市政工程內業資料的管理與發展探討

楊宏明

（唐山市市政建設總公司，河北 唐山 063000）

市政工程建設是當前城市發展的主要支撐和基礎。在當前工程數量和規模不斷提升的過程中，對業內資料的管理也要進行深入的規范。目前，由于施工單位重建設而忽視資料管理，使得業內資料管理出現了一定的混亂。無法全面的體現市政工程的施工過程和各項具體施工細節。針對這種情況，施工單位必須引起對業內資料管理的重視，以市政工程更好的有序發展提供材料支撐。

1 市政工程的業內資料概述

市政工程的業內資料真實地記錄了工程的施工過程。具體包含施工中所用的材料、技術、審批文件、施工合同及圖紙等等。業內資料并不是一次性完善的，它是隨著市政工程的開展，對各種施工依據進行不斷地匯集而成。業內資料反映了整個工程開展的質量監測和安全評定記錄，是后期工程驗收的重要依據。

2 當前市政工程業內資料管理常見問題

2.1 業內資料的收集不及時

雖然業內資料在市政工程中具有重要的作用。但由于施工單位普遍對資料管理缺乏重視，使得業內資料的收集上滯后于工程的開展。很多施工單位在工程結束后才進行業內資料的匯總。這不僅不利于資源的合理利用，更可能會導致資料不能及時收集而出現了缺損。

2.2 業內資料可靠性低

業內資料是市政工程建設質量的重要參考。很多施工單位為了體現施工標準性，比較容易對工程的業內資料進行造假，這就影響了業內資料的真實性。業內資料中的數據無法真實的為施工技術實施標準做參考。這就使得很多市政工程在業內資料上呈現了一定的雷同，不利于工程建設質量的把控。

2.3 業內資料管理缺乏規范性

正是由于業內資料管理得不到施工單位的重視。就使得當前的業內資料管理上沒有形成一套較為完善和規范的制度。比如，同一個市政工程在不同的項目資料記載中存在著差異性。另外，對于表格內容的填寫上也沒有進行統一的規范，較為隨意。這就給后期業內資料的管理和工程的驗收方面帶來了較大的困擾。

2.4 資料管理人員綜合水平有待提升

施工單位對人員的管理上，往往對現場施工人員的培養比較重視。而忽略了對業內資料管理人員素質的提升。很多業內資料的管理都是由一些綜合能力不強的內勤人員兼職操作，這就導致業內資料無論是收集還是管理上都缺乏科學性。無法為工程的開展提供較為可靠的支撐。最終將會對市政工程的建設質量帶來一定的影響。

3 進一步促進市政業內資料管理發展的探討

3.1 緊跟施工進度進行業內資料的有效管理

業內資料管理必須隨著工程的開展進行全過程的貫穿。避免由于資料收集滯后于工程的進度而出現資料管理的欠缺或者是遺漏。市政單位必須建立專門的業內資料管理機構和配備專門的人員，對市政工程建設進行全過程的跟蹤，及時收集工程產生的相關資料。對于施工中所涉及到的簽證材料，鑒定表驗收單，施工合同，圖紙等進行較為全面的分類管理，確保資料管理的完善性。

3.2 對業內資料管理進行真實性監督

首先，對工程各類材料的采購資料要進行重視，加強對材料供應單位生產資質、質檢報告、產品合格證明的收集和保存，確保材料采購能夠追根朔源，為用料安全做好保障。其次，業內資料收集上，能收集原件的就絕對不要復印件，在只能收集復印件時，必須加蓋單位公章，并對復印件的真實性和清晰度做好把控。對業內資料的數據管理上，要結合工程技術標準及施工圖紙，對數據的真實性做好分析，避免項目記載不符合實際工程建設情況。

3.3 規范業內資料管理機制

對應的業內資料管理部門要結合工程實際，對資料管理進行機制的完善。明確施工單位、建設單位及監理各方的主體責任。對資料管理方面進行表格填寫的規范，制定較為可行的資料記錄模板。并對照規范進行各個單位資料管理人員的培訓，確保資料不會出現多樣性。相關部門還要加強機制完善中制度上的支撐，為資料管理順利性提供支撐。

3.4 注重業內資料管理人員素質提升

施工單位對業內資料進行管理重視的第一步就是做好對業內資料管理人員素質的提升。讓他們一方面形成對業內資料管理的重視，另一方面也能夠對各項先進的管理方法進行靈活的運用。業內資料管理人員要能夠緊跟工程的開展進行相關流程和資料的編制和整理。能夠了解整個工程實施的全過程的流程，確保資料管理能夠符合工程建設的需要。

3.5 走業內資料管理的電子化模式

業內資料的管理，還應該充分的運用現代化的網絡體系和辦公軟件。首先，在相關施工合同的簽訂上，可以從系統中進行流程的審批。另外，各類文件從起草到簽發再到辦理和歸檔，也要同時借助計算機技術進行渠道模式的改變。加強對各類業內資料電子文檔的管理，以適應未來更好的市政工程發展要求。這也是互聯網時代賦予業內資料管理新的職責。

4 結語

總而言之，當前的市政工程建設趨向復雜化，對應的業內資料的管理也必須有更高的要求。施工企業必須重視業內資料的管理，通過充分的進行顯示管理問題的分析和總結，不斷優化管理方案，確保管理執行力度，才能為工程建設提供更加可靠的資料依據。