設備全生命周期管理

李鵬，楊麗

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設備全生命周期管理

李鵬，楊麗

（依波精品（深圳）有限公司，廣東 深圳 518000）

設備管理是以設備為研究對象，追求設備綜合效率，應用一系列理論、方法，通過一系列技術、經濟、組織措施，對設備的物質運動和價值運動進行全過程的科學管理。設備管理貫穿了設備的整個生命周期，涵蓋了設備從規劃購置到最終報廢的各個環節。

全生命周期；設備管理；設備維護；技術參數

1 引言

傳統的設備管理主要側重于設備維護維修，有時甚至是等同考慮，具有很大的局限性。現代意義上的設備管理已經不再是傳統意義上那么局限的概念了，設備管理貫穿了設備的規劃、設計、制造、選型、購置、安裝、溯源、使用、維護維修和拆除報廢，我們把這種對設備的全貫穿式管理稱為“設備全生命周期管理”，管理涵蓋了設備管理的各個環節。

2 設備全生命周期管理

設備管理即設備全生命周期管理，也可以稱之為設備壽命周期，是指設備從開始投入使用時起，一直到因設備功能完全喪失而最終退出使用的總的時間長度。衡量設備最終退出使用的一個重要指標是可靠性。而“可靠性”這個指標又是通過完善、強大的設備管理來保證、維持的。例如，按期溯源、定期維護、使用登記等都是對設備使用有效性的管理，是維持甚至是延長設備生命周期的重要手段，也是保證生產效率、產品質量，提升公司利潤的重要保障。

2.1 設備采購

2.1.1 采購申請

隨著企業規模的壯大和業務的拓展，企業需要購置新的儀器設備，以保證公司企業的正常運營。在形成新業務、新工作之后，評估現有設備可否適用，確定需要購買的設備名稱、型號、技術參數，這些均來自于新業務新工作的要求，以及所涉及到的國家標準、企業標準。確定需求設備相應的技術信息和參數，形成 “采購申請單”。

2.1.2 供應商管理

確定產品的品牌及供應商選擇。通常情況下，選擇3～5家供應商，搜集供應商資質（包含營業執照、品牌授權證書和公司簡介等），進行供應商評價，形成“供應商評價表”，其中包含公司規模、通過的體系、公司性質、公司地址、聯系人姓名、聯系電話等信息。綜合考慮報價、設備技術參數以及提供的服務。聯系供應商，對設備進行現場考察，實操運行演示，確定最終供應商。

2.1.3 合同擬定與采購

確定供應商后，進行采購合同的擬定。合同中的設備型號、軟硬件配置、零部件、精度等級、數量、價格等信息要明確。合同確定后，甲乙雙方對合同無意見后，進行正式下單采購。

2.2 安裝調試與設備驗收

設備進廠后，由于設備在運輸過程中的不可控性，首先對設備進行開箱驗收，對新到設備的包裝情況、完好程度、配件數量、說明書、設備技術圖紙、合格證等進行檢查。確認沒有問題后進行安裝調試，并對其進行狀態及功能驗收。驗收完畢，落實書面驗收報告，形成“設備驗收記錄表”。

對于精度影響生產或項目結果的新到設備，尤其是國家強制檢定的設備，公司應安排對其進行外部檢定或校準（強檢設備只能檢定）。其檢定/校準證書與設備到廠后的驗收合格記錄一起作為驗收標準。

2.3 設備的日常使用管理

2.3.1 設備的放置與地面標識

設備經驗收合格后，選擇合適的區域進行放置。為了加強設備安全工作，預防設備事故，保障人身和財產安全，對于一些強放射性、強磁場、高溫、強震動或對操作有嚴格技術要求，或是對人身安全能構成威脅的大型設備，需要對設備運行覆蓋區域噴涂或粘貼地面警示標識，最常用的有貼地膠帶。貼地膠帶又稱為警示膠帶、標識膠帶、劃線膠帶、地標膠帶等，可粘貼于地面用作區域標識，替代傳統劃線材料，分單色、雙色兩種。單色主要有紅、黃、綠，雙色有黃黑、紅白。其中，黃色表示注意、提醒（caution）；紅色表示禁止、警告（warning）；黃色與黑色相間條紋表示提示人們特別注意。

2.3.2 設備標簽與狀態標識

設備標簽反映設備信息和所屬對象，應（但不限于）包含設備名稱、設備編號、規格型號、使用部門。其中，設備編號所屬公司或公司部門，由設備管理人員統一編制。形式可以任意，但應保證其唯一性、可溯源性。狀態標識反映設備的實時狀態，如“運行”“限用”“禁用”“合格”。狀態標識的作用就是提醒工作人員設備是否正在運行中，是否可用或受限使用，以此保證人員和設備的安全。狀態標識的形式有多種，例如指針式、卡槽式、翻轉式。

2.3.3 設備使用與維護保養

由于設備的操作運行情況關乎著企業生產活動能否正常運轉，所以設備在正式運行使用前，技術人員應參照設備的所有資料信息，比如使用說明書、編制設備作業指導書，并由部門領導簽字授權發布，作業指導書為受控文件，由相應的文件管理人員統一管理，并發放于相關技術操作人員，以此來規范設備的操作，防止發生意外事故。

為了記錄設備運行頻率、運行時長和運行情況，同時，為了在設備損壞或無法正常工作時，追溯責任人和產生原因，設備在投入使用后，需要建立設備使用記錄表，為了便于記錄，常將記錄表置于設備旁邊。使用記錄表中應包含使用時間、使用人、設備運行前后狀態、異常描述等信息。

就像人會生病一樣，機器在長期的使用中避免不了出現問題，為了保證設備的正常運行、延長生命周期、降低設備出現問題的頻率，設備在投入使用前，技術人員需要編制設備日常保養計劃表、設備定期保養計劃表，明確需要保養的設備及編號、設備保養項目、保養頻次、保養責任人等信息。建立設備日常保養記錄表、設備定期保養記錄表，由保養負責人進行保養記錄，通常要由設備管理人員或監督人員進行復核。

2.3.4 設備的借用、維修及報廢處理

設備的日常管理中，有時會遇到外借的情況，為了避免設備外借對工程項目或設備后面的管理帶來的影響，需要建立設備借用管理體制，形成設備借用申請表，明確設備借出時間、借用申請部門及申請人、歸還時間及歸還人、確認人，以及借用前后的設備狀態等信息。對于頻繁外借的設備，應重新評估設備溯源計劃，調整溯源頻次或周期。

設備在管理中，如果出現故障或無法正常工作，技術人員或設備管理員應排故維修；如果無法恢復正常工作狀態，需要聯系設備供應商或制造商，將設備送原廠進行維修處理，并生成相應的設備維修記錄，進行備案保存。設備經維修返回后，需進行核查驗收，驗收合格后方可重新投入使用。

設備出現故障或無法再進行運轉時，經維修后仍然無法正常工作，由設備使用者向主管部門提出申請，主管部門組織有關生產、設備、技術、財務等有關部門組成的報廢審查小組，對擬定報廢的設備進行技術鑒定、辦理實物盤點及賬務處理手續[1]。同時，對設備進行禁用、報廢處理，并生成設備停用/報廢記錄表，進行備案存檔。

3 設備的溯源與期間核查

量值傳遞和溯源工作應納入裝備科學化、制度化、經常化管理[2]。設備量值溯源和傳遞具有法制性、強制性和科學性，是保證儀器儀表量值準確可靠的重要途徑，是檢驗裝備是否始終處于良好技術狀態的重要手段，也是獲取正確的、可信的科研試驗數據的重要技術基礎。

量值溯源的目的主要是通過檢定/校準等方式，以保證被計量對象的量值準確一致。溯源主要有4種途徑：①可直接送至有資質的檢定/校準機構進行檢定、校準；②單位計量機構建立最高標準（參考標準），進行內部檢定、校準來實現量值溯源；③通過有證標準物質（CRM）實現量值溯源；④當溯源至國家基（標）準不可能或不適用時，應溯源至公認實物標準（標準品、對照物），或通過比對試驗，參加能力驗證等途徑提供證明[3]。

計量設備量值溯源的實施主要包括確認量值溯源的計量設備、制訂下達量值溯源計劃、計量設備溯源送檢、統計報表等四個環節。單位年度計量設備溯源計劃的制訂，一般由單位計量機構根據各基層單位上報的計量設備年度溯源需求，結合自身計量參數技術能力以及計量設備溯源途徑、渠道和目的，統籌制訂溯源計劃。技術人員確定需送檢送校的設備和針對送校設備需要校準的技術參數和項目，根據設備的使用情況（如頻率、測量結果的重要程度）制訂校準周期。對于強制檢定的設備要按時送檢，其檢定周期是法制性的，具有強制力。檢定/校準計劃由設備管理人員編寫，經逐級匯總審核后上報。年度計量設備溯源計劃是全年計量設備送檢溯源的依據，也是主管部門、計量機構和基層單位共同開展工作的依據，計劃制訂下達后，應維護計劃的嚴肅性，認真執行，不得隨意提前或推后送檢，否則會影響到整個年度計劃的完成。

設備溯源工作完成，取得相應的檢定/校準證書后，需要將檢定合格標簽或已校準標簽貼于設備顯著位置，對于檢定/校準不合格的設備，應返廠進行維修調整，如經維修調整后仍然檢定/校準不合格，將對設備進行禁用、報廢處理，并生成設備停用/報廢記錄表，進行備案存檔。對于“降級”的設備，在不影響正常工作的情況下，設備管理人員需要對設備進行降級使用處理。

由技術人員編制“設備檢定/校準確認表”，確認設備溯源結果，判斷是否符合相應工程項目的技術要求，由技術負責人或相應項目負責人進行復核確認。

期間核查是指為了保持對設備校準狀態的可信度，在兩次檢定/校準之間進行的核查[4]，包括設備的期間核查和參考標準器的期間核查，二者合起來本質上相當于ISO/IEC導則25（1990）中的運行檢查。這種核查應按規定的程序進行，核查項目及技術參數由相關技術人員根據工程項目內容進行評估確認，期間檢查情況應記錄并歸檔。期間檢查中發現設備運行有問題時，應停用報修。對運行有問題的設備所涉及工程項目有影響時，應對已完成的工程項目進行重新評估，如果發現質量及技術問題時，應以書面形式通知工程驗收方或客戶，討論是否需要重新實施項目工程。

4 結束語

對于制造企業而言，設備的有效管理直接關系到企業生產經營、產品質量、生產成本、市場競爭力等，它是企業生產經營管理的基礎工作，對企業的長遠發展和成敗興衰有重要影響。有效的設備管理對于減少企業的設備投資、提高設備生產使用率、降低生產成本具有非常重要的意義。因此，做好制造企業的設備管理工作意義重大。

［1］蔣莉.物業企業設備的全生命周期管理［J］.管理學家，2012（19）.

［2］吳世俊，趙少美，王于潔.做好計量設備量值溯源的思考和建議［J］.計量與測試技術，2018（05）：98.

［3］劉慶，劉垚，劉亞民.淺議量值溯源工作［J］.中國計量，2009（03）：50-52.

［4］徐莉.試論藥品檢驗工作中儀器設備的期間核查［J］.中國藥事，2011（03）：267-268.

2095－6835（2019）03－0088－02

TP311.52

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2019.03.088

李鵬（1988—），男，研究方向為機械制造。

〔編輯：張思楠〕