探討工商管理信息化發展模式創新

摘 要： 伴隨計算機技術飛快發展，辦公模式也日益豐富多樣。在網絡的推廣運用下，工作模式得到了不斷革新，管理部門也應加快信息化發展。尤其在工商管理中，應積極引進信息化模式，進一步提升工作效率，為百姓提供更優質的服務，以順應時代不斷向前發展的。基于此，文章從工商管理出發，探討了創新信息化整體發展模式的必要性、有效措施，僅供參考。

關鍵詞： 信息化發展;工商管理;模式創新

一、 引言

在現代化科技發展越來越快的背景下，管理部門在業務活動中，也應加強信息化建設，以提高自己的核心競爭力。在當前的工商管理中，表現出依賴程度明顯、復雜多變等發展特點，所以工商管理在日常的信息化建設上相對滯后，急需創新發展信息化模式，來適應時代的發展。

二、 工商管理創新信息化發展基礎模式的必要性

在信息時代下，傳統的人工工商管理模式現已無法達到日常工作效率及強度上的要求，所以，應創新工商管理日常的信息化模式勢在必行。其實管理部門就是控制一個行業的操作者，唯有與時俱進地變革管理模式，方才能確保該行業的順利發展。所以，針對工商管理，應在信息化管理當中，積極引進網絡技術，并且大力創新發展模式，以改善管理效果。

三、 工商管理創新信息化發展基礎模式的措施

（一）創新辦公自動化協同發展模式

作為協同自動化辦公（簡稱COA），指的就是基于既有自動化辦公體系，來對接其他方面的應用系統，并以此來協同管理工商信息，提供給企業決策方面的支持。通過COA系統的有機集成，還能幫助企業加強管理基層單位的工作，進一步改善企業決策。創新COA發展基礎模式，一般涉及這些方面：

1. 智能化分析

通過COA系統，可以整合內部不同單位的信息，如生產、經營、管理等。在系統上，可以隨時隨地地知曉下屬單位具體的經營信息，如財務狀況、年產量、總銷量、現金流等。此外，通過COA系統，企業還可以很方便地監測下屬單位的整體經營。基于下屬財務的專題分析，準確識別它們的投資、合同、資產等方面風險，從而及時找到風險出現的原因，方便企業更好地管控下屬單位內部的風險。

2. 決策支持

在COA系統，基于決策支持分析模塊，可以利用一定的模型，大致模擬整個決策過程，從而提供給企業管理層必要的信息分析結果，再大力輔助他們正確決策。在這個模塊當中，主要涉及企業內部庫存、訂單、生產、財務、業界法規、行情、競爭動態等方面的信息。從該模塊出發，綜合線性規劃法、回歸法等，再與定價、生產調度、庫存等方面的模型相結合，便可以及時加工處理信息，提供給管理者必要的決策依據。

（二）創新信息化供應鏈管理發展模式

在新時代下，工商管理需要從整個經濟活動出發，以價值鏈、供應鏈為基礎，推行信息化建設，并在信息化管理中，囊括一切經濟活動，以進一步優化配置資源、增核心競爭力。所以，需要加快ERP系統建設，基于ERP系統，來進一步優化整個業務流程，加快流程運作。

1. 信息化管理生產

通過ERP系統，可以精細化、進一步信息化管理生產，加強生產管理，靈活處理可變條件。此外，為了達到生產需求，還應基于ERP系統，創建主生產模型，為統一編制生產物料需求、精準采購物料、采取ABC控制庫存策略，供給參考依據。

2. 統一協調運作

通過ERP系統，可以一體化管理采購、庫存、銷售、生產、質量等。在及時收集、靈活交流各種信息的過程中，制訂科學的生產、運輸、作業等計劃，從而加快生產經營。基于供應鏈管理，和客戶統一簽訂合同后，需要及時將銷售數據輸入系統，便處理生產、購買、運輸、賬務等方面的數據，從而協調運作各部門。

（三）創新共享財務中心發展模式

在當今時代，要從經營特點出發，創建共享財務中心，再加強企業集中管控財務的工作，以減小運行成本，加快財務管理工作速度，為工商管理必要的信息化發展夯實基礎。針對財務共享創新模式，需要采取以下變革措施：

1. 革新財務職能

在以前的財務管理下，各下屬單位一般會獨立核算財務、管理財務信息，所以需要配置很多財務人員。而財務管理也僅限于簡單的會計核算，無法發揮最大化目標價值的作用。所以，企業應通過共享財務中心，來革新財務職能。具體如下：第一，通過財務決策取代會計核算。在共享財務中心，能自動核算會計，省略會計核算環節。再加強財務分析、風險管控、成本管理等水平更高的財務工作，提供給財務決策必要的信息。第二，通過財務業務取代會計核算。在共享財務中心，一體化運作財務與業務。所以作為財務人員，便可加入其他管理環節，如籌資、投資等，以統一業務流和資金流。

2. 統一實行會計制度

在共享財務中心，應統一規范各下屬單位內部的會計制度及方針，及時消除會計工作的差異，進一步改善會計核算。具體如下：第一，應統一各下屬單位的會計工作，如會計科目、結算方式、核算法等。在企業內部推行一套賬，控制各下屬單位統一會計數據，通過一定的會計基礎、政策、環境，分級管控各下屬單位內部的財務。此外，還應統一規范會計流程，在共享財務中心，一起報賬、結算、管理預算、資金等，以方便集團總部集中管控財務。

四、 結語

綜上所述，伴隨信息化技術、網絡技術的飛快發展與普及，工商管理部門也應從信息化管理的整體優勢出發，不斷創新管理服務思想觀念、日常的工作模式。同時，還應創新信息化模式，大力推廣無紙化辦公，積極引進信息化技術，優化配置軟硬件，來促進工商管理的創新發展。

參考文獻：

[1]趙崢.大數據時代學校干部人事檔案管理的信息化思考[J].文化創新比較研究，2019，3（1）：67+70.

作者簡介：? 孫磊，中共膠州市委機構編制委員會辦公室。