電子醫務檔案在數字信息化時代的發展趨勢研究

樊玲 中國科學技術大學附屬第一醫院西區（安徽省腫瘤醫院）

當今社會是一個信息社會，計算機技術和網絡技術的普及應用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯系。這就為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。

電子醫務檔案是醫院檔案的一塊重要組成部分，其存儲了豐富的醫療科技成果，同時也收錄了各大醫院內所發生的重大事件，為臨床醫學科研的順利開展提供出大量重要的數據支持。近年來，國內醫療事業逐漸取得了顯著性發展，醫院保存和記錄的檔案數目也大大增加，也對檔案管理模式的改革提出更高的要求。

一、電子醫務檔案管理的特點

隨著信息技術領域的不斷擴大，電子醫務檔案的管理越來越重要。由于在電子醫務的檔案中存儲著大量的信息，這些信息需要嚴密的保管，因此，這些信息都是用數字或者代碼的方式被儲存，這種存儲方式方便查找，同時，在某種程度上保密性能更好。電子醫務檔案管理的主要特點：

(1）電子醫務檔案具有虛擬性

電子醫務檔案和傳統的檔案相比，有著非常明顯的虛擬性。電子醫務檔案的虛擬性主要體現在以下幾個方面：第一方面，電子醫務是通過醫院收集進行傳遞信息，這些信息存儲在網絡內部系統中；第二方面，電子檔案的內容存在著一定的虛擬性。由于網絡軟件是通過各種代碼進行編程的，人們在網絡上通過軟件進行交流，從這方面就可以看出，電子醫務檔案具有虛擬性。

(2）電子醫務檔案具有復雜性

電子醫務檔案的存儲是依靠網絡中的符號進行存儲的，我們無法真實的看到存儲的過程，只有計算機本身能夠看到具體的信息。由于電子醫務信息越來越多，檔案存儲的工具越來越多，存儲的形式也在發生著變化，因此，電子醫務檔案的存儲具有復雜性。

(3）電子醫務檔案具有集成性

在過去的醫務檔案管理中，只能儲存一些文字信息，比較單一，但是電子醫務檔案存儲的形式更加多樣，不僅僅包括了文字信息，還包括了聲音、視頻和照片等等信息。如果要將這些信息放在同一文件夾中，這些信息必須進行集成，才能進行存儲。

二、電子醫務檔案管理的智能化發展趨勢

伴隨著電子醫務的快速發展，電子醫務檔案管理的智能化技術也在不斷完善。同時，電子醫務檔案信息量越來越多，檔案信息的管理工作任務越來越重，電子醫務檔案管理的智能化發展必將成為時代發展的趨勢。電子醫務檔案管理的智能化發展趨勢主要表現在以下幾個方面：

(1）電子醫務檔案信息檢索的智能化趨勢

隨著電子醫務平臺的快速發展，電子醫務檔案的數量越來越多，信息量非常大，并且很多類似的信息很難識別。這些電子醫務信息的編號、儲存的位置、類別相對比較復雜，如果要依靠管理員準確的查詢這些信息非常的困難。電子醫務檔案信息檢索的智能化模式，能夠加快管理員查詢到相關資料，并且對這些數據進行快速的分析，得出準確的結果。使用智能化的信息檢索模式能夠加快搜索的速度，找到匹配的信息，提高工作的效率。這種快速檢索信息的管理模式加快了工作的效率，提升了工作的精準度，有助于醫院快速發展。

(2）電子醫務檔案信息存儲的智能化趨勢

當今社會，電子檔案信息的存儲位置都在計算機的硬盤上或者個人的移動硬盤，如果要想查詢這些信息，需要依靠相應的電子工具才能完成檢索。雖然這種存儲方式能夠很好的保證電子醫務檔案信息的安全性，但查閱過程非常的復雜，極易降低電子醫務的工作效率。如果電子醫務檔案信息存儲實現智能化，就可以隨時的查詢檔案信息，查詢的方式非常方便，提高了整個工作的效率。同時，這種存儲的方式，不僅提高了電子醫務檔案的安全性，還能將檔案信息的存儲和管理進行融洽的整合，提高醫院的經濟利潤。

(3）電子醫務檔案應用的智能化趨勢

隨著科學技術的快速發展，在電子醫務發展的里程中，電子醫務檔案的管理占據著非常重要的地位。準確的記錄電子醫務的數據、信息和資料，為電子醫務的發展起到至關重要的作用電子醫務檔案應用的智能化將有助于理清醫院中復雜的關系。電子醫務檔案應用的智能化使記錄的電子醫務的信息更加準確化，通過對這些信息的分析有助于評估和規劃醫院未來的發展方向。在電子醫務交流中，電子醫務檔案信息實現智能化應用可以幫助醫院快速的尋找需要的資料信息，依據電子醫務檔案信息的資料，推理出最佳的處理方式，同時，設置風險管理機制，對醫院的行為做出合理的風險評估。因此，電子醫務檔案應用的智能化可以有效的對醫院檔案信息進行及時的整理，為醫院提供診斷性的參考資料，從而使醫院的各項工作穩步地開展進行。

三、結論

綜上所述，隨著科學技術的快速發展，網絡時代的到來，傳統的醫務檔案管理模式已經無法滿足醫院的發展，電子醫務檔案管理的智能化必將成為未來智能醫務管理的趨勢。電子醫務檔案是電子醫務能夠運轉的核心，電子醫務檔案管理的智能化完全可為電子醫務的快速發展保駕護航。21世紀是信息化、智能化快速發展的時代，信息化、智能化的電子醫務檔案管理將成為檔案管理未來的發展趨勢。隨著歷史的不斷前進，電子醫務檔案管理必將迎來更加廣闊的發展空間。