要管控的三個重要目標，并且也屬于過程管理工作的重要內容。科技項目的管理人員一定需對科技項目進度和動態監測進展進行充分的了解和掌控，同時，還需制定同進度溫和的檢查和資金撥付的計劃;對于科技項目質量的監督主要包含，科技項目成果的質量與管理的質量，利用檢查和評估的方式來對項目各階段成果進行評價，并同時輔助項目管理組織，更好的為科技項目管理提供服務;對項目資金的具體使用進行監督，由此讓項目單位可以更為規范合理應用科研資金，保證我國資金使用安全性及資金投入后的產出成效。

2過程管理機制構建思路及措施

2.1各階段目標計劃管理

各階段目標計劃基本使在工程類的項目管理中被應用，以事件和項目的具體活動，檢查點或是決策點，及完整的成果為中心來對各階段目標實施計劃管理（如下圖所示）。將各階段目標計劃管理方式融入到科技項目的管理當中，在管理工作中可以設置相應數量的關鍵節點，利用對節點的監控和檢測，來確判定科技項目階段目標的完成情況，確定其是不是具備實施下個環節工作事項的條件。各階段目標計劃管理主要是以層級逐級遞進的形式，來對科技項目其實施期間各關鍵節點實施動態性的監測，保證隨時發現問題，隨時處理問題，這樣操作可以有效使實施風險明顯降低^[2]。

2.1.1實施各階段目標計劃管理的關鍵點

各階段目標計劃必須在科技項目開啟時期，由項目的承接方來制定，主要構成原素包含節點任務的交付、考核標準、完成時間及責任主體。結合所設計的節點，將科技項目整體考核標準劃分成階段性任備目標，并同時在相應節點中對任務交付內容實施考核。然而節點任務交付物屬于專業機構進行科技項目監督和檢測的主要參考。因此，在項目的承提方設計計劃時，專業的管理人員需適當的參與計劃的制定。各階段目標的設定需要特別注意的是：（1）需結合科技項目的具體類型，來合理設計各階段目標的數量。對于基礎性研究項目來說需使用的時間會非常長，各階段目標數量不保設置太多;對于產業項目和應用技術的研究項目，其各階段目標數量能夠隨時的增加。各階段目標數量設置如果合理，不但能夠對項目實施情況進行隨時的監控與管理，同時還會不同程度的降低管理成本，由此減少專業機柜臺中對于人力及管理費用方面的投入。（2）各階段目標的設定需具備可檢性。對可量化驗證標準需進行明確，這樣對于檢查和評估工作的實施會非常有利，如此操作可以保證節點考核能夠切實發揮出前后有效銜接的作用。（3）各階段目標的設置需具備靈活性特點。在科技項目研究期間，如產生變動，各階段目標計劃的設置也需做合理的調整。但需注意，考核并不是各階段目標計劃管理的主要目的，主要是利用這樣的管理方式讓專項管理工作人員可以充分掌控科技項目實施具體情況，由此做到風險的及時管控。如圖1所示。

2.1.2各階段目標應用計劃管理

在專業機構的管理中，年度報告和中期檢查兩種制度是其實施基礎管理的重要措施，主要是用來實施檢查和監督任務完成進度、組織實施的具體情況，及資金使用等事項。年度報告其實就是對一整年工作的總結與檢查，然而，一年結束不一定是某一階段研究的結束，在一年結速的時候，可能存在沒有實質的交付物，所以也就不能對實質成果進行檢查。各階段目標的計劃管理屬于針對某一科技項目在開展期間，各關鍵環節所采取的檢查，如此在對年度報告來說起到了補充性作用。中期階段的檢測屬于項目執行的中期結合項目前期完成進度與質量情況，來對是不是可以完成計劃任務而做出評判。對于執行周期大于3及的科技項目，可以在項目執行中期時，由專業機構來對項目具體實施情況實施中期環節的檢測。但是，當執行周期超過整體周期的一半，如是研究方向存在誤差，或是研究沒有依據計劃來開展，又或是是沒有在指定期限內完成任務，在這些因素下，糾偏難度與執行風險會有所增大。各階段目標計劃管理可以為項目開展中期的檢查提供精準的交付物考核圖表，除此之外，還可使檢查依據及標準更為清晰明確，由此可以及時發現中期檢查中所存在的問題。