計算機應用技術與信息管理整合探討

歐高權 荊州教育學院 湖北荊州 434001

1 計算機應用技術與信息管理整合重要意義

隨著經濟全球化的不斷發展，我們迎來了一個全新的信息化的時代，信息管理理念和實踐已經滲透到每個行業的發展中，與之共同發展的計算機應用技術也同樣在不同領域里發揮著自身的作用，并得到很好的效果。事實上，在諸多的社會工作的實踐中可以反映出，計算機應用技術與信息管理整合可以讓信息管理人員在工作當中有效的提高工作效率和工作質量。另外，在有效的整合的情況下也可以在企業正常運作的過程中充分發揮兩者的作用，可以讓復雜的工作井然有序的進行，防止由于工作內容的繁瑣造成失誤和損失。因此，兩者有效的整合，不僅減少了工作中的負擔，提升信息管理效率。在讓工作流程變得更簡潔規范。計算機應用技術與信息管理整合，已經逐步在各行各業里實踐操作，并取得令人滿意的應用效果，為我國科學技術和社會經濟的不斷發展提供助力。當信息種類和內容在不斷更新積累,用戶在這個過程中獲得了更多的信息資源,與此同時在信息管理系統中,應加強重視信息數據的有效管理以及信息資源合理利用,其中計算機應用技術與信息管理兩者之間高效整合正是關鍵所在。

2 計算機技術在信息管理中的應用優勢特點

2.1 信息管理中計算機應用的主要特征

在現如今的信息化時代，計算機應用技術已經被各行業領域的信息管理引入。由于信息化交流產生不以計數的信息量，通過新的網絡傳播媒介，使信息傳遞速度越來越快，內容逐漸豐富，相對應處理信息的速度和能力也要與之提高。眾所周知，計算機在速度、準確性、安全性等性能上擁有強大的優勢。計算機應用技術可以將收集的信息資料通過快速的整理分類儲存并建立龐大的數據系統，使信息管理人員通過信息管理平臺高效，便利，準確的利用和處理信息，更有效地應用到自己所涉及的領域，幫助使用信息管理企業或者機構等人員在節省時間的同時，也有效的提高了工作效率。

2.2 信息管理中計算機應用技術的優勢

計算機應用技術可以將信息管理中的信息資源加以收集、整理、儲存，盡可能減少失誤。在過去的信息管理模式中，由于信息管理人員的精力有限,重復的信息數據不能及時篩選掉 ,新的信息數據也得不到及時更新,因此會時常出現信息數據儲存不足、錯誤率過高等問題,最終導致在工作中運用錯誤的信息數據，而計算機可以篩選重復的信息，及時反饋錯誤信息，對于內容的查找其反應速度和準確性也是傳統方式所不能比擬。信息管理人員是不可能記住工作中所有內容的，對于信息整理分類需要借助計算機應用技術，有效便捷地處理分析信息資源，減少員工處理信息時間，提高工作效率。計算機應用技術在信息管理過程中，使工作內容和流程更加簡單化。在安全性能上來講，信息管理人員可以通過計算機應用技術對信息資源加以儲存與保護，防止信息資源隨著時間的增長造成不必要的損失，也有效的避免了由于人員操作等問題引起的信息資源丟失、破壞等一系列問題。

3 計算機應用技術與信息管理整合存在不足

3.1 信息管理整合意識低

在計算機應用技術和信息管理整合過程中，對于信息管理人員的技術能力與信息整合意識應要求提高。在兩者整合過程中，提高信息管理者的相關計算機應用技術能力同時，加強培養信息管理的意識，樹立優良的信息管理理念。讓信息管理人員更好地了解管理工作，掌握了計算機應用技術能力，減少工作失誤，有效提高信息管理人員的工作效率。各行業信息管理人員均需提高信息管 意識,在計算機應用技術和信息管理整合方面加大投入,促進信息管理工作相關軟硬件設施及條件的完善。

3.2 信息管理系統不先進

在信息數據時代里，由于部分不法人員通過計算機使用不正當的手段來破壞用戶信息安全，使信息資源數據的安全性降低。會給公眾帶來定的數據管理風險,也會因為數據信息泄露問題給公眾帶來較為嚴重的損失和風險因素。由于在信息管理工作中信息數據資源尤為重要。當信息數據的安全遭受威脅，信息泄露的問題會讓信息使用人員懷疑計算機系統的安全性能，從而不利于計算機應用技術與信息管理整合。因此，在信息管理中計算機應用工作的時候，人們會首先考慮信息安全問題。信息系統不完善直接影響計算機網絡自身快速、準確和方便的優勢，也會增加工作內容的繁瑣。

4 計算機應用技術與信息管理整合的途徑分析

4.1 提高信息管理意識

在信息化時代的背景下，各個行業領域中都應該提升信息管理意識，這對于計算機應用技術與信息管理整合具有至關重要意義。在這個多元化的信息時代里，信息也是瞬息萬變，無論是個人或是企業都會通過最新、準確的信息去做出一系列判斷和決定。為了在動蕩的市場環境里堅定不移地尋求發展，有必要提升采集信息和處理的能力。信息管理的水平和質量的提高，更重要的是建立在提升信息管理意識的基礎上。要重視信息管理和應用,充分發揮信息在決策管理中的積極作用,實現信息資源高效管理，充分發揮信息在市場定位、決策、調整等方面的積極作用,以全面真實、高效的信息處理來服務企業的決策和發展。信息管理能夠不斷進步發展最主要就是依賴于計算機應用技術與信息管理的整合。

4.2 完善信息管理系統

在計算機應用技術與信息管理整合的細節過程里，為了確保信息管理的穩定性、安全性、高效性、準確性等基礎性能，需要通過不斷的更新完善信息系統。發現問題的同時及時做出反應，通過技術不斷的完善解決信息管理工作中的不足之處。通過先進的應用技術，進一步加強信息管理中的計算機應用技術的強大優勢，信息管理效率的提高，信息處理能力的提升，都是充分體現了計算機應用技術的強大功能，確保提高信息管理的水平和質量。信息管理系統的完善，能有效的加強信息資源的安全和時效，及時獲取信息資源，減少由于系統問題引起的存儲空間不足的現象，,影響信息資源的管理。隨著信息資源不斷的更新與積累，需要強大的系統后臺對龐大信息數據進行有效的收集，整合、分類并加以儲存，不斷滿足信息需求,盡可能的避免庫存不足的情況，做好各種信息資源的保密工作，為信息資源有效管理做支撐。

5 結語

計算機應用技術和信息管理的有效整合，推動社會經濟與科學技術的發展，各行業領域應該加強并重視信息管理中計算機應用技術的應用。讓兩者進行有效的結合，充分發揮其最大的優勢。提高信息管理意識，建立完善的信息管理系統，加強采集信息數據與分析。加強計算機技術的應用的準確性和安全性，保障信息管理工作效率的提高。就目前而言,我國多個行業領域已經將計算機應用技術與信息管理開展有效的整合,并且在實際的信息管理工作當中獲得了很好的效果,兩者的整合不僅為信息管理工作帶來高效率和高質量,同時在很大程度上提高了工作內容的正確率。在信息化時代的全面發展中,信息數據資源不斷得到更新,讓現有的信息數據利用計算機應用技術真正為己所用。因此 ,計算機應用技術與信息管理的整合是非常重要并具有時代的意義。