加強物資采購計劃管理的意義與途徑分析

韓爐鳳 楊麗芳 中國電子科技集團公司第二十九研究所

引言

我國的企業在生產與經營的過程當中，勢必需要進行物資采購，科學的物資采購計劃可以為企業的發展起到積極的推動作用，因此每一個企業都應當重視自己的物資采購計劃，并且對其進行科學的管理，從而幫助企業更好的發展，本文針對物資采購計劃管理的意義與途徑進行研究。

一、加強物資采購計劃管理的意義

物資采購是每一個企業必不可少的一項重要的工作，企業的生產與經營活動均離不開物資采購，因此需要對企業的物資采購進行科學的計劃與管理，通過科學的計劃管理工作，可以幫助企業節約成本、提升采購物資的質量、提升采購物資的使用效率等。

1.幫助企業節約成本

企業所采購的每一個物資均需要成本，如果企業的采購計劃管理出現問題，會導致企業需要花費不必要的成本，造成企業成本的浪費，因此需要制定專業的物資采購計劃并且進行科學的管理手段，幫助采購部門在正確的時間，采購正確的物資，從而幫助企業減少不必要的浪費，幫助企業節約了經濟、人力以及時間成本。

2.提升采購物資的質量

通過專業的物資采購計劃管理還可以提升所采購的物資的質量，因為科學的采購計劃需要進行市場調查等分析，從而采購到最適合于企業的物資，物資的質量也會得到保障，但是如果對物資的采購缺乏科學的計劃與管理，十分有可能導致采購的物資的質量出現問題。

3.提升采購物資的使用效率

企業在采購物資時，需要明確采購的數量，不能盲目地對物資進行采購，如果采購的數量過多，會導致物資不能被完全使用，從而造成了物資的浪費，如果采購的數量過少，會導致物資的數量難以滿足實際的使用需求，因此需要進行二次采購，便增加了運輸成本等，而通過科學的物資采購計劃管理，可以確保每一個采購的物資均被良好地使用，從而提升對物資的使用效率。

二、加強物資采購計劃管理需要解決的問題

目前我國許多企業為了科學地管理物資采購計劃，成立了采購部門，專門對物資的采購進行管理，但是隨著科技發展水平的進步，許多采購部門的物資采購計劃管理水平需要提升，其需要解決的問題有缺乏完善的物資采購制度、缺乏專業的市場調研分析、采購人員的個人素養不高、物資采購監督管控不足。

1.缺乏完善的物資采購制度

目前，我過許多企業存在著物資采購制度不健全的問題，具體體現在缺少對物資采購的時間、數量標準、質量以及價格標準的控制范圍的規定，缺少對違反采購公平公正規則的處罰等，同時對于采購部門的人員的績效與責任也并未列入到制度當中，因此物資制度急需進一步完善。

2.缺乏專業的市場調研分析

目前我國的許多企業在采購物資的時候，并未對市場進行科學的調研，因此對于所需要采購的物資在市場中的質量與價格等均缺乏正確的了解，大多數企業在采購的時候，缺乏市場整體性的對比，通常在預算之內的產品，且質量達標，采購部門便將其采購回企業，導致錯過了許多物美價廉的產品，并未為企業解決成本。

3.采購人員的個人素養不高

當前，我國的許多企業中還存在著采購人員個人素養不高的問題，其中主要體現在個人品德素養問題，因為許多供貨商會聯系企業的采購部門，并且通過為其提供回扣等吸引采購人員采購其的物資，但是這些被采購回來的物資不一定真正地適合企業，且采購人員通常為了賺取更多的回扣，會在預算以內最大范圍地使用資金進行采購，導致對企業的成本造成浪費。再者，由于此途徑所采購的物資的質量通常存在問題，導致企業在實際使用物資的時候事故百出，嚴重影響了企業的生產與經營活動，甚至導致企業承受損失。

4.物資采購監督管控不足

由于企業的采購部門所需要的資金直接上報給財務部門，財務部門對于在預算范圍內的成本并不會進行細致的調查，而企業的領導通常將自己的精力放在洽談合同等事宜上，因此對物資采購的監控存在嚴重不足，導致采購為物資的質量問題以及成本浪費的問題難以及時被發現。

三、加強物資采購計劃管理的途徑

為了加強物資采購計劃管理，解決其所存在的缺乏完善的物資采購制度、缺乏專業的市場調研分析、采購人員的個人素養不高、物資采購監督管控不足的問題，可以通過完善物資采購制度、重視市場調研、提升采購人員的個人素養以及加強對物資采購的監督進行解決。

1.完善物資采購制度

為了解決我國不完善的物資采購制度，需要這些企業針對物資采購的時間、數量標準、質量以及價格標準的控制范圍進行明確的規定，并且對違反采購公平公正規則的處罰也需要進行聲明等，同時對于采購部門的人員的績效與責任也應當列入到制度當中，從而實現物資制度的完善工作。

2.重視市場調研分析

為了解決我國的許多企業在采購物資的時候并未對市場進行科學的調研的問題，需要采購部門對采購的物資在市場中的質量與價格等進行正確且全面的了解，在市場中進行整體性的對比，既要確保采購物資所使用的成本控制在預算之內，且質量達標，還需要本著為企業節約成本的原則，對物資的價格與質量進行多方對比，尋找到最適合企業且價格最低的物資，幫助企業節約成本。

3.提升采購人員的個人素養

為了解決我國的許多企業中存在著采購人員個人素養不高的問題，尤其是個人品德素養問題，避免企業在實際使用物資的時候事故百出，嚴重影響了企業的生產與經營活動，甚至導致企業承受損失，需要提升采購人員的個人素養，即對采購人員進行企業文化的宣傳教育，提升其在企業的歸屬感，從而減少此類不良現象。

4.加強對物資采購監督管控

為了確保企業的物資采購成本使用合理以及質量過關，需要人事部門對財務部門人員的采購工作進行管理與監督，一旦發現問題可直接上報，通過會議審核對引發問題的員工進行處分。

四、結束語

通過科學的計劃管理工作，可以幫助企業節約成本、提升采購物資的質量、提升采購物資的使用效率等。許多采購部門的物資采購計劃管理水平需要提升，其需要解決的問題有缺乏完善的物資采購制度、缺乏專業的市場調研分析、采購人員的個人素養不高、物資采購監督管控不足，可以通過完善物資采購制度、重視市場調研、提升采購人員的個人素養以及加強對物資采購的監督進行解決。