解析建筑項目管理中協同管理的運用實踐

祁 云

（甘肅第一建設集團有限責任公司，甘肅 蘭州 730070）

建筑行業的發展程度與國家經濟的發展息息相關，所以加強建筑項目管理水平是十分必要的。而建筑工程項目管理工作會涉及到各個環節的統籌和規劃，其中包括施工人員安排、材料物料采購及施工設備管理等。整個項目管理內容是非常復雜的，且工作難度較大。為了促進建筑行業的進步，需要使用科學有效的方法進行，并要保證能夠在最大程度上減少項目失誤及風險，減少企業成本，保證企業效益。而協同管理則可以不斷提高管理效率，并能夠有效解決管理中出現的各種問題，高效處理項目中各種關系，推動項目順利開展。

1 建筑項目管理中存在的問題

1.1 缺乏科學的管理方法

在進行建筑項目管理的過程中，建筑企業需要樹立正確的管理意識，并端正工作態度。就目前實際情況看來，很多項目負責人缺乏科學的管理方法，且沒有專業的管理經驗。而且在進行施工前沒有做出合理的規劃和計劃，因而使得在管理過程中出現很多突發問題。此外很多建筑企業由于沒有合理的管理計劃和管理體系，在施工過程中就會出現部門間缺乏交流協作的情況，因而使得施工進展受到很大的阻礙。

1.2 管理過程較為混亂

建筑項目管理過程非常復雜，且涉及面較為廣泛，其中參與工作的部門及人員數量較多。而且對于不同部門的工作人員來說，個人的管理理念存在不同之處，容易在工作過程中產生很多矛盾。整體的管理過程較為混亂，沒有明確的體系和制度進行人員的約束。此外很多施工人員沒有足夠專業的技術水平，對于建筑項目內容和預期結果都沒有全面的認識和理解，且整個施工過程較為盲目，所以就會給管理帶來很大的困擾。

1.3 管理職責劃分不明確

在建筑項目管理中，通常會出現管理職責劃分不明確的情況。不論什么樣的行業和項目，只有部門間共同合作并加強交流，才能有效提升管理效率，促進工作順利開展。但很多時候人員職責不明，導致責任劃分模糊。因此在出現問題的時候，很難找到責任人。

2 建筑項目管理中協同管理的概念闡述及應用

2.1 建筑項目管理中協同管理的概念闡述

從廣義上分析得知，協同管理是指兩種及以上不同組織，促使其共同完成某個目標。在進行相互協同管理的過程中，涉及到不同關系、不同背景及不同工作設備，甚至是人與人之間的協調合作。建筑項目管理中，需要注意的是項目中統一合作，包括部門間及人員間的合作。通過項目中職能分工、任務的分配及資源的整合等，促使建筑項目順利開展，并且保證能夠達到預期效果，以此來實現企業效益。事實上，建筑工程管理較為復雜，其中涉及的利益群體較多，要想使得這些群體能夠合作，就需要將協同管理發揮出最大的優勢，為建筑企業發展奠定基礎。

2.2 建筑項目管理中協同管理的應用

2.2.1 強化質量管理過程

進行質量管理強化的過程中，需要針對施工人員進行工作意識和工作意識的培養。可以適當通過實際工程案例進行講解和宣傳，使得施工人員對于質量監督管理有足夠的認識。在施工過程中，所有參與人員需要做到嚴格要求自己，提高施工質量水平。在施工結束，需要按照相關規定和標準進行驗收。同時還要保證在施工過程中能夠做到人員之間的自查、部門之間的自查以及施工組間的自查，對于施工的每個環節進行把控。在此期間，還需要注意對周邊設施及環境的保護，避免造成施工污染。

2.2.2 項目內部關系的協同管理

在管理過程中，提升協同管理最重要的是做好多方面關系的協調，其中包括人際關系、供求關系及其他關系等。建筑工程涉及的部門及人員較多，所以人際關系是其中的關鍵管理內容。實際上，部門及人員間工作合作的順利開展是離不開良好的人際關系處理。對于供求關系的協同管理來說，其意義在于施工過程中，要有效保證各類物料資源的順利供應，包括信息資源等。在建筑項目施工中，要想使得項目順利進行，就需要有資源的充足供應。且在供應過程中，不能出現資源過剩及資源短缺的情況。前者會造成建筑工程成本負擔，而后者則會導致項目無法順利進行。因此在進行協同管理的時候，需要保證供求關系的穩定。因此協同管理可以在很大程度上處理好項目中存在的各種問題，并能夠保證施工的順利進行。

2.2.3 項目外部關系的協同管理

建筑項目管理工作中，外部關系的協同管理就是需要做好配合關系。配合關系是在進行不同部門間合作的時候，需要處理好的關系。因為建筑工程整體而言是個非常巨大的工作內容，施工周期長。所以為了促進建筑項目順利竣工，需要協調相互間的配合關系。這樣才能夠提升管理效率，并取得較好的經濟效益。首先需要協調的就是與業主間關系。在進行施工前，需要依據法律法規進行合同簽訂，并明確好各方責任范圍及義務權利等。施工過程中，需要把控施工物料，對其進行檢測及驗收，控制好施工周期，做好質量安全管理。在最后工程驗收階段，需要按照標準進行處理驗收。同時還需要做好監理單位的協同管理工作。因為在施工過程中，監理單位是代表業主對于整個項目進行監督和管理重要部門。只有加強各方協同管理，并促進其溝通協作，才能在最大程度上促進項目質量的提升。

2.2.4 整體管理質量

協同管理在項目管理的實際運用，可以提升項目管理質量，并優化管理環節。需要將協同管理有效應用在各個相關單位和部門，并將管理失誤等問題降到最低。此外還需要對于施工管理體系存在的問題及紕漏進行解決，并通過科學的方法提升管理人員專業水平，保證項目管理質量。在項目招標及施工等環節上，協同管理可對項目進行全面的把控，并促進團隊協作。而在面對項目糾紛的時候，可以高效的進行管理，以此提高建筑工程的效率，減少建筑企業的損失。

2.2.5 信息數據交流

協同管理最重要的應用就是信息數據交流。整個建筑項目涉及范圍廣，使得部門及個人間工作溝通較為延緩，很多重要信息及數據不能夠及時傳達。施工中某一環節出現問題的時候，協同管理可以加快信息傳達。協同管理可以建立交流平臺，其中包括項目管理人員及施工方，促使參與人員都能及時了解最新信息數據，并進行信息平臺的公開，幫助各方人員把握信息實效性。同時施工問題可以得到及時的協調處理，并能更高效的把控整個項目運行。

3 結束語

眾所周知，建筑項目工程會涉及到多部門，并需要大量的資源供應，且周期較長。為了提高項目管理質量，應當有效應用協同管理。尤其是針對項目中繁雜的信息數據傳遞及各方關系的協調等。因此建筑企業需要協調好部門及資源，以此來促進所有工作的順利開展。協同管理的應用可以提高信息實效性，并加強參與人員的交流協作，促進企業的發展。