計算機應用技術與信息管理的整合

文/時進

隨著我國經濟的不斷發展，我國的計算機的應用得到了極大的普及，幾乎在我們的工作和生活中的絕大多數領域都能看到和使用計算機的應用。雖然我們在當今的工作和生活中享受到了計算機帶來的極大的便利。但必須思考計算機應用技術給我們帶來便利的同時所有伴隨的其它一些問題。我們要對計算機應用技術與信息管理的整合進行分析。

1 計算機應用技術在信息管理應用中的一些特點

信息管理是一項涉及文字、圖標、數據、圖形等等內容較為繁瑣的工作，在過去計算機應用技術不發達的時候，信息管理工作十分龐雜。近些年來，各行各業都開始使用計算機應用技術。大小超市的收銀系統、書店的出入庫系統、各類企業的記賬系統、工程類的結算系統等等。

在產品或者服務對象較大、較繁瑣的行業內，大量的信息管理工作需要大量的工作人員以及集中的注意力。通過計算機應用技術的使用，大大減少了工作人員的工作量，也提高了服務品質。對于大型圖書館來說，大量的藏書的登記、整理、借入和借出，工作量極大，工作人員苦不堪言，并且也容易在工作中失誤。計算機應用技術可以通過自己的系統減少大量的人力工作，例如在借書時候讀者可以先在計算機上查閱是否有剩余可借書籍。在歸還圖時候，可以掃碼一次性全部歸還。對于大型超市來說，盤貨和點貨的工作量巨大，計算機應用技術的使用也是大大減輕了工作人員的工作量和準確度。

2 計算機應用技術和信息管理的一些整合方法

2.1 樹立信息管理重要性的思想意識

近些年來，我國的經濟發展開始出現了一些新的特點和特征。很多企業都十分重視涉及企業的產品、服務或者其它相關信息的收集、整理和分析。在當前競爭激烈的市場經濟環境下，一個企業如果多一個信息可能就多一個發展的機會，可能比別的企業發展的更好、更快，一個企業如果失去了一個信息也可能失去的不只是一次機會，而是失去整個市場。曾經獨占全球多年霸主的諾基亞手機在智能手機系統選擇的時候，它選擇了塞班系統，其它巨頭則選擇了安卓系統。一個選擇決定了整個智能手機行業的洗牌。信息管理是一項涉及文字、圖標、數據、圖形等等內容較為繁瑣的工作，在過去計算機應用技術不發達的時候，信息管理工作十分龐雜。我們的企業必須樹立信息管理重要性的思想，真真正正的去把這個事情重視起來。

2.2 進一步對信息管理系統進行完善

雖然很多企業都引入并且開始應用信息管理系統，但很多企業的信息管理系統還存在著諸多的不完善和需要補充的地方。信息管理系統是一個企業信息管理的最為重要的內容之一。企業的信息管理系統的操作和使用人員要多思考、多琢磨，分析當前信息管理系統的缺陷和不足，以便可以進一步的完善和改進。信息管理的相關工作人員要主動學習，切實掌握相關的計算機技術和信息管理系統的知識，確保企業的信息管理工作的可靠和準確。

2.3 及時更新數據管理庫

由于國家政策的改變或者行業的相關規定的改變，信息管理系統可能會出現數據過時的問題，如果不及時進行更正和更新，極容易出現企業制定錯誤的判斷和策略，極容易給企業造成風險和損失。信息管理是一項涉及文字、圖標、數據、圖形等等內容較為繁瑣的工作，在過去計算機應用技術不發達的時候，信息管理工作十分龐雜。因此,企業信息管理人員需要結合實際及時更新和完善信息管理數據庫,從而不斷發揮出信息管理數庫的應用價值，能夠為企業的決策提供準確的數據支持。

2.4 提高信息管理的質量

在一些企業中有這么一種現象，有著各自各樣的臺賬，但這些臺賬內容很多重合，并且自相矛盾。本應該是互相佐證的臺賬，成了互相矛盾的臺賬。一旦發生這樣的事情，不但沒有提高信息管理的工作，反而加大了工作量和工作難度。這就歸因于低質量的信息管理工作。系統來保證各項信息應用的安全,提高信息收集、整理價值。 在信息管理數據庫中還需要詳盡的記錄企業全體人員的信息、企業組織機構、企業發展項目等內容,從而為企業管理者的后期管理、搜索、查詢提供重要支持,在最大限度上減少信息管理工作重復現象的發生。另外,還需要信息管理人員對信息管理系統進行數據化。

2.5 豐富信息的收集方法

在如今的網絡時代，我們的企業和信息管理工作人員要緊跟時代潮流。我們對信息的收集工作要擴大面，不僅是過去的報紙、書刊、電視和廣播。要多關注網絡上的信息，并且我們不能局限于只是關注國內的網絡上的信息，還要多關注和收集國外的信息，了解世界整個環境的情況、信息和變化。只有多渠道的收集信息，才可能有更大的概率收集到對企業有用的信息。并且企業要對信息的價值進行評估，形成評估體系，哪些價值要進行進一步的分析和討論，哪些信息要重點分析。

3 結語

總而言之，計算機給我們當今的工作和生活中享受到了計算機帶來的極大的便利。但必須思考計算機應用技術給我們帶來便利的同時所有伴隨的其它一些問題。為了能夠更好的實現二者整合，需要信息管理工作人員緊跟時代潮流，通過學習不斷掌握最新的計算機應用技術，并將其應用到信息管理中，從而提高信息管理工作質量和工作效率。我們必須正視這些問題，積極的去面對這些問題，真正有效的去實現計算機應用技術和信息管理的整合，從而有效的促進企業健康的發展和成長。