企業信息化建設中OA協同辦公系統的應用

趙鵬 天津市津勘巖土工程股份有限公司

1 OA協同辦公系統簡述

辦公自動化是經濟快速發展、辦公業務量劇增年代的產物，是綜合行為科學、管理科學和系統工程學為理論基礎，結合計算機技術、互聯網技術、現代通信技術和信息技術等多種技術綜合應用于日常處理業務中，從而提高工作質量，提升工作效率。辦公自動化的不斷發展催生出辦公自動化系統，也就是OA系統。OA系統伴隨著計算機技術、互聯網技術和信息化工程的快速發展而日漸成熟。其中的智能協同型OA系統是將協同作為核心，實現多系統跨功能的信息和流程整合。

2 企業信息化建設現狀

現在企業的信息化建設主要通過建設OA協同辦公系統建設來實現，以便優化辦公流程和提升辦公效率。隨著網絡的日漸普及，互聯網行業的飛速發展，企業信息化建設的硬件和軟件技術都已日趨完備，而其價格也都有所下降。OA系統良好的安全性和低風險性，讓企業進行信息化建設時都普遍將OA產品作為突破口。現有選擇以OA系統作為信息化建設的企業多是具有壟斷性質及國資背景的企業以及有效益的外資和民營企業等。但由于企業在進行信息化建設的時候對于辦公自動化的管理基礎和信息積累基礎的忽視，對于其本質作用的不理解，以及對企業信息化建設缺乏必要的重視，都導致企業信息化建設中出現項目投資超過預期，建設內容重復，重視硬件而忽視軟件等問題，更難以體現信息化建設下企業辦公的高效性。

3 企業信息化建設中OA協同辦公系統的應用

3.1 現代制造企業OA系統應用技術方案

在現代制造企業信息化建設過程中，OA協同辦公系統應用廣泛，研究OA協同辦公系統應用技術方案十分重要，可以有效進行OA協同辦公系統的應用與建設，在我國制造企業建設應用過程中發揮重要的作用。現代制造企業OA協同辦公系統應用技術的核心主要體現在以下幾個方面。第一，基于j2ee,net服務器與數據庫，可以開發OA協同辦公系統，應用典型軟件，保證系統的兼容性，軟件的實用性，發揮OA協同辦公系統的優勢，利用工作流引擎和安全機制進行自主研發，發揮OA協同辦公系統的重要作用。第二，基于微軟exchange平臺的OA協同辦公系統，在此平臺下，微軟產品的集成度較高，與企業的epr,crm等集成度較低，適用于windows操作系統，但是，不適用于其他操作系統，在OA協同辦公系統應用過程中，占據著不可替代的重要作用。第三，基于IBM平臺的OA協同辦公系統。在此平臺下，集成度較高，體系架構清楚，存在大型軟件兼容，但是平臺不夠開放，大數據下頻繁操作會降低性能。總而言之，研究現代制造企業信息化建設中OA協同辦公系統應用技術方案十分必要，具有重要的意義。

3.2 現代制造企業OA系統選型分析

在現代制造業OA協同辦公系統選型過程中，研究選型內容，進行選型分析十分重要，也十分必要，可以根據現有資源以及技術人員的現狀，業務流程，工作能力以及企業的發展運營情況對OA協同辦公系統進行恰當的選擇，選擇恰當的類型，確保現代制造企業選型的恰當性與合理性。現代制造企業OA協同辦公系統的選型需要注意以下幾個原則。第一，需要注重OA協同辦公系統的安全性，易用性以及靈活性。第二，需要注重OA協同辦公系統的可擴展行，充分考慮其他元素，綜合利用其他系統。第三，注重OA協同辦公系統的后期為，充分利用已有的軟硬件條件，降低總成本選型原則。第四，需要結合實際情況，具體問題具體分析，根據企業運營的實際需要，以OA協同辦公系統選型為出發點與落腳點。

3.3 現代制造企業OA系統改進策略

注重現代制造企業OA協同辦公系統改進策略，需要從兩大方面著手。一方面，需要對OA協同辦公系統的兼容性與拓展性進行改進。通過改進兼容性，可以促進OA協同辦公系統的有效應用，可以為綜合企業提供軟件支撐，提供管理信息，實現信息的共享，方便辦公工作的順利實施。在現代制造企業信息化建設過程中，利用組件技術與門戶技術，采用SOA結構，可以有效進行云計算服務，可以提供安全，高效的應用平臺，有助于實現支持業務系統的快速開放，保證軟件以及OA協同辦公系統的安全，高效運行，提高系統的運行效果。另一方面，需要注重安全性與易用性平衡策略，通過合理利用web技術，提供靈活的分級授權管理機制，可以保證系統的易用性與實用性。

3.4 規范管理信息流，有效整合各種資源

在企業現代化建設過程中，對各種資源進行整合，規范管理信息流十分重要直接關系到OA協同辦公系統應用效果，關系到OA協同辦公系統功能與優勢的發揮。規范管理信息流，有效進行資源整合最為重要的就是發揮OA協同辦公系統思維優勢，革新先進思想，為企業提供科學高效的信息化工作平臺，降低管理成本，減少工作內耗，提高辦事效率，管理力度，有效整合資源，促進信息共享。

4 結論

在企業現代化信息建設過程中，OA協同辦公系統是其中的關鍵與核心。對OA協同辦公系統進行檢驗與了解，研究OA協同辦公系統在企業信息化建設中的應用具有重要的現實意義，可以有效進行OA協同辦公系統的改進，選型，應用，實現信息流的規范處理，對各種資源進行有效地整合處理。總而言之，研究企業現代化信息建設過程中OAOA協同辦公系統的應用具有重要的現實意義，本文的研究具有重要的價值。