陳正炎 廣東外語外貿大學南國商學院
在如今這個多元化的時代中,我國各行各業的迅速提升,使得教育部人員隨之對教學管理提出了更高的要求,尤其是在實驗室耗材的管理上。要想實現這一目標,學校除了需要牢靠的硬件基礎外,還應該具備一套完善的教學管理系統。然而,從實際角度出發可知,大部分學校在實驗室的耗材管理上都沒有過多關注,導致實驗室當中的耗材采購與使用嚴重脫節,甚至出現管理困難、廢物材料處理不當等不良問題。基于此,為學校耗材管理設計一個高效的管理系統,提高管理效率,減低資源浪費等極為迫切。針對新形勢下基于web實驗室耗材管理系統的設計與實現,本文首先將對該管理系統的設計進行分析,其次對web實驗室耗材管理系統的實現進行闡述,進而在節省時間的同時,提高管理效率,以供參考。
因web實驗室耗材管理系統的設計與實現可以在提高耗材入庫、出庫準確性的同時,提高最終實驗室耗材管理的效率,所以,加大對該管理系統的設計與實現尤為重要。在該系統管理的設計上,具體可從以下幾個方面進行:(1)需要在設計前對該系統的需求進行分析。在管理系統的設計需求分析上需要注意的是,根據實際情況對實驗室耗材用品的采購、入庫、以及統計等需求進行分析,并在完成分析后以此為依據開展web實驗室耗材管理設計。另外,在該管理系統的設計上,我們可將其劃分為:實驗室耗材日常管理、使用、領取、以及系統設置這四個模塊部分進行設計。在這四個部分的設計中需要注意的是,要對最后一個模塊進行基礎數據管理,如:物品種類、與領用人員等的記錄管理。(2)在web實驗室耗材管理系統的設計中處理要做好設計前的需求分析外,還應重視對數據庫的設計。因數據庫是該管理系統中的重要保障。在設計時需要對數據項,也就是:實驗室耗材用品入庫信息、用品領用信息等進行設計。其次,為方便數據庫能夠隨之查詢到需要的信息,在管理系統的設計中需要對試驗室耗材用品的進貨價格和最低報警數量等信息進行實時記錄。(3)管理系統相對數據庫的表單設計。表單設計作為管理系統中不可缺少的關鍵部分。在對表單進行設計時,可遵照表單的功能進行確定。其次,需要對表單當中的分類信息管理、供應商信息管理等進行設計。最后,在表單設計中需要對其查詢功能加以重視。因表單查詢工能在web實驗室耗材管理系統中占據的位置非常重要,其存在的意義主要在于幫助管理人員快速查詢到想要的文件,因此,在表單設計的過程需要重視查詢功能。
通過上述分析可了解到,web實驗室耗材管理系統在設計上需要重視需求分析、數據庫設計、以及表單設計這幾個方面。當然,要想要讓web實驗室耗材管理系統得到高效應用,并發揮其獨有的優勢,除了需要重視其的設計外,還應重視管理系統的實現。對此,在該管理系統的實現上,可通過C/S模式軟件進行。即:通過C/S模式軟件,為實驗室耗材管理配置一個內部局域網平臺,并通過服務器終端軟件與客戶端軟件有機結合,將實驗室耗材使用情況,或者是庫房情況放置在一個平臺上對其進行管理。這樣不但可以提高管理人員的管理效率,而且可方便查詢,節省許多管理時間。另外,就C/S模式軟件而言,C/S模式軟件中的系統模塊可分為許多子模塊。如:實驗室耗材的入庫子系統、實驗室耗材的出庫子系統等。在該過程中,雖然每個子系統都是基于C/S模式軟件條件下實現高效運作,但不可否認是每個子系統都有著自身獨立的模塊關系系統,所以,在應用的過程中需要對其加以重視。以上就是該管理系統的實現過程,有關人員需要對其加以重視,讓web實驗室耗材管理系統在實際應用中能夠發揮出自身最大的優勢。
總而言之,隨著新時代社會經濟的快速發展。在新形勢下提高實驗室耗材管理效率逐漸顯得尤為重要。通過上述分析可知,面對學校在實驗室耗材管理上不重視導致的一系列問題,必須采取基于web下的管理系統設計與實現才能改善管理弊端,推進管理發展與質量提升。