現代企業采購環節供應商選擇策略研究

劉月

神華集團綜合開發服務有限責任公司 北京 100011

本文探討了現代企業在物流采購環節供應商選擇工作時存在缺乏合理的供應商評價指標體系、供應商選擇流程不規范等問題，在此基礎之上提出了供應商考核時應該考慮的因素及指標，并且強調了供應商選擇的一般流程，最后為現代企業在采購環節給出了供應商選擇的對策與建議。

1 企業物資采購合作供應商管理工作發展趨勢概述

1.1 采購管理工作趨于集中化

國有企業作為現階段國民經濟發展的主體，隨著市場經濟的日益完善以及現代管理制度在企業管理中的實際應用，使得現階段國企的采購的集中化趨勢也越來越明顯，很多大型國有企業在進行采購時，也大多會集中企業整體力量來影響整個供應市場，進而實現采購活動集中化。實現采購管理集中化對于實現企業對于供應商的統一管理以及優化資源配置具有非常重要的意義。

1.2 采購管理工作趨于專業化

采購作為國企一切生產經營活動的起點，隨著國有企業管理工作現代化水平的不斷提升，其對于各項管理的專業化水平要求也越來越高。基于這一背景，采購管理工作在實際的發展過程中，其專業化水平也越來越高。具體表現為：采購管理制度的專業化及采購人員的專業化[1]。

1.3 采購管理流程化及系統化更加明顯

流程化和系統化是現階段企業采購管理發展過程中尤為重要的一個發展趨勢。①流程化。所謂流程化，就是根據企業的生產流程對物資采購合作供應商進行選擇和管理，并對其進行科學整合，以此來保證整個采購活動順利進行。②系統化。所謂系統化指在物資采購合作供應商選擇及管理過程中，從管理工作的各個方面入手，對供應商績效進行系統管理，同時將現代信息化技術應用其中，以此來保證管理工作順利開展。

2 物資采購合作供應商選擇與管理現狀

2.1 企業在供應商選擇過程中缺乏一定的合理性

一般來說，在現階段國有企業的生產經營過程中，物資采購成本在整個運營成本中占據非常大的比重，因此，科學合理地選擇供應商對于保證后續物資供應的順暢性、物資自量的穩定性以及降低合作雙方的損失具有非常重要的意義。但是，在實際的企業采購管理過程中，并不能嚴格按照相應的要求選擇供應商，從而必然會對企業及合作供應商帶來一定的影響。

2.2 企業在選擇合作供應商時存在片面性

目前，國有企業選擇物資合作供應商的標準有很多，比如產品質量、采購成本、物資交付及整體服務，等等，盡管這些標準可以有效保證合作雙方順利開展物資供應活動，但是只適用于短期合作，如果要進行長期合作，這種選擇標準就有些片面性，也不可避免地會給后續管理工作帶來一定的困難和困擾[2]。

3 現代企業采購環節供應商選擇策略

3.1 建立完善的供應商評價選擇體系

項目前期投標時，供應商詢價比價是必要環節。這個階段不僅是承包商在選擇潛在合作供應商，也是供應商在選擇買方，對于長期合作意愿的企業在詢比價報價時也更能貼合項目實際情況予以報價，配合度也較高。項目執行過程中，供應商的履約情況、誠信狀況、產品質量、服務意識和合同執行力等各方面都是供應商評價體系的重要組成部分。同時，在合同執行過程中，供應商也在評價買方的付款進度和付款方式等情況，判斷買方的項目前景和公司管理狀況。項目執行驗收后，供應商的后評價工作也在同步進行，對于供應商的后續服務水平和產品質保期內的反饋也是供應商評價體系的重要組成。并對項目執行全過程的質量、交貨進度等進行全方位評價[3]。

3.2 靈活運用傳統文化進行供應商合作關系管理

在境外項目的管理中，中華傳統文化和中國精神顯得尤為重要。結合中華傳統文化，用科學的方法考慮問題，科學地將道家、法家、儒家思想靈活運用到項目供應商管理中，可以起到事半功倍的作用。我們應學會運用法家的權力制衡、制度嚴格、獎罰分明理念，儒家的溫和有禮、中庸之道、有禮有節，道家的是無為而治、有的放矢、坐收漁利。在供應商合作關系中，承包商不僅要有嚴格獎勵制度、懲罰制度，還要互相了解、互相尊重，更要權責分明、風險和利益合理分配，從這幾個角度考慮與供應商的合作關系，并據此建立評價體系模型，作為供應商互評價體系的重要組成[4]。

3.3 不斷豐富供應商選擇方法

目前，國企選擇物資采購供應商的方法有很多，如評估選擇法、綜合評價法以及成本比較法等，在實際的應用過程中，大多以單一的方法為主，從而不可避免會對供應商選擇的合理性產生一定的影響，進而給后續管理工作帶來諸多不利的影響。因此，要想做好物資采購中供應商選擇及管理工作，企業要不斷豐富供應商選擇方法也是其中非常重要的一項策略。在供應商選擇過程中，如果使用傳統的方法，企業則需要在實際應用過程中將其與其他方法相結合，并以此對供應商進行全面考查和評估，對供應商進行合理選擇。同時，企業要將一些現代化的新型的選擇方法應用在供應商選擇過程中，并以此與現代化管理方式相結合，對于保證后續相關工作有序開展及高效管理具有重要意義。

4 結語

在公開招標采購項目供應商時，應嚴格執行采購程序辦法，層層篩選，將不符合要求的供應商過濾出企業采購供應商隊伍，確保企業采購的公開公正，只有規范采購行為才能有效節約財政資金。以上是作者對企業采購工作的幾點總結和建議，有不足和片面之處，希望共同探討和研究，使我們的企業采購工作做到更好更完善，真正的讓采購做到公開透明。