談建筑工程施工合同管理

王樹(shù)琴

（長(zhǎng)治市建筑工程總公司，山西 長(zhǎng)治 046000）

在工程項(xiàng)目施工中，合同占有很大的地位，它起著一種委托和承接的作用，規(guī)定了合作雙方的義務(wù)，可以保障雙方的利益。作為承包項(xiàng)目的一方，要根據(jù)合同的要求履行責(zé)任，保證工程建設(shè)的質(zhì)量等。施工的企業(yè)怎么做到很好地履行責(zé)任?下面提供了幾點(diǎn)參考，分別從合同的策劃、實(shí)施、控制及后評(píng)價(jià)等方面來(lái)闡述，從而達(dá)到對(duì)合同的有效控制。

1 建筑施工的合同進(jìn)行管理的情況

1.1 主要的特點(diǎn)

建筑施工合同的主要特點(diǎn)有三個(gè)，第一個(gè)就是合同“標(biāo)的物”特殊，標(biāo)的物，也就是建筑施工的各種建筑產(chǎn)品，它有著其他產(chǎn)品沒(méi)有的固定性和生產(chǎn)流動(dòng)性。在施工過(guò)程中會(huì)耗費(fèi)大量的投資，對(duì)整個(gè)工程有巨大的影響，所以這就使得標(biāo)的物至關(guān)重要。第二個(gè)是合同周期比較長(zhǎng)。建筑工程比一般的工程都要復(fù)雜，就比如它的工序多、體積大，建筑材料的種類(lèi)要求多而且工程量也是相比其他行業(yè)大的，所以這樣的因素就使得施工合同有著重要的存在性，而且耗時(shí)長(zhǎng)。第三個(gè)是合同復(fù)雜。建筑施工的合同包含有很多的內(nèi)容，其中材料設(shè)備的供應(yīng)、工程的質(zhì)量以及維修問(wèn)題等等在合同中都要涉及。不僅如此，施工合同涉及的法律信息也比較多，其中合同雙方的權(quán)益和義務(wù)都有包括在內(nèi)，所以合同的作用不容小覷。

1.2 對(duì)合同進(jìn)行管理的重要性

每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都必須訂立一個(gè)合同，這合同在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中占據(jù)了一個(gè)核心的位置，項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中一定要按照合同一開(kāi)始約定好的條款進(jìn)行施工。后來(lái)還會(huì)因?yàn)槠渌男枰纬刹少?gòu)、租賃和勞務(wù)以及專(zhuān)業(yè)分包合同等。在具體的施工過(guò)程中，施工人員要對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，在簽訂合同前，雙方都要進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，合同簽訂后就不能進(jìn)行改動(dòng)，而且要維護(hù)合同雙方的權(quán)益。

2 建筑施工合同的管理缺陷

2.1 核對(duì)合同的態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)

一般情況合同是不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的，但也不排除在特殊情況下合同出現(xiàn)缺陷，一旦合同出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)危害到合同雙方或者某一方的權(quán)益，那么合同就可能會(huì)維系不下去而終止。此類(lèi)問(wèn)題的出現(xiàn)往往是因?yàn)楹贤藢?duì)以及管理上出現(xiàn)了問(wèn)題，簽訂合同時(shí)核對(duì)意識(shí)不足，管理者粗心大意，一般此類(lèi)問(wèn)題的解決都要依靠雙方或者某一方犧牲利益來(lái)彌補(bǔ)。

2.2 合同簽訂后不與對(duì)方商定隨意變更合同

一般而言，企業(yè)在簽訂合同時(shí)大多會(huì)保持一種比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行合同的簽訂，但是一旦合同簽訂完成后，雙方就會(huì)忽視合同的重要性，在具體的實(shí)施過(guò)程中容易將簽訂好的合同束之高閣，將合同中的內(nèi)容拋之腦后，最后完工的建筑不符合合同的要求，引出很多的后患。對(duì)于施工中有必要對(duì)合同進(jìn)行更改時(shí)也沒(méi)有聯(lián)系合同的雙方，而是自己隨意地對(duì)合同進(jìn)行更改，最后導(dǎo)致合同無(wú)效，損害雙方權(quán)益。

3 如何解決建筑施工中出現(xiàn)的合同管理問(wèn)題

3.1 如何策劃合同

合同策劃在合同的順利實(shí)施中有著很重要的作用，首先，合同策劃時(shí)要關(guān)注企業(yè)以及過(guò)程實(shí)施的戰(zhàn)略，在合同簽訂前就對(duì)承接的項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確全面的了解可以減少簽訂合同之后雙方的糾紛。其中要了解施工圖紙的完善與否，工程的規(guī)模和施工的難度問(wèn)題，對(duì)技術(shù)的要求和對(duì)質(zhì)量所作出的承諾以及對(duì)不確定因素留有的商量余地等。最后在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題如果需要改變合同條款的話，應(yīng)該要征詢(xún)合同雙方的意見(jiàn)。

在合同策劃的過(guò)程中，其中合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及策劃是重中之重。風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)決定于合同類(lèi)型，其中固定了總價(jià)的合同在簽訂時(shí)要格外地謹(jǐn)慎小心，因?yàn)檫@種合同簽訂后就要求承包商承擔(dān)所有的材料價(jià)格變化以及器材等問(wèn)題，這樣的合同對(duì)于承包商來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)是非常大的，所以只有在工期比較短，而且項(xiàng)目損耗比較小的時(shí)候可以簽訂。對(duì)于變化比較大的工程，一般企業(yè)都會(huì)采取變更合同的方式，這種合同大大減小了承包商的風(fēng)險(xiǎn)，有利于合同的后續(xù)發(fā)展。

3.2 如何對(duì)合同的實(shí)施進(jìn)行合理計(jì)劃

項(xiàng)目的有效執(zhí)行離不開(kāi)合同的實(shí)施目標(biāo)，只有堅(jiān)持合同的實(shí)施才可以全面有效地完成計(jì)劃。在合同簽訂之后，第一就要建立組織和合同的保障體系根據(jù)合同的目標(biāo)和責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)的安排。在制定計(jì)劃時(shí)，首先應(yīng)該要將合同的內(nèi)容包括在內(nèi)，然后就要根據(jù)合同呈現(xiàn)出的特點(diǎn)制定適合的方案，根據(jù)項(xiàng)目所需的人物力以及器材等因素進(jìn)行項(xiàng)目自主和分包的劃分，使項(xiàng)目更加有序地進(jìn)行。分包也是有技巧和要求的，對(duì)于分包的企業(yè)要有業(yè)務(wù)上的考量，將風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)意識(shí)都要考慮在內(nèi)，責(zé)任明確清晰，將合作方的利益考慮再內(nèi)。

3.3 關(guān)于索賠管理問(wèn)題

在合同的處理中難免會(huì)遇到需要索賠的問(wèn)題，合同索賠管理是合同管理的一個(gè)重要方面，而且往往索賠的過(guò)程并不是一帆風(fēng)順的，如果合同在簽訂的時(shí)候沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)的審核就會(huì)出現(xiàn)索賠糾紛。所以一旦合同一方需要索賠就要收集好索賠的依據(jù)，根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目的情況向?qū)Ψ揭笏髻r。一般索賠的案例有以下幾個(gè)。如延誤工期、工程位置出現(xiàn)沒(méi)有預(yù)計(jì)的地質(zhì)問(wèn)題、合同本身就存在的缺陷和最原始的合同施工情況記錄以及索賠需要的證據(jù)未找全引發(fā)問(wèn)題。索賠的要求不僅是需要具有真實(shí)性以及及時(shí)性，還需要具有法律效益，索賠證據(jù)要求準(zhǔn)確具體，要求具有合同雙方的同意簽字，口頭表達(dá)不可代替書(shū)面形式。

3.4 對(duì)合同后進(jìn)行評(píng)價(jià)

合同雙方完成了各自的責(zé)任后，合同就結(jié)束了。接下來(lái)就是要對(duì)合同后評(píng)價(jià)以及合同項(xiàng)目管理結(jié)合起來(lái)進(jìn)行總結(jié)，還要將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，形成一套系統(tǒng)嚴(yán)密的管理方式，提升企業(yè)的管理水平。在進(jìn)行合同后評(píng)價(jià)前，一定要關(guān)注合同的簽訂情況以及合同履行的程度，將施工過(guò)程中對(duì)合同進(jìn)行的修改或者合同中存在的疑問(wèn)進(jìn)行解答，風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估也是非常重要的。對(duì)于合同中遇到的一系列問(wèn)題要進(jìn)行反思，將風(fēng)險(xiǎn)控制以及索賠糾紛處理放在整個(gè)合同的背景下認(rèn)真分析以求提高。就比如在一個(gè)工程項(xiàng)目中，在合同簽訂后項(xiàng)目中需要的材料出現(xiàn)大幅度的漲價(jià)現(xiàn)象，承包商就可以針對(duì)這個(gè)問(wèn)題向合同的另一方要求解決辦法，經(jīng)過(guò)合作商討后決定將材料的提價(jià)費(fèi)交由企業(yè)負(fù)責(zé)，這樣就可以維系合同的后續(xù)約定，不至于影響后面的工程項(xiàng)目。

4 結(jié)語(yǔ)

在項(xiàng)目管理當(dāng)中很重要的一點(diǎn)就是合同的管理。所以合同的管理也引發(fā)了廣泛的重視，它是保證項(xiàng)目工程良好有序運(yùn)行的有效保障。隨著我國(guó)工程學(xué)的不斷進(jìn)步，施工合同的制定也更加的規(guī)范化，項(xiàng)目工程對(duì)合同管理有很高的要求，必須向著科學(xué)法制以及程序化發(fā)展。本文主要就建筑項(xiàng)目工程管理的內(nèi)容做了簡(jiǎn)要概述，還指出了項(xiàng)目工程管理的問(wèn)題，最終提出了一些解決的措施。