劉恒濤 延邊大學附屬醫院
計算機系統集成項目的開展,有著非常重要的作用。它能夠有效強化項目開展過程中的責任制度,從而使得各項工作合理推進、有序開展。如此一來,我們的日常項目管理就會更加便捷,資源利用的程度也會更高。這樣,我們就能創造更多的經濟效益。這對于增強企業的綜合競爭力、推動社會的良好發展來說,都是大有好處的。由此,我們就要認真做好科學管控,以推動計算機系統集成項目工作的順利開展。還有在這個過程中,我們還要加強現代化管理理念與方法的運用。但是在調查中我們看到,當前計算機系統集成項目的發展并不完善,這里面還有著不少問題存在。對此,我們要在問題分析的基礎上進行有效解決。筆者在下文中就將從理論的角度出發,著眼于當下計算機系統集成項目中的問題存在,具體說明我們要如何實現它的有效發展。
計算機系統集成是近年來隨著信息技術發展而興起的一種新式的服務方式,它的發展前景非常廣闊。簡單說來,系統集成指的就是那些依靠結構化的綜合布線系統以及計算機網絡技術,把各個分離開來的設備、功能以及信息等集成到相互關聯、統一且高度協調的系統里面去的管理。它能夠實現資源的高效共享,從而滿足人們的各種信息需要,進而促進各項工作的順利開展。可以說,計算機系統集成是發展的路徑,同時它也表現為一種思想與觀念的呈現。在發展中,它還需要功能集成、網絡集成等多種技術的支持。
計算機系統集成有著獨特的優勢所在。其一,創造性活躍。計算機系統集成項目創建的目的并不一致,系統集成就要充分滿足用戶個性化的需求。那么,計算機系統集成就要根據用戶的實際需要,去進行項目的積極創建。這樣,項目才能有著鮮明的個性烙印。而要實現于此,我們就需著力去調動自身的創造力,從而開發出不同的系統集成,以切實滿足用戶實際的使用需求。計算機系統集成也就因之而具備了創造性活躍的特點。其二,用戶傾向性。計算機系統集成并不是擇優選擇最好的產品,而是以用戶的需要為基礎去進行選擇的。那么,這就體現出它的用戶傾向性。其三,技術綜合性。計算機系統集成是一個完整的體系,它不只是一個簡單的供貨設備。它還涉及到設計、調試與開發等方面的內容。這就不是單一的技術應用可以達成的,它需要多種技術的綜合支持。那么,它就具有了技術綜合性。其四,多學科支持。除了信息技術以外,計算機系統集成還需要地理信息技術等學科領域內的知識支撐。所以,在系統集成的發展中,我們要多方面地對它進行考查,從而推動它的更好發展。
在調查中我們看到,計算機系統集成項目的發展并不完善。在這里面,它主要有著以下兩方面的問題存在。
一方面,項目管理工作中的銜接不夠。在調查中我們看到,很多企業都是在招標完成以后,再開展計算機系統集成項目建設活動的。項目招標以及系統集成項目建設分屬于不同的管理活動,所以,企業都會派遣不同的員工去開展對應的工作。但是從根本上去說,這兩個工作是一脈相承的。項目招標積累的那些豐富的調查、分析以及綜合材料,能夠為系統集成項目建設所用。不過負責這些工作的員工,大都還是把工作獨立了起來。比如說,他們都會按照自身的專業,去積極地從事工作。系統集成項目建設的工作人員會耗費更多的時間去開展項目調查,而這些材料在招標工作中已經完成了。總的說來,工作人員他們的工作積極性都很高,但沒有合作上的那種意識。那么,這個整體的項目管理活動,就缺少了有效銜接。無形之中,這就會造成時間、人里等資源的浪費,提升管理的成本。
另一方面,項目管理中對于細節的把握不盡合理。計算機系統集成項目建設是一項極具系統性的工作。比如說,我們要制定非常完善的建設方案、施工流程等。在調查中我們看到,這些建設活動都能順利開展,但是其中的細節處理很多并不妥善。比如說,有的設備型號、功用跟項目需求有所不符,這就會影響項目的正常開展。還有的項目會根據實際情況進行擴建,但是這些擴建的內容跟系統整體的設備是不相容的。那么,它們之間就會產生沖突,最終影響項目的建設質量。可以說,這些活動建設的出發點是好的,但實際效果不理想,則是源于工作人員并沒有很好地進行細節上的考量。
為保障計算機系統集成項目的良好發展,我們就要科學地審視現實存在,從而去發現問題并解決問題。在此,筆者將結合自身實際的工作經歷,加之資料參考,提出幾點建設計算機系統集成項目的有效方法。
第一,做好項目分析的工作。這樣,我們就能抓住項目建設的主線,從而推動各項建設工作順利開展。而在項目建設中,我們要以分析工作為重。具體說來,我們可從以下內容入手。首先,分析項目建設的進度。項目建設的進度跟項目最終的獲利息息相關。所以,我們要根據系統集成的難度、總體的設計規劃、人力資源等,合理地安排項目進度。其次,分析項目質量。質量指標是項目建設完成需要重點考核的對象,因而,我們要對此充分重視。計算機系統集成項目需要滿足用戶個性化的需求,那么,我們就要通過此來確定質量監管活動。比如說,我們要依據此建立恰當的質量管理體系、設定質量管控標準等。這個活動要貫穿于項目建設的始終。再次,分析項目建設成本與風險存在。要保障項目建設符合預期,我們就要做好成本與風險的分析。成本預算要根據實際情況,實事求是地去計算。并且,我們還要考慮到各種意外情況的發生。這樣,成本就有了一定的預見性,能夠給我們后續的項目開展以更好的指導。
第二,做好項目的溝通銜接工作。計算機系統集成項目建設是一個完整的活動,我們要注意各個環節之間的前后銜接。比如說,在項目的具體建設中,我們要與招標組開展良好的對接。這樣,我們就能更加全面地掌握項目情況,從而以此為基礎開展后續工作。這提高了資源的利用率,也加強了團隊之間的協作力。
第三,做好細節的監管。在計算機系統集成項目建設中,管理者則要切實承擔管理職能,做好對工作成果的評估與反饋。在這里面,他們要特別注意細節的把握。比如說,他們要細致而全面地觀察工作、及時聽取工作匯報,認真開展核查。這都能夠及時發現問題,保障項目各項細節都符合建設要求。
當前,計算機系統集成項目建設的發展并不完善。我們要科學地審視現實,從而找到問題所在。這樣,我們才能對癥下藥,采取有效方法,從而推動項目的更好發展。