楊正 武漢輕工大學
信息時代背景下,校園數字化建設力度逐漸增強,實際工作中取得了可觀的成效。而校園一卡通作為數字化校園的具體表現形式,對于提升校園數字化水平具有積極作用。相較于傳統校園內不同的飯卡、借書卡和上機卡而言,校園一卡通以IC卡為媒介,互聯網為載體,集合數字化技術和信息化技術,為用戶提供更加便捷的服務,是數字化校園建設的必然選擇。通過數字化校園建設中校園一卡通應用研究,有助于積累經驗,進一步推動校園一卡通技術完善,對于在數字化校園建設中更加廣泛應用具有積極作用。
在數字化校園建設中,校園一卡通作為一種多功能集合于一體的產物,可以為廣大師生日常生活、工作和學習提供便捷,具有積極作用。就校園一卡通功能來看,包括以下幾點。
數字化校園建設中,推行校園一卡通可以為師生提供身份識別功能。由于校園一卡通中IC芯片與后臺數據存儲系統相連接,存儲了校園一卡通持有者的身份信息,并且通過個性化設計,附有持卡者的照片、姓名、學號和卡號等信息,進出校園只需要出示校園一卡通即可,如果丟失其他學生撿到后也可以第一時間歸還失主。如校園一卡通中含有持卡者身份信息和聯系方式,通過卡務中心與失主取得聯系,及時歸還失主,最大程度上規避失主的經濟損失。通過持卡者身份信息和校園信息管理系統內容連接在一起,實現信息同步傳輸,確保持卡者信息一致,為數字化校園建設奠定基礎。
在現代化教育事業蓬勃發展下,高校學生數量急劇增長,但是高校卻出現了一定的經濟損失,未能按照標準繳納學費,但與足額繳納學費的學生享受同等待遇,學校未能制定合理的處罰措施,在一定程度上加劇學生惡意拖欠學費行為,影響學生之間的和諧和學習可持續發展。而在數字化校園建設中校園一卡通應用,推行入學注冊制,可以查詢學生學費繳納情況,進一步規范學生繳費行為,規避學生惡意拖欠學費行為出現。對于未能足額繳納學費的學生,推行注冊制度,禁止學生選課和查詢成績,超出規定時間則取消校園一卡通使用權利,直到學費繳納齊全為止。通過此種方式,可以充分調動學生繳納學費的積極性,緩解學校財務資金壓力,加快資金回籠,帶來更大的經濟效益。
數字化校園建設中校園一卡通的應用,可以實現項目收費透明化和信息化,結合收費標準進行全面監管和控制,規避亂收費現象出現,規范校園秩序。依托于校園一卡通,具有電子轉賬支付功能,改變校園有償服務支付方式,借助電子操作系統將校園一卡通中的費用轉移到對應賬戶中,實現財務管理流程進一步優化,統一管理校園資金,規范財務管理人員行為,規避徇私舞弊現象出現。通過校園一卡設計和實施,有助于對學校資金有效調度和管理,提升資金利用效率,推動數字化校園建設和發展。
在校園教學管理方面,通過現代化信息技術應用,可以更好的滿足數字化教學需要,構建教學平臺。通過校園一卡通,師生擁有唯一編號,借助校園一卡通識別身份信息,登錄教學平臺,學生可以自行下載學習資源,并與教師和其他教師交流互動,激發學生的學習興趣,切實提升數字化校園教學質量。
數字化校園建設中,校園一卡通是一項重要內容,但是由于客觀因素影響,其中還存在很多問題。其一,由于學校財政資金支持有限,多數高校采用第三方服務機構建設,資金和技術方面就存在很大限制。合作機構如果資金和技術出現問題,校園一卡通則無法正常使用。其二,校園一卡通使用范圍有限,學校離開后就失去了作用,存在資源浪費問題。其三,管理混亂,學校設立專門機構負責校園一卡通管理,同原有管理模式產生不同程度上的矛盾沖突,影響到校園一卡通管理水平。也正是此類問題的存在,在一定程度上制約數字化校園建設進程,迫切的需要進一步改革和完善,加強部門溝通和聯系,提升數字化校園建設成效。
(一)卡片管理
校園一卡通的應用,依托于電子卡片為載體,為廣大師生提供便捷服務。加強校園一卡通的卡片管理,包括卡片發行、解鎖、掛失和補發等業務。對持卡者相關信息的搜集和整理,錄入到校園一卡通管理系統中,如果持卡者信息變更需要第一時間修改,保證持卡者信息真實、準確和完整。為了保證校園一卡通安全有效,結合數字化校園建設實際情況構建完善的管理體制,建立完善的功能擴展制度和安全檢索制度,優化業務服務流程。同時,配備專門技術人員定期對操作系統維護管理,一旦發現漏洞及時改進,維護師生個人信息財產安全,提升校園的數字化和信息化水平。
(二)自助服務
自助服務是校園一卡通應用的具體表現,通過統一授權的IC卡,構建統一數據信息服務平臺,便于持卡者和管理人員管理,預留IC卡系統接口,進一步擴展系統功能。可以推行自主服務管理模式,在校園內提供自助終端設備,師生可以通過Web和智能手機登錄自助終端,用于數據查詢和繳費服務,隨時隨地連接到自助終端進行操作。采用現代化信息技術,形成自動化管理系統,實現校園一卡通轉賬、解鎖、掛失和查詢業務自動化管理,為管理人員提供便捷服務。數字化校園建設中校園一卡通的應用,相較于傳統校園自動化和數字化水平更高,實現繳費透明化,為師生學習、工作和生活提供便利的服務。
(三)金融管理
金融管理是校園一卡通中的一個重要模塊,實現校園一卡通的資金添加和去存,為用戶提供優質的金融管理服務。通過登錄服務系統,輸入賬號和密碼,實現校園一卡通查詢和繳費操作。故此,校園一卡通中涉及到信息查詢、內容讀取、數據備份和級別分類等功能。在數字化校園建設中,金融管理模塊包括存取款和補貼內容,改變持卡者賬戶資金數額來獲取金融服務,優化資源為用戶提供更大的便利。賦予校園一卡通金融管理功能,在一定程度上維護師生的財產安全,為數字化校園建設奠定基礎。
綜上所述,在數字化校園建設中應用校園一卡通,有助于改善傳統校園管理的不足,實現校園資源有機整合和利用,提升校園管理信息化和數字化水平同時,降低管理成本,為廣大師生提供更大的便利。