淺論企業如何降低存貨成本

摘?要：現代企業為了保證生產經營的順利進行會有定量的物資儲存，在保證物資安全、合理安放、適時調度、核查方便情況下，加強對存貨價格、質量、數量、品種上的管理力度，可以方便協調管理企業物資供給與需求，更有利于銜接各個生產環節，節省人力、物力，實現物流合理化和效益最大化。現代市場企業之間競爭激烈，在資金日益緊張、籌資困難的情況下，降低存貨成本日益緊迫，故應細化存貨管理過程，節約存貨成本，盡最大可能擴大銷售，提高效益。

關鍵詞：存貨成本;降低存貨成本;競爭

一、 存貨成本概念及構成

（一）存貨成本

存貨耗費的所有成本與支出。因為存貨成本具有一定的隱蔽性，所以在認識存貨成本上會有片面性，存貨物料所占據的成本對公司資金周轉有著潛在影響，因此，對于存貨成本的控制必須著手于存貨物料。

（二）存貨成本構成

在存貨發生的總成本和支出中，指從購入、儲存、可供出售過程中產生的直接和間接支出;價格、品質、數量都會影響存貨的價值。文章主要從存貨成本的構成來講，可以分為三部分：存貨持有成本、存貨獲得成本和存貨缺貨成本。

1. 存貨持有成本

企業一段時間和期間內生產經營對存貨的保有和管理需要承擔一定的費用開支，存貨的持有成本主要包括兩部分：倉儲成本和資金占用成本。

（1）倉儲成本包括企業自身經營的倉儲成本和企業外包的倉儲成本。前者是形成固定資產的累計攤銷，后者是形成租金。在這兩種倉儲方式下會產生各項開支，比如倉庫中的設施設備的投資和保管費、折舊費、攤銷費、修理費、倉儲損失、倉庫日常必需的水電和人工開支。企業倉儲面積越大，費用開支越高，成本也就越大。

（2）資金占用成本是存貨作為企業存在的資產而言，通過流動資金實現。存貨占用資金，就會有一定的投資回報率和機會成本。企業持有一定的存貨，比如設備設施在特定時間的停滯、停用和存儲量過高都會造成物資的延緩、不流通;資產的不流動就無法給企業帶來經濟效益，這也就意味著支出成本和費用。

2. 存貨獲得成本

企業獲取存貨需要支付一定的成本，主要包括訂購成本和存貨購買價款。

（1）訂購成本，是在獲取訂單過程中產生的成本。在與產品供應商的溝通過程中產生的協商費用、辦公費用、差旅費、電報電話費用等支出，如果購買的次數越多，這些訂貨成本也就越多;如果企業自己生產所需存貨，就需要有相應的生產線和生產流程，如果進行改線生產或者另外開辟新生產線，亦會產生成本預算。

（2）存貨購買價款，是存貨本身的價值支付的款項。其中就包括存貨買價、相關運雜費、存貨運輸過程中的合理損耗、存貨入庫前的裝卸費和挑選整理費以及購入材料負擔的稅金及附加等。

3. 存貨缺貨成本

不排除意外情況，對于存貨而言，存貨供應意外中斷或者自然影響就會造成不必要的損失。造成損失的原因有以下兩種情況：訂貨點的預測不準確和供貨商供貨不及時。

（1）訂貨點的預測不準確，對于訂貨點需要考慮訂貨提前時間和存貨日消耗量這兩個因素。第一，訂貨提前時間，取決辦理訂貨各種手續的時間（申請、審批、下單）、供貨商準備貨物的時間、準備裝載車輛的時間、供貨商裝車時間、運輸時間、卸貨和驗收入庫時間的總和;第二，存貨日消耗量，對于生產中的企業而言，每日在不斷消耗一定的存貨數量，在增加存貨的同時也在消耗。如果對訂貨點的預測不準確會導致企業為了解決缺貨采取緊急采購，緊急采購就會比原先采購成本上漲一定幅度，這也就會造成額外辦公和銷售成本。

（2）供貨商供貨不及時，企業訂單量少、供貨商對于承包運送貨物的條件不滿意、對于招標結果不滿意、受發貨順序影響、外部自然因素導致貨物的損失和缺失等都會導致供貨商供貨不及時和企業存貨供應意外中斷。企業原材料和相關物資中斷和延遲，會帶來停工停產，造成額外成本。

二、 降低存貨成本建議

對于企業生產流水線來說，如何使企業在市場競爭激勵中求生存、謀發展，除了在研發、制造、銷售、售后上尋找突破點以外，在節約和降低成本上也應該被企業所重視，其中存貨成本作為企業容易忽視的成本急迫需要降低的一項費用，文章主要提出以下幾點建議。

（一）從存貨持有成本角度解決

1. 倉儲方面

合理規劃和充分利用立體空間，需要做好對倉庫內物品空間規劃、對倉庫其他相關設備空間規劃和對企業租庫房的相關規劃。第一，對倉庫內物品空間規劃，首先，依照物品進出庫房的情況、物品包裝情況、等合理規劃庫房用地面積和庫位;依照物品品名、規格、批號、質量、屬性做好編號和記錄檔案，標明在庫房圖紙上，規定堆放的層數，并且實時修改顯示出動態存貨信息。其次，庫房管理人員如果不了解物品相關信息的情況下，應該時刻同質量人員、管理人員一同確認物品各項信息并且記錄在檔案上，方便領取的同時也方便實時更換;以存貨ABC控制法和 “3A”存貨控制方法為基礎，實施存貨的ABCD存貨控制法。最后，如果物品出庫，保證物品面向通道方便領取。

第二，對倉庫其他相關設備空間規劃，存貨不僅僅是企業生產所需的物料物品，還有倉庫內其他必備設備就比如通風設施、消防設施、物品包裝物資、電纜電線等都應該劃分合理的占據面積，不能隨意堆放造成存貨面積浪費。

此外，合理規劃企業租庫房，選擇應該離供應商單位和企業都近、與原料地較近、交通便利和利于周轉貨物的地址，減少因交通運輸帶來的額外成本。

2. 降低資金占用成本

資金占用成本是設備設施的停滯、停用和儲存量過高帶來的資金不流動成本。針對設備設施在特定時間的停滯、停用和存儲量過高都會造成物資的延緩和不流通的情況，提出以下建議。

第一，合理的存貨儲備額，為確保企業的生產經營需要的物資，必須建立合理的存貨儲備額，建立合理的存貨儲備額需要編制存貨供應計劃、監測和決策庫存水平線、核查企業流動資金和決定采購存貨的數量。

第二，編制配套的供應計劃，根據一定時間內生產車間和其他相關部門供應存貨的具體數量、規格、品質和供貨進度，采取配套措施，及時調整關于生產產品的生產車間和輔助生產車間、主要生產材料和輔助生產材料、低值易耗品和勞動工具的供應。

第三，建立科學合理的管理制度，可以采取以下手段和方法，根據企業實際情況編制采購計劃和供應計劃、存貨材料使用人員定期得向計劃編制人員反映存貨材料使用情況和對于通用物資將市場作為庫存。

（二）從存貨獲得成本角度解決

1. 降低訂購成本

在取得訂單過程中，能夠盡量精簡流程就能很好降低成本。第一，企業必須明確申請和審批訂單的權限、手續、流程、相關負責人優化流程，降低人工費用、手續費用、節約時間成本;第二，加強對《物品需求單》《采購申請表》《采購預算表》《采購合同》《入庫驗收流程》等文件的管理，分布職責、明確責任降低辦公費用。

2. 降低存貨購買價款

企業自身與供應商保持長期合作戰略關系，在一定的業務協同和信息資源共享的基礎之上，共同構建物資信息共享平臺;對于同行業的企業保持密切關注，參與到同行業交流和合作當中，比對同行的同類產品的價格、質量、來源渠道、供貨商信息、采購模式等，借鑒兄弟企業的供應商資源、價格信息及產品使用經驗。

第一，供貨系統下供貨商的相對地理位置不集中，造成一定的運輸費用;這個時候就需要企業統籌安排存貨的需求量和供貨商具體信息，在企業提前錄制的供貨商的信息系統里，選擇在企業面臨急需貨物而且供貨商路途遙遠的時候可替代的供貨商，利用同類產品的替代性降低運輸費用。

第二，可以采取多種購買存貨方式，比如：招標、比價和公開市場等方式。對于存貨購買而言，最常用的方式是低價投標，為了提高中標率在價格上形成優勢而在質量上難以保證。比價采購最為常見，降低成本同時，增加了企業的市場競爭力、保證原材料的質量、防止采購過程中腐敗。公開市場采購的優勢是在公平公正的市場中，提高了產品質量，有利于供貨商信息的收集和降低成本。在多種方式下，企業應該根據生產實際情況選擇相應的購買存貨方式，分析利弊權衡決定。

第三，對于其他存貨購買價款費用支出方面，首先，短期借款購買存貨產生的利息對于企業來說也是一筆支出，增加企業籌資來源渠道和方式手段進而減少借款購買存貨會減少利息支出;其次，存貨稅收來講，合理避稅很有必要，購買物料過程中的增值稅、銷項稅等，對于企業而言盡量減少或者避免海外進購;最后合理利用和研究稅收政策、定價轉移、分攤費用等方式減少存貨的稅收。

（三）從存貨缺貨成本角度解決

1. 保證訂貨時點的預測質量

科學合理的安排采購業務量，需要管理層和決策層因為對物資的存貨信息、價格比對、質量性質、制造周期、消耗周期、采購渠道、等信息進行全面了解和分析調整，避免受訂貨周期影響，企業獲取資源和資料的途徑需要拓寬。第一，保持對供貨商的時刻聯系，掌握供應商價格變動、供應量增減的相關信息;第二，管理層和決策層時刻掌控企業的生產經營流程，訂貨時點的預測需要切合企業生產;第三，對同行業的交流活動及時參與，保證企業信息系統的不脫節跟緊市場;第四，建立同行業信息共享平臺，在企業需要物資的時候能夠有所選擇;第五，保證長期合作的供應商，保證物資供給的穩定性和準確性。

2. 解決供貨商供貨不及時的問題

對于生產經營來說，貨物不能斷，供貨商供貨不及時的解決辦法有很多：第一，對供貨商施加壓力，對于不守合同相關流程晚點運輸的供貨商家加以催促、提醒、派專人監督施行監督運輸情況;第二，按合同條款流程處理，對于不守信用及時運輸的供貨商依照合同價款賠償損失;第三，及時聯系其他供應商，在預知供貨商無法及時供貨時選擇就近供應商進行產品替代并且告知客戶，需求諒解;第四，使用現有庫存貨物，在使用的同時加緊訂貨;第五，向同行業采購同類商品;第六，提前通知客戶，客戶不能滿足的情況下做最壞打算，比如：合理賠償和爭取下次合作等;第七，對供貨商時刻保持監測和查點。

三、 結語

降低存貨成本作為企業發展、經營過程中不可忽視的一個環節，涉及的方方面面都能產生一定的影響;降低存貨成本能夠增加企業相關效益，提升業務發展水平，緩解資金緊張和籌資困難，盡最大可能擴大銷售、縮減成本，完善企業存貨相關管理內容。

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作者簡介：熊艷紅，重慶師范大學涉外商貿學院。