計算機應用技術與信息管理的整合

王麗 西華師范大學網絡與信息化管理中心

引言

計算機應用技術與信息技術的整合實現了多元化的信息數據管理，賦予了信息交流與經濟統籌發展全新的內容與含義。通過對計算機技術下的文字、圖片、語音、視頻等資源進行整合，利用互聯網技術作為依托，實現了信息管理在資源利用方面的豐富性，信息傳遞速度方面的快捷性，信息接收方面的準確性，使信息管理涵蓋更加全面，計算機技術和信息管理整合，使得工作開展以更多的量化指標和信息作為依據，管理更加細致、科學。企業可以根據信息技術提供的依據進行外部市場、競爭合作方面的準確分析，制定下一步工作計劃，為企業有效穩定的發展提供保證。

1 計算機應用技術與信息管理整合的優勢

1.1 資源利用率進一步提高

計算機應用技術能夠塑造出更加完整的信息管理平臺，信息搜索只需要通過制定關鍵詞或者限定檢索條件，可以在短時間內獲取到全部所需要的信息，包括企業、單位內部信息，企業外部市場環境、市場動向所有相關聯的信息都會顯示出來。提升了網絡資源的利用率，改善了傳統企業無法及時掌握市場動向、企業全面的動態發展情況等弊端。利用計算機應用技術的優勢，確保信息管理平臺和系統有效、科學的運轉，為企業提供更加完善和有效的發展信息，為后續發展提供更多的延伸空間，提升企業運行周期的合理性，發展目標的準確性。

1.2 提升信息管理工作的效率

信息管理工作是各行各業都會涉及的工作內容之一，有其是一些醫療和教育方面，和一些大型的企業，對于信息管理工作更是有很高的要求，并且，數據量巨大、數據信息項目繁雜，傳統的人工處理信息，通過對信息的收集、分類、匯總、分析十分困難，費時費力，形成的數據信息如果需要二次使用，同樣需要翻閱大量的卷宗、檔案來進行查詢，效率十分低下， 并且人工的信息處理容易有疏漏，造成信息的誤差或者錯誤。將計算機技術與信息管理工作整合，極大程度上減少了信息管理人員的工作量，同時信息的收集、分類等更加方便快速，對于查詢更是只需要限定條件，幾秒鐘的時間所有結果都會呈現出來，提高了管理工作的效率。

2 計算機應用技術與信息管理整合措施

2.1 對信息管理平臺進行優化

雖然很多單位、企業已經初步引入信息管理平臺作為信息管理的途徑，但是由于經費和重視程度所限，很多單位的平臺未真正發揮最大的作用。很多單位雖然引入了信息管理平臺，但是平臺是否適合本企業或者單位的實際信息管理的情況，信息管理平臺是否及時更新信息，保持信息管理平臺的先進性。這就需要企業或者單位對信息管理平臺進行優化和完善，針對自己單位的真實情況，對信息管理平臺進行修正，去粗取精，及時對信息管理平臺進行更新換代，加大重視程度，保證信息管理的有效性，為進一步的信息管理和發展打下良好的硬件基礎。

2.2 配備現代化的信息管理隊伍

隨著信息化技術的應用與普及，制約很多企業或者單位無發快速發展的原因在于企業的人員落后的問題，現代化技術引入需要配備現代化的信息管理團隊，企業首先應當培養管理人員專業畫的管理理念與管理思維，同時重視將管理理論轉化為實際解決問題的能力，還應當培養現代化的信息管理水平，可以熟練操作計算機，對數據管理平臺可以熟練應用，能夠對電子信息進行合理的歸納、存儲和篩選，是信息資源得到有效的利用，為信息管理工作提供人員上的保障，提高企業競爭的軟實力。

3 小結

當代社會中，信息管理工作與計算機技術的整合有利于工作效率的提升，保障工作內容的完備性和準確性，計算機技術在信息管理中的作用是重要且無可替代的。現代化企業和單位應當充分認識到這一點，轉變思想，提高新鮮事物接受能力，及時將最新的計算機技術引入信息管理工作中，同時配備高素質、高水平的信息管理人員團隊，將信息管理平臺的優勢發揮到最大，利用計算機技術與信息管理工作整合的新模式，掌握市場主動權，提高管理水平。