淺談信息系統工程監理中的進度控制

摘 要：信息系統可以說是互聯網經濟的基礎之一，是信息化管理、信息化社會治理的載體，信息系統工程的建設質量對于經濟發展、社會效益、城市綜合治理的影響也是非常大的，因此在建設過程中，參與工程建設各方都需要積極采取措施提升其建設質量。不過，因為信息系統工程承接單位的實力、資質也是參差不齊，所以非常有必要對其進行嚴格的監理。文章對信息系統工程進行監理的重要作用進行了解說，然后對工程進度監理進行了探討。

關鍵詞：信息系統工程;監理;進度控制

一、 引言

如今，信息系統工程正在變得越來越復雜，已經開始影響到各個領域。隨之而來的問題也很多，如信息系統軟件的開發爛尾的情況;有些雖然開發完成了可是卻留下了很多的Bug，給后期的使用埋下了很多的隱患，需要投入許多的精力進行維護;工程建設的工期一拖再拖;信息系統建成后無法真正應用于生產活動，無法轉化為有效價值等。因此，在信息系統工程建設中引入監理服務，通過監理單位加強對信息系統工程建設過程的監督可以說是大勢所趨。

二、 引入信息系統工程監理的必要性

如今，信息技術正在變得越來越成熟，網絡通信技術的應用也是得到了廣泛普及，信息系統也在朝著互聯網化、多樣化和復雜化的方向發展，信息系統的規模也變得越來越大，對于系統的開發更是變成了龐大的工程，需要大量的人力、投資和時間，并且技術性要求也非常的，同時還有著很高的風險。在這樣的情況下就非常有必要對其整個的生命周期進行質量管理、進度控制。但在實際情況中，有些開發單位的技術力量是很有限的，他們沒有辦法較好地控制項目的技術、質量以及進度等，同時有些建設單位也缺乏相應的信息系統工程項目管理人員，所以就需要監理單位的參與，由他們以第三方的形式來對這些影響工程進度、質量的因素進行控制。北京市就發布《北京市政務與公共服務信息化工程建設管理辦法》，專門用來對信息系統工程的建設進行規范，其目的就是為了提升信息工程的質量，明確指出重大的信息化工程都要采用招投標的方式確定工程的監理單位，意味著這類信息系統工程的監理也是強制性，是必須要進行的，也是有效控制工程進度、質量、成本等的手段之一。

三、 信息系統工程監理進度實施控制分析

工程項目制訂好進度計劃以后監理人員必須要對實際的工程進程進行跟蹤并適當地進行控制。要將項目進度狀態數據表格化、圖形化、數據化，使其過程變得清晰、可視化，這樣也可以更準確的比較計劃進度和實際進度的情況。在進行進度審查的時候，監理人員需要根據項目情況和特點，選擇合適的檢查時間以及檢查點，尤其是里程碑節點，是檢查和管控的重點。之所以要進行檢查就是要把握實際進度和計劃是否有偏差。通常，正式的檢查都是通過項目例會或者階段性匯報方式，而非正式的檢查則是采用交流或者口頭溝通等詢問方式。還有就是工程變更記錄，交付物的質量評審，各分項任務完成記錄情況也是檢查的重要手段，是在例會中經常會使用的。在對進度進行監理控制的時候，通常實際進度都是會和計劃有所差距的，對此監理人員就要做好分析工作，確定是由哪些原因造成的，然后再采取必要的措施進行調整，通常有以下幾種情況：

（一）邊界條件發生了變化

邊界條件的內容是很多的，比如說系統需求變更、政策發生了變化、修改項目目標等;在進行系統開發的時候使用的方法不合理或者設計出現錯誤，系統邏輯模型有錯誤;建設單位沒有及時對開發結果進行評審確認等，這些都是邊界條件的變化。在出現上述這些情況以后自然就會對工程的進度產生影響，為此，一定要采取有效的措施進行調整，防止因為變更影響了工程的進度。

（二）管理上出現了失誤

這樣也是會對進度控制產生影響的，主要有以下幾種情況，首先就是建設單位和承建單位之間沒有做好溝通管理;其次是承建單位缺乏項目管理經驗，沒有落實責任制，這些問題通常都可能導致管理出現失誤。因此，監理人員在進行監理的時候必須要對建設單位、承建單位進行協調，提出合理化的工程管理的意見，盡量防止出現管理失誤的情況。

在進行進度偏差糾正的時候，監理應該著重考慮下面幾個問題：承建單位有沒有制訂科學合理的進度管理辦法和項目進度計劃，項目進度計劃有沒有得到相關負責人的確認;相關的負責人有沒有能力對進度進行控制，確保計劃得到落實;在項目中出現風險以后能不能及時進行調整;在工程階段結束或單項的業務完成以后有沒有根據實際情況評價進度的完成情況并總結經驗教訓。同時，還要注意如果進度被壓縮的話會不會影響到信息系統工程的質量，如何去平衡質量和進度的關系等，也是需要重點考慮的問題。

四、 結語

隨著時代的不斷發展，越來越多的大型復雜的信息系統工程出現在我們視野之內，但是究竟怎樣的信息系統工程才能滿足要求？這就需要做到合理的控制。在信息系統工程項目中，進度控制是項目監理控制的四大目標之一，對于整個信息系統工程能否按時、按質、按量地完成尤為關鍵。另外，信息系統項目進度還會受到人為因素、技術因素、資金因素以及其他方面的影響，使得制訂進度控制計劃以及執行進度控制計劃顯得格外關鍵。所以，信息系統工程進度控制就對監理工作提出了更高的要求，要求其能夠根據信息系統工程實際情況并結合工程建設要求、建設合同等來進行及時地動態控制和調整，以便信息系統工程順利地竣工。

參考文獻：

[1]謝召賓.信息系統工程監理進度控制探析[J].科技創新與應用，2015（26）：85.

[2]蔡藝玲.信息系統工程監理機制研究[J].現代商貿工業，2011，23（6）：40-41.

作者簡介：

張卓，蘇州市軟件評測中心有限公司南京分公司。