計算機應用技術與信息管理優化整合

文/高俊

隨著計算機技術的應用，信息技術的不斷發展，加上目前經濟的全球化，要想提高企業的運營效率就必須利用現代化的手段進行操作。信息化時代已經到來，很多企業都開始利用信息化的手段進行辦公，那么信息化管理也將成為企業管理的一部分，目前信息化管理的發展趨勢不可阻擋。尤其是計算機技術的應用。隨著經濟全球化，企業在市場上的競爭越來越強，在這種背景下企業必須要提出運行高效的策略，這樣才能保證企業的運行速度，使其在全球市場上處于不敗之地。計算機技術的應用不但能夠提高企業的運行效率，還能夠大大的提高企業的管理水平，促進我國的各行各業迅速的發展。

1 計算機應用技術的內涵

計算機應用技術主要是指企業通過計算機技術對整個企業的人力、物力、財力進行管理，從而促進企業的不斷發展。計算機技術的合理應用還能夠促進企業資源的合理化配置，不斷的提高企業的整體管理和經營水平，從而節約了企業的成本，提高了企業的效益和競爭力。

企業可以利用計算機技術來整合大部分的資源，保證信息資源的利用最大化，促進整個企業的發展，同時還能夠有效的幫助企業看展各項業務，對客戶的相關信息不斷的更新，保證企業能夠為客戶提供特色的服務。除此之外，在實際的計算機技術應用的過程中還能夠把部分的企業進行全面的整合，幫助企業不斷的提升管理。管理是社會上重要的活動之一，沒有管理社會上就沒有秩序，很多方面的業務都不能順利的進行下去，因此可以看出管理對生產生活都有重要的作用，利用計算機技術可以使管理變得更加簡單，同時還能對管理進行合理的優化和整合，不斷的促進信息管理工作的進行，保證信息的安全性和高效性，比如在現階段企業可以通過計算機的管理來迅速的了解到企業中目前的物質缺少項目和數量，能夠及時的去補充，保證企業的穩定發展等等。

2 計算機應用技術對信息管理信息化的促進作用

計算機技術的應用加快了企業信息管理模塊的建設，與傳統的管理方式相比，創新水平不斷的提升，同時企業發展的理念也在不斷的更新，保證了企業在市場競爭中處于不敗之地。下面具體介紹一下計算機應用技術對信息管理信息化的主要作用有哪些。

2.1 促進信息管理和財務管理的有效結合

現階段很多企業的賬面資產和實際的資產不相符，這主要是因為物質數目上存在一些問題，這種現象導致企業對成本的管理失敗。目前很多企業存在賬面上的資產要比實際的資產要高很多，這極大的影響了企業的信息化管理水平。通過計算機的應用可以對這種現象進行改變，可以提高財務系統自動化的管理水平，保證實際的資產和賬面資產的一致性。

2.2 加強各部門之間的合作

目前在企業中部門和部門之間存在缺乏溝通的現狀，這樣就不能對實際的問題進行交流，更不能對有效的信息和數據進行共享，導致信息的不流通。計算機技術的應用可以在企業中建立局域網，各部門之間可以利用局域網進行交流和信息的共同。同時還可以把相關的資料進行共享。除此之外還可以避免公司管理層的矛盾和沖突，加強了對基層公司的監督和管理。

3 優化和整合計算機應用與信息管理的途徑

3.1 強化企業信息管理理念

隨著信息時代的到來，市場的競爭越來越激烈，企業必須要在第一時間掌握相關的信息才能贏得先機，同時獲取的信息還必須真實有效，這樣才能有效的規避相關的風險。企業中在利用計算機進行信息管理的過程中要經過精心的設計，確定計算機的運行機制以及一些功能，通過這樣的方式來幫助工作人員充分的運用計算機，加強相關的信息管理，提高工作的效率。

在計算機技術應用中必須要迅速、快捷的方式來處理相關的數據和信息，同時還要保證信息的正確性。因此在數據信息管理的過程中要對以后的一些信息進行預測，利用這種方式來提高信息管理水平和質量。同時還能保證信息的正確性。除此之外，信息管理的過程中，相關的管理人員必須要有責任感，只有這樣才能幫助他們樹立職業道德，避免在信息管理的過程中出現任何問題。

3.2 改進信息管理的應用系統

信息管理技術作為目前企業發展最重要的核心功能，必須加強數據信息管理，只有這樣才能夠最大限度地促進企業不斷發展。

3.3 提高信息的整體素質

在計算機技術與信息管理技術整合優化的同時，可能會造成信息管理的重復，這樣也會給企業帶來一定的負面影響，甚至會限制企業的發展，因此必須積極加強員工信息管理素質培訓。

4 結論

綜上所述，隨著計算機技術的發展，信息管理技術在企業中廣泛的應用，為企業的發展提供了極大的幫助。本文通過對企業信息管理信息化建設進行分析，明確了計算機應用技術的主要優點和重要功能，其可以有效提高企業信息管理水平，增強企業競爭實力，降低企業的生產成本，保證企業效益的最大化。