圖書館文獻報道和新書及外文期刊通報服務綜述

張煒 朱衛華

摘 要：報道服務是指通過對文獻的報道，使讀者和有關用戶迅速、全面、準確的掌握本行業、本專業的最新信息，開發文獻資源，促進文獻快速傳遞與交流。網絡環境下的報道服務，更多面對的是混亂無序且日益膨脹的網絡信息，如何對其進行報道和引導，是圖書館一項新的工作。目前這種服務主要是通過學科導航的形式進行，它是傳統報道服務的發展。

關鍵詞：圖書館文獻報道和新書; 外文期刊; 通報服務綜述

中圖分類號：G255.2? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ?文章編號：1006-3315（2019）10-160-002

一、報道服務的含義與原則

圖書館的報道服務，廣義地講就是利用二次文獻形式向用戶揭示與通報文獻信息的服務方法。圖書館傳統的卡片式目錄也是報道館藏資源的初級服務形式，但它受廣度、深度等各方面的限制。在廣度上，它揭示報道的僅限于一個圖書館的館藏資源，并且只能在館內查閱，而不能廣泛傳閱;在深度上，卡片式目錄主要以文獻的“種”為單位揭示館藏的圖書、期刊和資料，而以“篇”為單位來揭示圖書的章節、期刊的論文和資料內容的數量、范圍和比較都是極其有限。書本式的聯合目錄在廣度和傳遞空間上有所擴展，但仍然局限于館藏范圍，深度較差。狹義地說書本式目錄就是通過各種報道刊物，編輯書本式的題錄索引、簡介、文摘等二次文獻以及部分的三次文獻，向本單位、本地區、本系統，乃至全國廣泛深入地通報文獻資料，對一般圖書館來說，編制正式出版檢索類和譯報類刊物難度未免太大，但編制各種一般性的報道刊物、書本式目錄、簡介以及常見的板報、海報、簡報等形式，向用戶揭示、通報館藏文獻信息還是可能和可行的。通過新書書目、簡介等報道，用戶可及時了解和掌握圖書館新入藏的文獻情況;通過自編的題錄式、文摘式檢索工具，報道圖書館收藏的最新科技信息，可使用戶及時了解和掌握最新信息的情況，以便有效開發和利用。圖書館最新的報道服務是網絡信息資源的報道服務，它是指圖書館根據用戶的文獻信息需求有針對性地對網絡信息進行選擇、收集、加工，并以一定的形式（如書目、文摘、索引、題錄、指南、數據庫等）向用戶傳遞，以滿足用戶文獻信息需求的一種服務方式。

圖書館開展文獻信息報道服務，應堅持以下幾個原則：

l.針對性原則。即文獻信息報道要針對特定用戶或用戶群的需要，不能無的放矢，如果能與具體的定題服務結合起來，服務效果會更好。

2.熱點優先原則。針對與所在地區和單位有關的熱點論題，特別是與本地區的產業結構，本單位的學科、專業結構有關的論著和信息，應予優先報道。

3.前衛突出原則。對敢于在科研上獨樹一幟，自成體系，對傳統學說和模式進行挑戰，有獨創性和前瞻性的學者論著，應予突出報道。

4.高新側重原則。對于高新技術成果，尤其是與本地區、本單位發展關系密切的成果應予側重報道。這對于開展技術革新和改造，引導科研方法改革具有重要意義。

5.類同擇優、工具書概略原則。對諸多類同的文獻資料，應采取擇優報道的原則;對于參考工具書，只需報道書名、作者、出版單位等信息。

6.可欣賞性原則。文獻信息報道的可欣賞性包括文字編輯、版面設計、文字書寫等各方面，要有一定的文學、藝術水平，從而達到吸引讀者的目的。

二、新入藏圖書報道工作

新書報道是圖書館一種常見的報道服務，它具有以下作用：

1.針對性強，用戶對館藏新書能深入了解。由于新書目錄報道的是新書，揭示館藏面相對集中，所以能突出新書的特色，有利于服務工作的開展。新書與新書目錄及新書內容簡介的協調，相互作用，提高了新書利用率。

2.加強信息傳遞，發揮圖書的時效，強化信息職能。新書內容新穎，對用戶有著較大的吸引力，易被用戶利用，而新書目錄又是從不同角度、不同方位為用戶提供了及時的新書館藏信息，強化了用戶的意識，從而保證了新書被及時利用。

3.綜合性強，報道面廣，索取文獻快捷。藏書的分類開架排列只能提供一個檢索途徑，新書目錄既報道新書的書名、著者、出版者及年代等，用戶還可以直接獲取藏書索引號，大概了解該文獻的內容，從而便于用戶選擇利用。

4.用戶利用文獻面廣，查全率高。新書報道降低了拒借率，提高了館藏的利用率，緩解了館藏文獻的供求矛盾，有利于充分地滿足用戶需求。

5.有利于交叉學科或邊緣學科文獻的開發利用。一般用戶重視利用專業性較強的文獻資料，對那些交叉或邊緣學科的文獻往往忽略，導致此類文獻不能得到充分利用。新書目錄把分散在各學科的文獻集中在一起展示、宣傳、報道，開闊了用戶利用文獻的視野，擴大了文獻的宣傳及影響面，拓寬了學科范疇和用戶閱覽范圍，從而達到圖書館館藏有效利用之目的。新書目錄及新書內容簡介從不同角度同時報道和揭示同一種圖書，具有專指性、直觀性、多元性和適用性等特性。對那些沒有掌握好圖書分類知識，不會利用檢索工具的用戶，他們需要某方面的專業書籍，直接在該大類類目下查檢即可。新書報道的多樣性，促使檢索工具向多功能性轉變，既顯示出其報道、揭示功能，又體現了檢索新文獻的捷徑。

三、外文期刊報道工作

外文期刊報道也是文獻報道服務中一種比較重要的形式.對提高外文期刊的利用率，保障科研和教學工作的順利進行有不可忽視的作用。外文期刊報道可采用以下三種方式：

1.重視開展館藏外文期刊宣傳報導工作，利用櫥窗、板報、網上發布等形式，向用戶進行館藏宣傳，定期公布期刊目次報導，編制期刊目次數據庫，進一步展示館藏外文期刊，提供查閱外文期刊信息的線索與途徑，建立與用戶互動的橋梁。

2.深入開發外文期刊信息源。用戶在查找外文期刊文獻時，往往只知道需要哪方面文章，而這些文獻刊載在哪些刊物上他們卻不知道，常需花費大量時間查找，這種情況不但在學生群體中比較普遍，就是在廣大教師和科研人員中也有不少人同樣如此。因此應從不同角度為用戶提供更多的檢索點，全方位地展示外文科技期刊，形成多樣的檢索體系，例如可根據館藏外文期刊情況和用戶的需求，通過分類整理，按照文獻管理開發的規則，編制各種通報性質的專題索引、文摘、導報和述評等檢索性二次文獻。通過這些途徑可以引導用戶快捷地查找所需文獻，縮短查閱時間，同時又可以使青年教師和學生了解自己所從事的專業在國外有哪些專業刊物，以及這些刊物的出版狀況、發行渠道、發行周期和信息刊載量等。

3.利用外文檢索刊物和外文期刊所刊載的世界會議報道，及時向用戶提供國外學術信息。結合本地區本單位的科研、教學情況，有選擇地編制世界會議信息導報，使科研型用戶能及時了解到近兩年國際上將召開哪些學術會議以及會議主題、開會時間、地點、主辦單位等情況，以便人們根據這些信息，盡早做好參加學術會議的準備。

圖書館的文獻報道服務的實施形式通常有板報、海報和打印的簡報等形式，其中以板報最具全面系統性，海報則通常用于個別文獻的突出宣傳和報道。文獻報道的文字編輯是一個重要環節，要力求做到文字表達的科學性、邏輯性、文學性與簡練性并存。圖書館加強文獻報道是提高閱覽服務質量和水平的基礎工作之一，是圖書館文獻資源推介和宣傳的前提，因此，圖書館必須務實重視此項工作的持久深入開展。