建筑工程合同信息化管理的發展趨勢

摘?要：在施工過程中，運用信息化技術進行管理，能夠提高對材料、設備以及人力資源的利用率，同時，降低管理成本，具有極高的經濟效益。文章圍繞建筑工程合同管理的作用來展開，分析建筑工程合同管理的存在問題，探尋其信息化發展對策，以進一步提升我國建筑工程合同信息化管理水平。

關鍵詞：建筑工程合同;管理意識;信息化發展

一、 建筑工程施工合同管理的重要性

由于建筑工程的施工都是比較長期的過程，在這段工程建設期間可能出現各種不同的問題，一旦在工程前期對于這些問題的約束條件不明確，就會造成一系列的不必要糾紛，影響施工工程的正常進展，影響工程建設的質量。合同不僅是一紙證明，更是對于施工雙方的責任進行規定的一種規范性文件，一旦合同生效，雙方就必要承擔在合同中約定的責任與義務。

二、 建筑工程項目合同管理問題

（一）合同雙方缺失法律意識

在對工程項目合同管理的過程中，最常遇到的問題所在就是合同雙方法律意識的薄弱。目前我國的建筑合同法律效力的保護還不夠完善，在很多的合同中出現的比較大的問題就是合同的術語不嚴謹，條款的描述不夠準確明了和完善，合同雙方的權利義務描述模糊，這就給后期合同執行造成了糾紛。還有的一些合同原本的基礎就顯著不太公平公正，甲乙雙方簽訂的合同屬于不平等合同，只有效地保障了一方的經濟利益或者權利，對于處罰和違約都沒有做到明確的規定，一旦在施工過程中出現一方違約，另一方很難進行合理的溝通索賠。

（二）合同管理制度不健全

合同作為簽訂雙方權利義務的規范標準，簽訂雙方都需要按照合同的條款和內容來執行。部分小企業不具備合同管理的能力，整體合同管控能力差，未制定相應的合同管理制度，簽訂合同個人說了算，未聘請有經驗的合同專家進行評審，從而造成合同質量差。

（三）合同管理人員素質不高

建筑工程建設合同的內容包含了很多專業的技術知識和法律法規規定，對合同管理人員在專業性方面要求較強。合同管理人員應該具備基本的專業技術水平和科學化信息化管理技能。但部分企業人員配備不齊全，想當然地把合同管理劃分到行政業務部門，由于行政部門人員專業性質不符，只能將合同做出分類歸檔，不能根據合同的性質來進行良好的判斷，造成對于合同管理的松散和不完善，使合同得不到充分的利用。

三、 建筑工程合同管理控制策略

（一）完善合同管理制度

為了能夠提高合同管理效率，加強對合同管理風險的管控，則需要健全合同管理制度。規范建筑合同，明確參建各方的權利與義務，進而避免后期合同管理過程中出現責任推諉的情況。在進行建筑合同擬定時，要做好反復審核工作，避免發生缺項問題或者漏項問題等，基于建筑工程合同范本相關內容，規范化擬定合同內容，以確保發生合同糾紛后能夠最大限度上保護企業效益。在進行合同擬定時，還需要明確建筑工程合同正式生效的時間以及合同簽訂的時間，做好合同時間把控。

（二）構建合同風險預警體系

針對建筑工程合同風險管理，則需要做好風險預警體系建立工作。建立風險評估體系，選定合同對象，將其信譽等級作為分析指標，以選拔具有較強信用資質的施工單位。做好合同全過程的綜合風險評估工作，以及時發現工程合同隱藏風險，基于風險等級，制定預警機制，采取相應的風險控制措施，進而減少風險造成的損失。

（三）加強成本管理

建筑工程項目成本主要包括預算成本與實際成本等，對于成本的管理，需要做好建筑工程項目預算與計劃，以及成本控制與核算等工作。成本管理作為建筑工程管理的構成部分，其直接影響著建筑工程項目建設的效益，專業人員需要以生產經營為工作重心，落實項目成本管控體系。做好成本管理，能夠確保建筑工程施工的效益與質量。同時，需要加強對施工物資的管理，加強物資采購與使用的全過程的管理工作，及時做好工程量核算工作，針對極易造成工程造價變動的因素，則需要做好相應的管控，以確保建筑工程成本管理效率。

（四）質量管理

對于建筑工程項目來說，質量是工程的靈魂，是管理的核心，更是評價項目成功與否的重要指標，因此做好建筑工程質量管理，歷來都是建筑工程管理工作的中心。質量管理工作綜合性較強，而且較為復雜煩瑣，也是建筑工程管理工作的難點，影響因素較多，而且多為不可控因素。從某一角度來說，質量管理影響著工程進度與工程造價管理，因此加強對項目質量的管理，有著現實的意義。這需要施工單位做好質量把控工作，施工監理部門做好質量監管工作，若發現質量問題，則需要及時做好修正工作，以確保施工進度與質量，進而確保工程建設的效益。

四、 結語

建筑工程合同管理的信息化發展是與時俱進的表現，其符合時代發展要求，為了進一步加快其信息化發展速度，建筑工程企業要提高對合同管理信息化的重視度、加大合同管理信息化系統的建設力度，并提高其管理人員的信息化技能和創新其管理工作方式。只有企業勇于進行信息化改革，并采取科學合理的方式，才能跟上經濟市場發展潮流，只有這種符合市場規律的變革才能為企業注入新的活力。

參考文獻：

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作者簡介：鄭宏偉，男，河北保定人，研究方向：建筑工程。