企業信息化建設的風險防范體系分析

黃響 福建中煙

隨著時代的發展和社會的進步，數據信息技術也受到了越來越多人的重視，并被越來越多的企業應用到了管理工作當中。但是，我國很多企業在應用信息技術進行發展建設的時候，卻只認識到了其帶給自身的便利，并沒有了解到其帶給自身的風險，對自身的可持續發展造成了極大的消極影響。要想有效轉變這種情況，將信息技術的作用充分發揮處理，企業必須跟上時代發展的腳步，根據實際情況進行風險防范體系的構建，這樣才可以使企業的核心競爭力得到有效提升，為其可持續發展提供更有力的支持和保障。所以，本文展開企業信息化建設的風險防范體系構建探究有著重要的現實意義。

一、企業信息化建設面臨的風險分析

（一）在需求定義方面有風險存在

很多企業在進行信息化建設的時候，經常忽視了需求定義這項工作，導致了企業在后續軟件開發的時候，不得不付出代價展開修改。經常會有需求不完整的情況出現，像是一些業務出現的頻率比較少，所以在提出了需求時就忽視了這些業務，很多設想都是拍著腦門提出的，并沒有提前經過實踐探究，以此開發出的系統不是不完整就是沒有辦法有效完成操作。除此之外，很多企業沒有展開細致深入的需求調研，其內部工作人員在展開需求分析的時候，進行事物判斷的時候憑借的都是經驗，并沒有嚴格按照實際步驟展開工作，最終導致了用戶在使用這些系統的時候出現了不習慣、不方便的情況。

（二）在設計開發方面有風險存在

首先，一些工作人員在進行文檔設計的時候，由于自身疏忽導致了文檔出現了和實際情況不匹配、不規范以及不全面等問題；其次，系統結構設計有問題存在。導致這種情況出現的原因主要有以下兩點：其一是工作人員的設計能力有問題存在。其二是系統維護工作缺乏規劃。要想有效轉變這種情況，在對系統進行維護的時候，不要當問題出現以后就馬上進行程序修改，應該先進行評估，這樣才可以使維護工作的系統性得到有效提升，避免系統結構的完整性受到影響。

（三）在推廣應用方面有風險存在

再當前這個互聯網信息時代，很多企業都已經快速完成了信息化建設。但是，其內部員工的文化水平以及信息技術能力都比較差，這也對信息化技術的作用發揮造成了極大的消極影響，導致了各種風險的不斷發生。另外，在推進工作建設的時候，應用的推廣力度還比較低，影響了信息技術作用的有效發揮。

（四）在維護方面有風險存在

要想有效完成信息化建設，將其作用充分發揮出來，必須切實做好維護工作。但是，在進行建設過程中卻可以發現應用系統有缺陷和不足存在，維護職責也比較模糊，維護任務以及維護人員的安置也過于隨意，嚴重影響了工作的順利展開。

二、企業信息化建設的風險防范體系構建措施探究

（一）樹立正確的風險防范思想

凡事都有兩面性存在，信息化建設同樣如此，其雖然能夠為企業的發展提供強有力的支持和保障，但是這種情況同樣也給企業的發展帶去了比較大的風險。而要想將信息技術的作用充分發揮出來，企業必須樹立正確的風險防范理念，并對相關風險有一個清楚深入的了解和認識，根據自身的實際發展情況進行風險防范體系的構建，并確切落實每一項風險防范措施，這樣才可以有效避免風險的發生，為信息化建設工作的展開提供更有力的支持和保障。

（二）做好人員培訓工作

首先，企業要對項目管理人員進行培訓。在完成項目確定以后，要想保證其能夠順利展開，必須明確認識到管理人員的重要作用，展開對他們的精準培訓，增強他們的管理能力；其次，展開對系統管理以及操作人員的培訓，以此來有效增強他們的維護以及業務能力，從而有效避免操作錯誤的出現，及時完成故障的排除工作。

（三）通過激勵機制的設置激發工作人員的積極性

要想有效完成信息化建設，將員工的積極性充分激發出來，為信息化建設工作提供更有力的支持和保障。企業應該通過激勵機制的設置來增強他們參與到信息化建設的積極性，從而讓他們進行持續不斷的知識學習，使工作人員的操作管理能力得到有效增強。進而為企業的發展建設貢獻更大的力量。

（四）設置科學合理的系統維護規范

不管是理論還是實際工作都說明了，維護工作對企業的信息化發展建設有著至關重要的影響。但是，隨著信息化建設進程的不斷推進，維護工作量也越來越大。鑒于這種情況，要想更加高效的完成維護工作，必須制定一個更為健全完善的工作規范，這樣才可以為維護工作的順利展開貢獻更大的力量。而維護工作內容則主要包涵完善性維護、適應性維護以及改正性維護等幾種。因此，在進行維護規范設置的時候應該從維護活動流程以及維護組織入手展開工作，這樣才可以保證信息化系統能夠正常穩定的運行，有效避免意外情況的出現。

三、結束語

在當前這個互聯網信息時代，雖然有越來越多的企業認識到信息技術對自身發展的重要推動作用，并開始應用這項技術推動自身的發展建設，同時取得了一定的效果。但是，通過對實際情況進行分析卻可以看出，很多企業卻并沒有認識到信息技術帶給自身的風險，對自身的可持續發展造成了極大的消極影響。因此，企業要想通過信息技術的有效利用增強自身的核心競爭力。必須轉變自身的發展建設理念，明確認識到信息化建設可能帶給自身的風險，并以為基礎進行風險防范體系的構建，這樣才可以將信息技術的作用充分發揮出來，為自身的協調可持續發展起到更大的推動作用。