計算機應用技術與信息管理的整合初探

沈宇春 呼和浩特職業學院計算機信息學院

在各行各業當中，計算機的身影已經無處不在了，很多行業都需要員工具有一定的計算機操作能力，懂得計算機基本知識已經成為了未來各行業的發展趨勢。計算機技術應用于信息管理可以大大提高單位的管理效能，能夠通過實現信息管理，優化企業內部的組織結構和管理體制，并在協調辦公、傳送資料、分享資源等方面具有較大優勢。我們首先來明確信息管理的相關內容，再進行分析計算機技術在信息管理中的作用，然后探討有關計算機技術在信息管理方面的應用策略。

一、計算機應用技術概述

（一）計算機應用技術內涵

計算機應用技術是一種龐大的綜合性學科，大體分為軟硬件的相關知識和實際運用能力，雙方結合應用才能對實際工作和任務進行有效完成，同時計算機信息技術并不是一個單一的學科，它要與通信科學、網絡科學、計算機系統、計算機應用程序等相關學科互相配合才能實現一些計算機應用上的任務及工作。隨著科技的發展，以及人們的實際需求不斷擴大，計算機信息技術正在不斷的和聯網深度結合，計算機具有更加高效、便捷等特點，特別對于繁重勞動或者繁瑣的工作，計算機信息技術應用正在將人們從其中“解脫”出來。

（二）計算機信息技術分類

早期的計算機相對笨重又緩慢，但是其發展速度非常快，現在的計算機越來越精細化和便捷化，從臺式機到筆記本，然后又到平板電腦的一系列變革都展示著科技爆炸式的發展速度，計算機的發展過程中，跟隨一同發展的是計算機信息技術，而且在這個變革過程中計算機信息技術也出現了劃分，即計算機硬件技術和計算機軟件技術。計算機硬件是計算機存在的基礎，也是軟件技術的根本需求，包括顯卡、硬盤、主機等實體配件的使用和匹配。軟件是對計算機應用的相關技術和應用程序，在網絡上實現的功能和應用多數以計算機軟件技術為支持，我們在互聯網上的技術應用也主要依靠于計算機軟件技術。

二、計算機應用技術與信息管理整合的策略

信息與數據是互聯網時代的“必需品”，網絡之間的傳輸、分享、上傳、下載，都和信息密不可分。大數據是目前互聯網發展的必然趨勢，信息作為一種網絡資源，只有對其加強管理才能讓企業和組織更加合理的利用并發揮優勢，在浩如煙海的信息流量中，只有充分運用好計算機信息技術，才能讓信息更有利用價值，為人所用。在以公司為主導方向上的信息管理方面，我們需要打造適應于某個公司的信息管理應用平臺，平臺以網絡信息、內部信息為操作數據，符合信息需求，將信息管理更加合理化，加強現代信息整合手段，將外部信息資源有效的收集和整理，然后與內部信息資源進行對比，實現信息篩查、信息加工、信息存儲的功能，為單位提供高效安全的信息結果，幫助決策提供數據支持。在設計信息平臺過程中，要注意計算機信息技術在信息準確性、信息安全性、信息流動性、信息對比性等方面的針對性發開。計算機信息技術在今后的信息管理中有著至關重要的地位，只有將其合理利用，才能更好的為信息管理服務。

三、計算機應用技術與信息管理整合的具體策略

（一）開發計算機技術軟件的多樣性

信息管理運行，離不開計算機技術應用的支撐，計算機技術就是為了能夠更加節約成本和提升效率，在傳統信息管理上很多都是要用人力進行完成的工作，現在都可以運用計算機起來完成。我們可以分為將信息管理的服務性能分為“硬件”和“軟件”兩個大類，在硬件上我們可以理解為一些電子設備，這個需要對于實際應用需要進行配備和購買[4]。在“軟件”方面，我們需要開發計算機技術軟件的多樣性，隨著社會和科技的發展很多信息管理功能程序和軟件都在不斷推陳出新，我們要保證讓員工具有豐富的使用經驗才能跟得上社會發展節奏，保證計算機技術軟件的多樣性也可以防止一旦某個程序出現意外，其他程序可代替性。一般的軟件包括文字處理、圖形處理、管理軟件、注意數據的備份和存儲，在使用過程中也可以根據適應程度進行挑選，特別是PC 端的軟件與移動端的軟件要有一定的共享渠道，保證資源可以實時共享，方便人員即使不在崗位也能隨時調用。

（二）注重信息和數據的電子化轉換

在信息管理的過程中，文檔和檔案的應用非常頻繁，消息發布、會議紀要、工作計劃、銷售方案、年度報表等等大量的數據和文字需要處理，如果單純使用人力，不但效率非常低而且容易出錯。我們要要加強文檔和數據的電子化轉換，以提高信息管理的效率。首先我們要優化信息管理流程，例如在各個部門或者崗位之間加強計算機技術的應用，讓具有關聯的部門和機構共同使用程序，然后按照流水線的形成讓每一個報表或數據框架從最初的應用部門走到最后的應用部門，使之完成所有的工作流程，然后匯總完成所有的采集數據，最后形成全體可見的報表，在走完流程后可供大家下載使用。同時我們需要加強在每個環節的電子化轉換，例如我們的會議紀要已經不需要辦公人員進行手錄，而是可以利用軟件進行“語言轉文字”的錄入方式，提高效率，減少人力成本。在整個過程中都注意軟件利用和電子成果的轉換，可以極大縮減工作時間，讓工作更有效率，還能讓工作成果以電子數據的形式進行及時存儲和分享。

（三）優化計算機網絡技術的運用與整合

網絡是計算機的重要輔助伴侶，網絡的出現讓信息管理更加方便和快捷，利用計算機技術，我們不僅能將數據資源進行網絡傳輸和分享，我們還能利用軟件技術的開發完成一些其他工作。例如公司之間的合同簽訂，在以前需要雙方人員出席并且要在帶上相關資料等，但是網絡的出現可以打破這種模式的空間和時間概念，大家相互傳遞電子合同，并相對應的提出意見和條款，并實現信息的錄入和整合，隨時傳遞隨時溝通，信息流轉不再受到空間和時間的限制。還有網絡會議、遠程技術指導等功能都是讓工作更加方便快捷，更大程度上提高了工作效能，充分利用了時間。

四、結語

綜上所述，隨著時代的進步與發展，計算機應用技術越來越受到重視，在信息管理中起到至關重要的作用。計算機應用技術是信息管理實現的基礎，我們要充分了解目前信息管理的現狀和問題，加強計算機應用技術的開發與應用，讓兩者結合的更加緊密，同時也要分析技術問題的正確解決方法，正視人工智能和智能網絡是信息管理的未來發展趨勢，重視計算機技術的在信息管理中的應用，并適當調整兩者之間的有機結合，發揮計算機應用技術的優勢和特點，為信息管理服務。