計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

文/孫素萍

在信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)如今已經(jīng)成為了人們生活、工作必不可少的技術(shù)。面對(duì)新時(shí)期背景尤其是信息化爆炸發(fā)展趨勢(shì)，提高信息管理質(zhì)量與效率對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。可以說(shuō)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的整合決定著信息行業(yè)發(fā)展前景。所以信息管理必須迎合時(shí)代要求，注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。在不斷實(shí)踐的過(guò)程中完成信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的整合，實(shí)現(xiàn)信息資源有效配置與優(yōu)化配置，提升辦公質(zhì)量、辦公效率，推動(dòng)信息系統(tǒng)與信息化的發(fā)展與建設(shè)。

1 因地制宜規(guī)劃目標(biāo)

為了推動(dòng)信息管理系統(tǒng)能夠和計(jì)算機(jī)技術(shù)更好的結(jié)合，進(jìn)而帶動(dòng)信息管理發(fā)展就必須規(guī)劃一套完善、科學(xué)、系統(tǒng)化的建設(shè)方案。根據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo)，將任務(wù)分為多個(gè)層次、多個(gè)結(jié)構(gòu)的建設(shè)階段，確定不同階段的建設(shè)目標(biāo)，為信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合提供理論思想、理論幫助。除此之外為改善信息管理中出現(xiàn)的人為意識(shí)介入帶給信息管理的誤差問(wèn)題，還要成立與組建專業(yè)信息建設(shè)團(tuán)隊(duì)，專門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的管理工作。用統(tǒng)籌規(guī)劃方式制定科學(xué)指導(dǎo)思路。為平衡信息管理系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)系，保障協(xié)調(diào)性就必須明確小組成員所有人的職責(zé)，通過(guò)全員配合、全員制衡的方式打造公正、系統(tǒng)的信息化組織結(jié)構(gòu)。該組織將直接為計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合提供后盾支持。

此外因不同地域的經(jīng)濟(jì)、資源、環(huán)境、認(rèn)知之間的差異也比較突出。所以計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合還要圍繞實(shí)際情況、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)特點(diǎn)建立能夠保持資源條件、知識(shí)水平、人口數(shù)量統(tǒng)一的服務(wù)系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)能夠有效服務(wù)地方發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)不同行業(yè)穩(wěn)定、快速發(fā)展，提升問(wèn)題處理能力、問(wèn)題處理效率。必須建立信息系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)的渠道，確保計(jì)算機(jī)與信息化二者能夠密切交流、緊密聯(lián)系，最大化工作效率。

2 加快信息管理一體化建設(shè)

面對(duì)信息技術(shù)的快速發(fā)展，所有行業(yè)與企業(yè)都要重視信息化管理技術(shù)，注重信息化管理研究，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí)。企業(yè)建立信息化系統(tǒng)前的首要工作便是做足準(zhǔn)備，以此打破不同部門之間的阻礙問(wèn)題，確保信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享和流通。在信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題與告警時(shí)，確保信息問(wèn)題得到及時(shí)處理。尤其是許多不可預(yù)知、危險(xiǎn)度較高的問(wèn)題更是需要采取針對(duì)、及時(shí)的舉措。

信息管理平臺(tái)建設(shè)需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。而計(jì)算機(jī)技術(shù)又包括軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)兩部分成分。信息系統(tǒng)以通信系統(tǒng)為例需要使用TCP/IP，其架構(gòu)為應(yīng)用層→傳輸層→網(wǎng)絡(luò)層→網(wǎng)絡(luò)接口層。IP網(wǎng)際協(xié)議與TCP傳輸協(xié)議為其中最重要的兩項(xiàng)協(xié)議，其代表的是網(wǎng)絡(luò)層與傳輸層。IP地址在信息通信中扮演著至關(guān)重要的身份。IP地址作為計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)符，是標(biāo)識(shí)主機(jī)網(wǎng)絡(luò)位置的編號(hào)。現(xiàn)如今信息管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也就是打造一體化信息管理平臺(tái)能夠幫助企業(yè)內(nèi)部建立更為便利的交流、溝通條件，實(shí)現(xiàn)了不同部門之間的緊密聯(lián)系。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，保障問(wèn)題處理能力、問(wèn)題處理效率。數(shù)據(jù)在此過(guò)程中得以共享。此外企業(yè)在工作實(shí)踐中需要將相關(guān)業(yè)務(wù)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布，注重系統(tǒng)的改造與優(yōu)化，找出自身存在的問(wèn)題與不足，是保障企業(yè)提升自身信息處理能力，以及信息共享要求的重要前提。

3 打造完整的人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

信息通信包括無(wú)線通信與有線通信，以信道劃分又能分為模擬通信與數(shù)據(jù)通信，以信息傳送方向又可以劃分為全雙工方式、半雙功方式與單工方式。其中全雙工方式能夠滿足于支持?jǐn)?shù)據(jù)雙向流動(dòng)，其有2條甚至是4條線路，其關(guān)系為數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)進(jìn)入處理器，最后生成信息。半雙工方式能夠支持?jǐn)?shù)據(jù)雙向流動(dòng)，不過(guò)只有一條線路，方向必須分時(shí)段使用信道，單工只滿足數(shù)據(jù)單方向流動(dòng)。

從全雙工方式的關(guān)系可以得出，信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理后，只需在搭配計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器就可以將各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為各種信息，最后根據(jù)需求得到相關(guān)信息。以管理層面來(lái)看信息管理實(shí)際上人就是管理行為。以數(shù)據(jù)角度來(lái)看信息管理則是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息傳輸與信息管理的活動(dòng)。信息管理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行保密管理、安全管理、數(shù)據(jù)維護(hù)。企業(yè)在推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)整合的過(guò)程中必須重視技術(shù)人員的技能培訓(xùn)、技能整合。全面提升技術(shù)人員的信息化意識(shí)與信息化能力。培訓(xùn)中必須保障培訓(xùn)公平性，尤其是注重老員工技術(shù)的培訓(xùn)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定有效、科學(xué)的考核體系，以此調(diào)動(dòng)員工培訓(xùn)活動(dòng)參與積極性。

此外工作實(shí)踐中還要建立完善的基礎(chǔ)體系拓寬原材料供給渠道。利用云平臺(tái)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)打造完善的內(nèi)部管理體系。企業(yè)應(yīng)注重工作人員技術(shù)層面的講解和宣傳，利用開(kāi)放、共享的體系進(jìn)行教育工作，指導(dǎo)與完成企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。要求工作人員用高效、科學(xué)、先進(jìn)的信息技術(shù)，鼓勵(lì)工作人員利用信息技術(shù)操作相關(guān)工作，在實(shí)踐中提升工作人員的信息素質(zhì)與信息能力。

4 改良信息管理、安全管理結(jié)構(gòu)

在信息技術(shù)、信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的整合過(guò)程中，企業(yè)必須注重工作人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)培養(yǎng)，以此保障信息系統(tǒng)的可靠性與安全性。全面加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息信息化建設(shè)與安全化建設(shè)，充分提高信息管理水平、信息管理能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)動(dòng)用內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)的積極性與主動(dòng)性，形成合力完成頂層設(shè)計(jì)。企業(yè)要注重優(yōu)質(zhì)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。利用強(qiáng)大的人力資源解決內(nèi)部建設(shè)問(wèn)題，保障信息化建設(shè)質(zhì)量與進(jìn)度。以其發(fā)展前景、發(fā)展機(jī)遇來(lái)看，未來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)必然能夠獲得更好的發(fā)展能力，我們必須把握機(jī)遇，注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，這樣企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)型的目的，提高自身活力。

5 注重現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的引入

不論是什么行業(yè)，要想轉(zhuǎn)型都要經(jīng)歷從內(nèi)到外的過(guò)程。也就是先在內(nèi)部完成調(diào)整與轉(zhuǎn)型活動(dòng)，在嘗試結(jié)束并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)后調(diào)整對(duì)外服務(wù)模式，以此保障轉(zhuǎn)型能夠成功。企業(yè)必須明白這一道理，意識(shí)到內(nèi)部轉(zhuǎn)型的意義以及對(duì)信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部工作融合帶來(lái)的影響。企業(yè)應(yīng)先在內(nèi)部嵌入互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)人們對(duì)企業(yè)的認(rèn)知與了解，掌握人們的互聯(lián)網(wǎng)使用習(xí)慣、互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)知水平。其中比較合適的方法為引進(jìn)信息辦公系統(tǒng)，如人們比較了解的OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)⒃拘枰诰€下完成的操作任務(wù)移植到網(wǎng)絡(luò)之中。不僅可以有效提高工作效率，同時(shí)也能夠保障流程有序性與規(guī)范性。此外企業(yè)還要加強(qiáng)投入，以此保障科技建設(shè)力度與建設(shè)基礎(chǔ)水平。首先要增加信息建設(shè)力度投入，尤其是數(shù)據(jù)中心建設(shè)，其中包括軟件設(shè)施與硬件設(shè)施，并做好軟硬件設(shè)施的協(xié)調(diào)匹配工作。其次利用人工智能算法、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，提高系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)能力。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的過(guò)程中，今后互聯(lián)網(wǎng)公司將會(huì)得到更強(qiáng)的整體能力。企業(yè)可以借用這些資源打造與完善內(nèi)部信息系統(tǒng)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，保障自身建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)水平，進(jìn)而推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展。

6 提升信息品質(zhì)

以當(dāng)前的環(huán)境來(lái)看，尤其是應(yīng)用層面來(lái)講，信息管理時(shí)常會(huì)出現(xiàn)信息反復(fù)的情況。所以必須注重信息采集品質(zhì)控制。但是如果想要得到有價(jià)值的信息，就必須依靠數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以將所有工作人員信息、工程過(guò)程、工程管理、工程項(xiàng)目、組織結(jié)構(gòu)全部納入管理當(dāng)中，利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息，管理工作將會(huì)變得非常便利。

7 補(bǔ)充庫(kù)存資料

為最大化信息技術(shù)作用就必須重視信息庫(kù)存的補(bǔ)充。信息庫(kù)存必須不斷更新、不斷累積，確保能夠滿足信息管理需要。絕不能因?yàn)閹?kù)存信息數(shù)量、質(zhì)量的因素導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息借鑒要求與使用要求。

8 提升管理意識(shí)

對(duì)信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合來(lái)看，雖然當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)步入信息時(shí)代，可是當(dāng)前行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)仍舊非常激烈。為了能夠從中脫穎而出，獲得并保持穩(wěn)固位置就必須提前掌握各類資源、各類信息，這些信息將成為企業(yè)立于不敗之地的重要依據(jù)。不論是哪個(gè)行業(yè)，管理人員都必須明白信息管理的重要性、必要性。當(dāng)然對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，僅僅只有牢固的下層建筑并不足為慮，能力出眾的管理人員的管理水平、管理意識(shí)才能夠解決且與發(fā)展的各項(xiàng)要求。企業(yè)管理者必須重視與提高信息管理工作，加強(qiáng)對(duì)信息管理研究，確保能夠從容應(yīng)對(duì)信息管理工作，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活力與運(yùn)營(yíng)能力。

9 結(jié)語(yǔ)

在信息技術(shù)快速融合、快速發(fā)展的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮的作用和價(jià)值變得越來(lái)越突出。計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合具有現(xiàn)實(shí)性價(jià)值與意義。從某些角度來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合必然會(huì)成為今后信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。二者的結(jié)合能夠產(chǎn)生1+1>2的效應(yīng)。所以面對(duì)社會(huì)今后的發(fā)展需求、發(fā)展形勢(shì)，我們必須注重二者的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化配置，最大化二者優(yōu)勢(shì)，提升信息管理能力，打造良性發(fā)展系統(tǒng)。